商务支持助理(人力资源/财务/行政)G5 (142314)

WORLD FOOD PROGRAMME

世界粮食计划署(WFP)帮助超过8600万人在约83个国家。您的工作将对最粮食安全受威胁、应对冲击能力最低的个体的生活产生积极影响。这些人通过自身资源和适应机制应对危机的能力有限。WFP服务饥饿和脆弱人群的方式——包括那些特别面临被排除在自给自足机会之外的群体——对于增强他们的安全感和尊严具有真正的重要意义。您将加入一个多元化的专业团队,有机会与同事交流您的经验和专业知识。WFP通过一系列培训项目、认证、指导以及其他倡议以及内部流动机会,投资于员工的培训和发展。我们的团队正在国际范围内不断壮大,现在正是您加入的最佳时机!我们提供具有吸引力的薪酬方案(请参阅《条款与条件》部分)。 任务的背景与目标:世界粮食计划署(WFP)支持毛里塔尼亚政府实现可持续发展目标2“到2030年实现零饥饿”。根据其使命,WFP集中在拯救生命和维护生计的双重目标,同时促进国家和地方层面的韧性能力发展。2019-2022年国家战略计划的指导思想将WFP的所有活动定位于支持建立“应对冲击的国家社会保障体系”,该体系可以单独建立有效的协调机制,以在粮食安全和营养领域进行准备和应对,同时采用以性别为导向的综合方法。 具体任务:在卡迪子办公室主管的监督下,并获得努瓦克肖特行政/财务和人力资源部门的技术支持,助理将负责以下任务: 行政管理:负责管理办公场所、办公用品、出差(包括内部和外部任务)以及车辆队伍,并向主管报告任何异常情况,以确保服务的连贯性和及时性,营造安全舒适的工作环境; 对所有设备进行标签管理,每年进行两次盘点,并保持手动登记以便数据导入系统; 确保燃料管理高效、透明、及时,并在必要时准备月度消耗报告以供决策使用; 及时建立、记录和归档出差文件(任务指令、差旅授权、安全签证等); 回复涉及提供行政服务以支持日常事务解决的询问; 协调被其管辖的工作人员的活动,确保个人和团队目标按照绩效计划完成; 检查建筑和设施的状况,识别维护和/或修复需求, 熟悉行政合同,监控服务与安全保障措施以及设备维护; 对员工进行培训和咨询,帮助理解行政程序,包括WFP的性别政策,以确保所提供服务的连续性与效率,并考虑特定需求(男/女); 确保性别整合贯穿于所有行政活动中。 管理:负责管理零用现金和运营预支,通过准确的会计记录和及时提交财务报告; 核查收到的发票与采购订单和/或服务合同的准确性与符合性,确保采购的商品和服务经过适当授权,商品已收到,服务已正确提供; 定期准备零用现金和运营预支的对账单和财务报告,确保其组织完整,包括支持性文件。 人力资源:确保员工按内部程序在办公室出勤; 协助新招聘和指派的员工(培训、融入等); 监控并跟进与国家办事处的人事文件; 核查并跟踪每月的员工出勤表、休假申请、特殊假期、医疗报销单及其他人事相关文件; 制定并监控年度休假计划和员工请假申请; 协助员工安排出差和报销相关事宜; 处理员工会议的秘书事务; 对所有文件和资料进行电子和纸质归档; 支持本地性别平等的人力资源行动计划。 员工可能还会根据管理层设定的优先事项执行其他任务。

毛里塔尼亚 : 艾翁·艾特鲁斯 - 阿库吉特 - 阿莱格 - 阿塔尔 - 巴西克努 - 博盖 - 卡耶迪 - 基法 - 内马 - 努瓦迪布 - 努瓦克肖特 - 罗斯 - 塞利巴比 - 蒂迪杰德加 - 祖耶拉特

2021-07-17

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物流助理 / 塞利巴比 (141112)

WORLD FOOD PROGRAMME

任务目标:实施标准化的物流/支持与供应活动程序,以高效保障物资和服务的提供,适用于所有执行方式。背景:该职位在世界粮食计划署在塞利巴伊的办事处空缺。被任命者将由驻努瓦克肖特的物流官员和子办公室经理进行技术监督,总监副主任进行总体管理。在此层级,员工必须负责各类程序和活动的正确实施,要求他在一定程度上解释针对所有在世界粮食计划署服务与共享物流支持服务框架内使用的援助类型提供的指示和标准操作规程。 他必须能够向各级同事建议行动方案,并可能将任务分配给其他支持人员。工作描述:协助制定物流活动,同时确保遵守物流政策和程序,以及在履行分配任务时遵守世界粮食计划署的行为准则和性别平等标准。与运输方、非政府组织、联合国机构、当局保持密切联系,并更新这些运输方的名录;确保应用操作和规范程序以管理世界粮食计划署仓库;在LESS系统中记录所有交易(收据、转移、分发、重新包装、库存等);监督并提供技术支持给仓库管理员和合作伙伴;定期访问仓库并纠正存在的缺陷;管理仓库中的整个团队和资产;制定食品和非食品物品的交付计划;协调并确保及时跟进运输情况;建立入库和出库文件,并在系统中实时录入数据;准备每日合并库存报告;确保仓库会计文件的正确维护和永久存档;核对食品和非食品物品的发放与受益人和/或合作伙伴的收货情况;与子办事处的仓库管理员保持持续联系;严格遵守先进先出(FIFO)存货轮换制度;监控供应品的有效期,并提醒办公室经理和物流官,以减少损失;每月在LESS系统中进行实物盘点;控制存储条件,采取预防措施以避免损坏和损失;每季度编制仓库质量控制报告和食品审核报告;确保所有仓库配备必要设备,并进行每月盘点;监控运输合同的执行情况及运输方的表现;组织和监督食品和非食品物品的分发,并做好相关记录;与各方/单位保持密切、良好、坦诚的合作关系;报告物流操作中发现的任何异常,并在必要时采取纠正措施;参与现金活动(CBT)范围内的市场调查及评估;参与现金分发的对账工作;执行上级交办的其他任务。

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2021-05-16

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营养助理项目经理

WORLD VISION MAURITANIA

工作目标:促进项目人员(包括合作伙伴)理解和掌握技术性编程模型。领导健康与营养项目模型的有效和高效采纳的监测工作。维护并发展与我们的战略重点相关的战略合作关系。协助项目经理监控项目的财务管理。主要职责: 1- 提出改善项目及活动质量的建议 2- 支持经理改善输入和工具的管理、规划、分配和监测工作,与项目团队密切合作。 3- 评估、开发并提出工具,用于评估门诊严重病例营养康复中心、设备、水源接入、指派人员、人体测量材料、医疗用品、注册情况以及入住、出院和转诊标准的应用(如CRENAS等)及需求的定性和定量评估,并准备一份关于需求的评估报告及针对项目协调的建议方案; 4- 支持健康区护士长和区卫生部的培训工作; 5- 支持护士长、区医疗官员及AE在PECIMA项目中的转诊和反转诊流程; 6- 支持护士长、区医疗官员及AE在PECIMA项目中的转诊和反转诊流程; 7- 确保对PECIMA应用、血水和卫生工程(如厕所、水点)进行技术监督,符合SPHERE标准和指标; 8- 确保人员(营养/Wash促进员)理解其角色,并对社区成员提供持续支持,以落实项目框架内定义的干预措施(包括现场支持); 9- 定期汇总、分析并向上级传达与项目干预有关的营养与WASH数据; 10- 维护营养与WASH信息系统,分析项目绩效与行动计划和逻辑框架的符合度; 11- 支持项目工作人员(Nut/Wash促导员)组织和加强社区组织(卫生委员会)的能力建设; 12- 管理、监督、技术和财务跟进营养药品/投入品与WASH工具在营养中心的存放及报告工作; 13- 促进项目与地区其他正在进行的项目(内部和外部)之间的整合与互补,为WV内部的其他营养项目提供技术支持,以确保行动协调; 14- 根据既定格式和周期编写活动报告。其他责任:确保Nut/Wash督导团队与处理中度急性营养不良(CRENAM)SPC治疗的团队之间的协作,协调并确保阿萨巴地区防治营养不良的全过程(预防与治疗)相协调。

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2021-05-31

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