采购助理 (141081)
WORLD FOOD PROGRAMME
任务目标：执行并应用适当的流程、程序和政策，以促进高效、有效的采购服务交付。
背景：该职位将在布基纳法索瓦鲁克什特的WFP办公室招聘，岗位持有人向单位经理汇报，并在采购员的监督下工作。在此级别，任职者负责各种采购程序和活动的正确实施，要求在一定程度上理解和解释可用的标准指南和做法。他们必须能够向不同层级的同事推荐简单的行动方案，指派任务给团队其他成员，并提供技术支持。
主要职责（指示性和非详尽清单）：
- 及时高效地执行行政采购活动，协助管理人员获取开展现场操作所需的货物和服务。
- 编制、建立、分发数据及相关文件，为采购项目和操作活动的成功贡献力量（例如发布征求提案、评估投标、谈判/授予合同），确保符合标准程序和WFP的性别平等政策。
- 审核、记录并优先排序采购请求，确保已提供所有支持文件且资金充足，以实现货物和服务的采购。
- 协调及监督采购产品的交付，验证其收货和检验情况，并采取跟进措施确保产品到达总部及现场操作地点。
- 进行调研，编制并以标准化格式呈现信息，以促进知情决策，并以统一方式向利益相关方传达信息。
- 更新、管理并填写数据库和相关文件，确保信息的准确性、必要的细化、结构化和可访问性，并支持报告需求的合规性。
- 与同事沟通，确保采购活动符合更广泛的项目，采取协调和包容的方式以满足援助需求。
- 提供技术支持和/或调配工作给其他支持人员，帮助其按标准和截止期限完成例行任务。
- 运用标准的应急准备措施，协助WFP快速响应，交付食品供应，并在危机发生时部署必要资源至受影响地区。
毛里塔尼亚 : 艾翁·艾特鲁斯 - 阿库吉特 - 阿莱格 - 阿塔尔 - 巴西克努 - 博盖 - 卡耶迪 - 基法 - 内马 - 努瓦迪布 - 努瓦克肖特 - 罗斯 - 塞利巴比 - 蒂迪杰德加 - 祖耶拉特
2021-05-11
