采购与供应高级主管

SEARCH FOR COMMON GROUND

“促进普通地带组织(Recherche de terrains d’entente)”致力于在危机前、危机中及危机后预防和解决暴力冲突。33年来,促进普通地带帮助个人、团体和社会找到替代暴力的方案。我们与所有涉及冲突的各方合作,提供必要的工具,促进合作,找到建设性解决方案,为未来世代建立持久和平。作为尼日尔和平与安全活动的一部分,促进普通地带计划招聘一名驻尼亚美的高级采购与采购官员。 职位描述 在运营经理的直接监督下: 进行与AGR实施相关的所有采购活动,按照当前的促进普通地带程序操作。 主要职责 确保采购政策的实施,按领域(产品、服务、绩效、通用服务)执行。 管理采购流程,确保按时完成。 根据请求者的技术标准,开展和优化采购流程。 选择服务提供商并进行谈判。 定期监控新工具和供应商。 制定规格/订单文件,列明所有产品和服务需求。 组织招标,选择符合规格/订单要求的服务提供商和供应商。 与供应商进行谈判,明确合同条款(费率、交货期限等)。 与供应商和分包商进行沟通和日常跟进。 管理流程和产品接收。 建立采购计划,与所选供应商协作。 管理和优化库存和物流流程。 接收并核对到货订单。 监控/控制采购和采购操作。 建立关键绩效指标(KPI)和监控面板,衡量所采取措施的效果:库存周转率、交货时间、可用率等。 报告采购状态。 分析供应商绩效,更新和维护绩效指标。 确保按时完成任务。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2020-06-29

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采购助理 G7 - 尼亚美

UNDP

岗位职责:在运营经理的指导下,并由采购专员直接监管,采购助理在联合国开发计划署(UNDP)驻点(CO)执行采购服务方面提供领导,确保其有效性、透明性和诚信。采购助理支持驻点采购单元的工作人员。他/她在单元内推广以客户为中心、注重质量和成果导向的方法。采购助理与国家办事处、地区及UNDP总部的运营、项目和计划团队密切合作,以及与供应商和政府官员合作,提供信息、咨询支持,并解决复杂的采购相关问题。UNDP采用项目组合方式,以适应不断变化的业务需求,并利用跨干预方案之间的联系,实现其战略目标。因此,UNDP人员被期望在跨单位、职能、团队和多学科项目中工作,以增强和实现横向合作。 主要职责及责任:管理并支持创新且可持续的采购策略和政策的实施,确保其符合公平、诚信和透明的原则,以实现最佳的价值。确保采购活动完全符合UNDP的规章制度、政策和战略优先事项,通过有效的内部控制和UNDP以客户为导向的采购管理系统的正常运行。制定/建立内部采购标准操作程序(SOPs),绘制联合国开发计划署采购业务流程图,并协助管理采购单元的工作流程,与主管协调合作。进行调研,为制定和实施包括招标流程与评估、合同和承包商管理、法律考量和支付条件在内的CO合同策略提供输入;包括采购策略、供应商选择与评估、质量管理以及成本降低策略在内的战略采购。组织CO、项目的采购流程,并与其他联合国机构合作。整合办公室和项目的采购计划,并监控其在国家办事处和项目中的实施情况。组织采购流程,包括准备和进行询价(RFQ)、邀请招标(ITB)或请求报价(RFP),以及全面按照UNDP的规章制度收取和评估报价、投标或提案。对提交材料进行初步审查,提交内部采购审查委员会(CAP、RACP和ACP)。在电子采购系统内外准备采购订单和合同,准备合同服务的采购订单,并在电子采购中创建供应商和采购方档案。实施内部控制系统,确保采购订单及时正确地编制、发送以及在预算检查错误或其他问题时及时更正。提供协同的采购服务,并分析联合国机构联合采购的新机会以符合联合国改革。制定采购策略和电子采购工具,以在市场中寻找最佳价值,并将采购策略与项目及国家办事处目标对齐。开发和更新供应商名录,进行供应商选择和评估。促进CO、地区及UNDP的采购知识建设与分享,组织操作人员和项目团队的采购培训,组织供应商的电子采购模块培训。总结采购中的经验教训和最佳实践,为知识网络和实践社区做出积极贡献。

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2023-12-30

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供应链物流专员

CHEMONICS INTERNATIONAL

职位名称:供应链物流官员 工作地点:尼亚美 汇报对象:供应链经理 项目名称:由美国国际开发署(USAID)资助的全球健康供应链项目 - 采购与供应管理(GHSC-PSM)尼日尔 背景 在国家层面,GHSC-PSM 支持符合以下三个目标的国家和/或国际战略与优先事项: 1) 采购和供应医药产品; 2) 提供技术援助以改善合作伙伴国家的供应链管理; 3) 与国际利益相关者合作支持全球卫生倡议。 尼日尔办公室的活动整合到此项目中,该项目由美国总统疟疾倡议(PMI)提供资金,旨在在供应链层面提供医药产品和技术援助。 主要任务与职责 在供应链经理的协调下,协助制定每月的分发计划,利用抗疟疾药物和MILDAs的分发钥匙以及呼叫中心关于库存水平的数据,为多索和塔乌阿地区的综合卫生中心(CSI)提供支持。 在分发过程中通过GPS追踪器远程监控卡车,确保运输人员走正确路线,并向供应链经理报告任何问题。 在分发期间及时通过呼叫中心通知综合卫生中心发出交付警报,随后核实交付包裹、存储和审计文件的准确性。 与供应链经理及尼亚美的分发与存储官合作,监督在发货至区域仓库前在中央层级的产品包装工作。 利用数据帮助卫生设施解决影响基本产品供应的供应链问题,包括分发前、期间和之后。 与其他工作人员合作,规划、执行、记录、监控和报告项目活动。 参加地区内相关的供应链会议,并根据需要进行技术演示。 执行上级或主管部门交办的其他任务。

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2020-12-26

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供应链经理

CHEMONICS INTERNATIONAL

岗位职责 / 工作范围 职位:供应链经理 项目:美国国际开发署(USAID)全球健康供应链项目 – 采购与供应管理(GHSC-PSM) 背景与正当性:全球健康供应链(GHSC-PSM)项目是由切莫尼克斯国际公司在尼日尔实施的美国国际开发署(USAID)倡议。GHSC-PSM的总体目标是确保医疗产品的持续供应,以支持全球范围内由美国政府(USG)资助的公共卫生活动。关于具体目标,值得注意的是:采购和提供医疗产品,为合作国家供应链管理的改进提供技术援助;与国际利益相关者合作以支持全球健康项目。尼日尔办公室的活动整合入该项目,由总统疟疾倡议(PMI)资助,旨在提供医疗产品和供应链层面的技术援助。 主要职责与责任:与DPH/MT协调,监督中央和地区层面的量化能力建设;确保最佳实践和最合适工具的有效实施;支持PNLP举办关于抗疟药品的量化和预测工作坊;与监测与评估专家合作,确保抗疟药品的物流和消耗数据的质量;协助DPH/MT制定和推广所有卫生设施及地区仓库的医疗产品存储程序;与DPH/MT及ONPPC密切合作,确保季度会议的召开;及时响应总部供应链技术团队的请求,并应要求提供供应监测报告;确保在PPMRm系统中注册所有接收的医疗产品以实现产品追溯,并报告交付过程中发现的任何差异;提供卫生部门所需的文件,用于有关由项目采购的产品的海关豁免申请;跟进已订购产品的海关豁免请求;协调与DPH/MT、ONPPC及PNLP合作,便利产品交付给ONPPC,并在项目档案中保存完整的交付单据;监督与ONPPC的分包协议的执行情况,确保在中央和技术组层面遵守销售条件;完成上级与项目管理分配的其他任务;与DPHMT和ONPPC协作完成“最后一公里”的交付工作。

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2020-04-19

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尼日尔资助与采购经理,CASILIZE 萨赫勒 F4R

PALLADIUM

职位及角色概要 由帕拉迪姆(Palladium)在布基纳法索和尼日尔实施的“提升抗风险能力的金融支持(F4R)”项目,是美国国际开发署(USAID)更广泛项目“提升抗风险能力的金融(CATALYZE Finance for Resilience)”的一部分。F4R是一种支持机制,旨在帮助各种类型的USAID合作伙伴在多个干预国家推广混合金融解决方案。基于F4R的愿景,F4R活动预算为690万美元,为期四(4)年,旨在将融资和投资结构与尼日尔农业部门的各类企业(微型、小型、中型和大型)联系起来。该项目主要依靠“混合金融”方法(公共资金与私人资金),并基于“绩效支付(P4R)”原则,利用绩效导向合同、绩效奖励补助等激励措施,促进私人资金的动员和农业部门新投资的增长。其最终目标是支持区域发展,减少贫困,并在干预区域(尼日尔的马拉迪、蒂拉贝里和金德尔)促进增长、创造就业和促进经济发展。 尼日尔补助及采购官员将负责管理项目的所有商品和服务采购工作,从需求提出到交付完成。他/她还将协助财务与行政总监监督萨赫勒平台(Sahel Platform)框架下的赠款计划。该职位要求确保所有赠款和采购活动均按照USAID和帕拉迪姆的规章制度执行。 主要职责 一般职责 - 与相关工作人员协调,确保流程标准化,遵守帕拉迪姆的政策和程序,包括分包与采购经理和CATALYZE F4R赠款经理。 - 与帕拉迪姆的合同与合规(C&C)团队合作,通过CATALYZE F4R赠款经理和分包及采购官员,及时掌握政策变更和更新。 - 积极参加每周会议,评估奖励条款和条件的合规性,领导整改措施以弥补合规差距。 - 通过密切监控分包商的账单预测和赠款支出预测,协助项目的财务预测工作。 - 作为项目人员与承包商/受赠方之间的联络人,将任何争议或技术问题转交财务与行政总监(CATALYZE F4R)。 - 维护赠款和采购档案,确保文件完备以备审计,并在需要时协助外部审计。 采购管理 - 为团队提供关于USAID采购周期期限的咨询和解读。 - 受理并处理CATALYZE F4R工作人员关于商品和服务采购的请求。 - 与萨赫勒平台活动管理单位密切合作,制定请求提案(RFP)和报价请求(RFQ)等采购文件。 - 维护潜在供应商和供应渠道的联系名单,涵盖常用商品和服务。 - 协调发布采购招标公告,利用门户网站和报纸等渠道。 - 对供应商提案进行成本/价格分析。 - 就合同条件进行谈判,起草不同复杂度的分包协议和采购订单,包括但不限于商业分包协议、咨询协议和无限期供货合同。 - 制定监管计划,与项目和财务团队合作跟踪执行情况,记录绩效成果,包括合规性、预算管理和目标达成情况。 - 在资产登记簿中跟踪所有项目资产,定期评估其状况,根据USAID和帕拉迪姆的规章制度进行资产处置,财务与行政总监负责审核确认。 - 监控业务风险,包括但不限于资金延迟拨付、分包合同执行、授权过期、付款延误及预付款项等。 赠款管理 - 提供关于USAID赠款生命周期和管理原则的咨询和解读。 - 按照经过USAID修改和批准的赠款管理手册,制定并执行全部“合同下赠款(GUC)”流程。 -...

尼日尔 : 尼亚美

2022-08-01

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供应链物流官

CHEMONICS INTERNATIONAL

供应链物流官员。职位描述 / 工作任务说明 工作职位:供应链物流官员 工作地点:多索 汇报对象:供应链经理 项目:美国国际开发署(USAID)全球健康供应链项目 - 采购与供应管理(GHSC-PSM)尼日尔 背景 在国家层面,GHSC-PSM 支持符合以下三个项目目标的战略和国家及/或国际优先事项: 1)供应和交付卫生产品; 2)提供技术援助以改善合作伙伴国家供应链管理; 3)与国际利益相关者合作支持全球卫生倡议。 尼日尔办公室的活动被整合到该项目中,该项目由美国总统疟疾倡议(PMI)资助,旨在提供卫生产品和供应链层面的技术援助。 主要任务与责任 在供应链经理的协调下,协助选定区域和地区收集、分析和利用物流数据及与患者相关的数据,以指导各级卫生设施的订单、分发和库存管理。与供应链经理和驻尼美贝的仓库和分销官员在准备和执行分发计划过程中保持联系,包括使用知情推送系统直接向某些卫生设施交付卫生产品。与卫生设施合作,接收并核实交付的准确性、存储及审计文件。与ONPPC协调,确保区域仓库的有效管理,包括培训、执行标准操作程序、每月物理盘点和使用mSupply系统的库存管理。每月准备抗疟疾药品的发货,密切监控和管理运输商的产品分发,并通过电话联系确认每个目的地的成功交付。组织指导访问和支持性监督,以改善库存管理并落实最佳存储实践。利用数据帮助卫生设施解决影响基本物资供应可用性的供应链问题,包括在分发之前、期间和之后。支持与地区和区域相关利益相关者的数据收集、审核和共享流程。与其他工作人员合作,规划、执行、记录并跟进项目活动。在地区相关供应链会议中出席,并根据需要进行陈述。完成主管分配的其他任务。 职位安排 职位设在多索,必要时进行全国范围内的间歇性差旅。 监督 供应链官员将直接向尼日尔GHSC-PSM项目的供应链经理汇报。

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2020-11-07

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健康产品采购经理

SOLTHIS

SOLTHIS:Solthis是一家致力于改善资源有限国家人口健康的全球卫生非政府组织。我们通过可持续加强所在国家的卫生系统和服务,推动预防和获得优质护理。我们的行动基于三种干预模式:能力建设、运营研究和倡导。在尼日尔自2004年以来开展工作,Solthis最近在该国启动了一个名为“改善儿童呼吸窘迫识别(AIRE)”的新项目。 职位名称:医疗用品供应经理。 工作地点:尼亚美/多索 项目概述: 重度低氧血症(hypoxemia)呼吸源性案例在低收入国家(包括西非)儿童五岁以下的死亡原因中占据重要地位,估计超过15%。AIRE项目旨在通过加快脉搏血氧仪(pulse oximeters)的可用性和采纳作为决策支持工具,识别和改善重度低氧血症病例,从而降低五岁以下儿童的死亡率。项目包括三个具体目标: 1/ 确保在两个地区(尼亚美和多索)内的40个基层医疗中心实施脉搏血氧仪干预; 2/ 评估干预的过程(可接受性、忠实度、执行情况、环境)、影响以及成本效益。这将包括定性和定量研究; 3/ 促使项目的扩展规模。 该39个月项目由UNITAID提供资金支持。 在尼日尔,该项目将在40个综合卫生中心和两个地区医院(位于尼亚美第四区和多索区)实施。 层级关系: 该职位向AIRE项目经理汇报,并具有与Solthis总部(位于法国)GAS-药房管理人员以及AIRE项目国家间协调中心(位于达喀尔)之间的职能联系。供应经理的职责包括: 任务与责任: - 制定脉搏血氧仪(PO)及其他医疗产品融入国家GAS系统的供应计划,确保医疗产品和物资的供应, - 评估国家需求,制定行动计划,并监控其实施情况,以确保项目结束时技能有效转移给国家相关人员, - 确保符合国家采购程序, - 支持医疗产品的进口与注册程序(海关手续、货运代理、税收与免税、采购路径、进出口程序……), - 负责采购文件的归档, - 收集有关国家进口规例的信息, - 获取国家当局的进口授权, - 支持监管机构进行PO的注册与管理, - 为项目指定的健康产品采购提供物流支持, - 增强供应链(各站点的库存管理、与采购管理团队和地区医院工作人员合作制定库存管理工具及流程,以确保健康产品(包括PO)的融入), - 支持尼亚美第四区和多索CSI(综合健康中心)、尼亚美地区医院(CHR)及多索产妇儿童医院的项目实施, - 确保所有站点在整个干预期间都配备运行设备, - 根据国家政策,建立包括PO、药品和其他健康产品在内的全链条质量保证体系, - 定期进行量化作业, - 支持收集AIRE项目框架内提供给医疗机构的医疗产品的消耗和库存数据, - 增强国家和地方在供应链的能力,以确保PO和医疗产品的质量控制、储存和在医疗机构中的分发符合质量标准。

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2020-05-23

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