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尼日尔资助与采购经理,CASILIZE 萨赫勒 F4R

PALLADIUM

职位及角色概要 由帕拉迪姆(Palladium)在布基纳法索和尼日尔实施的“提升抗风险能力的金融支持(F4R)”项目,是美国国际开发署(USAID)更广泛项目“提升抗风险能力的金融(CATALYZE Finance for Resilience)”的一部分。F4R是一种支持机制,旨在帮助各种类型的USAID合作伙伴在多个干预国家推广混合金融解决方案。基于F4R的愿景,F4R活动预算为690万美元,为期四(4)年,旨在将融资和投资结构与尼日尔农业部门的各类企业(微型、小型、中型和大型)联系起来。该项目主要依靠“混合金融”方法(公共资金与私人资金),并基于“绩效支付(P4R)”原则,利用绩效导向合同、绩效奖励补助等激励措施,促进私人资金的动员和农业部门新投资的增长。其最终目标是支持区域发展,减少贫困,并在干预区域(尼日尔的马拉迪、蒂拉贝里和金德尔)促进增长、创造就业和促进经济发展。 尼日尔补助及采购官员将负责管理项目的所有商品和服务采购工作,从需求提出到交付完成。他/她还将协助财务与行政总监监督萨赫勒平台(Sahel Platform)框架下的赠款计划。该职位要求确保所有赠款和采购活动均按照USAID和帕拉迪姆的规章制度执行。 主要职责 一般职责 - 与相关工作人员协调,确保流程标准化,遵守帕拉迪姆的政策和程序,包括分包与采购经理和CATALYZE F4R赠款经理。 - 与帕拉迪姆的合同与合规(C&C)团队合作,通过CATALYZE F4R赠款经理和分包及采购官员,及时掌握政策变更和更新。 - 积极参加每周会议,评估奖励条款和条件的合规性,领导整改措施以弥补合规差距。 - 通过密切监控分包商的账单预测和赠款支出预测,协助项目的财务预测工作。 - 作为项目人员与承包商/受赠方之间的联络人,将任何争议或技术问题转交财务与行政总监(CATALYZE F4R)。 - 维护赠款和采购档案,确保文件完备以备审计,并在需要时协助外部审计。 采购管理 - 为团队提供关于USAID采购周期期限的咨询和解读。 - 受理并处理CATALYZE F4R工作人员关于商品和服务采购的请求。 - 与萨赫勒平台活动管理单位密切合作,制定请求提案(RFP)和报价请求(RFQ)等采购文件。 - 维护潜在供应商和供应渠道的联系名单,涵盖常用商品和服务。 - 协调发布采购招标公告,利用门户网站和报纸等渠道。 - 对供应商提案进行成本/价格分析。 - 就合同条件进行谈判,起草不同复杂度的分包协议和采购订单,包括但不限于商业分包协议、咨询协议和无限期供货合同。 - 制定监管计划,与项目和财务团队合作跟踪执行情况,记录绩效成果,包括合规性、预算管理和目标达成情况。 - 在资产登记簿中跟踪所有项目资产,定期评估其状况,根据USAID和帕拉迪姆的规章制度进行资产处置,财务与行政总监负责审核确认。 - 监控业务风险,包括但不限于资金延迟拨付、分包合同执行、授权过期、付款延误及预付款项等。 赠款管理 - 提供关于USAID赠款生命周期和管理原则的咨询和解读。 - 按照经过USAID修改和批准的赠款管理手册,制定并执行全部“合同下赠款(GUC)”流程。 -...

尼日尔 : 尼亚美

2022-08-01

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采购与物流官员 SRPS - 尼亚美

DAI GLOBAL, LLC

我们正在招聘一名SRPS采购与物流官员。 【任务目标】 采购与物流官员将负责支持国家办事处的货物和服务采购,以支持实物赠款活动、非赠款活动和办公运营。/他/她还将在维护办公室功能方面发挥关键作用,例如协助一般办公室管理、会议和后勤工作。采购与物流官员将与运营经理及采购专家密切合作,确保SRPS项目的顺利实施,符合USAID及DAI的规章制度,并根据具体国家需求向国家总监提供支持。 【任务与职责】 以下为采购与物流官员的主要职责: - 支持项目日常运营,包括与相关部门协调设备维护、管理办公用品及其他运营需求的采购,确保符合USAID及DAI的规章制度。 - 负责深入理解项目现场操作手册(FOM),确保政策、流程及实践得到遵守。 - 负责会议、研讨会、培训及其他活动的后勤协调工作。 - 协助货物和服务的采购,并支持日常项目办公室的运营和后勤需求。 - 监督项目出行和运营的后勤安排。 - 管理车辆和燃料的使用。 - 对项目供应商、合作伙伴和受益人进行资格筛查,并保持相关记录。 - 与请求采购的员工协调,准备规格说明和招标文件,确保准备和竞争的效率与效果。 - 与采购专家合作,进行货物和服务的竞争性采购,并与供应商进行谈判。 - 管理与货物和服务提供商、联系人及预审资格名单的关系。 - 维护本地采购名单和时间表。 - 根据项目政策,向供应商索取投标和报价。 - 支持投标评审,进行可允许性、可分配性、合理性和一致性评估,并监督供应商选拔过程。 - 发布分包合同、采购订单、任务订单及变更单;组织启动会议,说明条款、条件、角色及职责。 - 检查货物或确认服务,确认交付和收货情况,并监控货物的使用和处置。 - 确认所有发票已收到并提交支付申请。 - 协调可能需要海关清关和其他监管部门的物品传输和收取。 - 在相关项目工作人员(采购、补助、财务等)的指导下协助收集、扫描和归档项目文件。 - 确保所有必要的文件上传到采购数据库TAMIS中。 - 维护项目财产的库存。 - 协助安排项目工作人员和访客的旅行事宜。 - 根据需要提供快递服务。 - 其他由国家总监和/或运营经理安排的职责。

尼日尔 : 尼亚美

2024-11-04

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尼亚美采购与物流主管

DAI GLOBAL, LLC

西非地区和平与稳定增强项目 采购与物流专员 项目背景 西非地区和平与稳定增强计划(SRPS)是由美国国际开发署(USAID)资助、由DAI实施的五年项目。该项目旨在支持西非地区应对与冲突相关的不稳定风险,优先在治理、冲突预防与暴力、和平建设以及防止和反制暴力极端主义(P/CVE)方面采取有针对性的干预措施,覆盖整个区域。项目的干预措施将针对脆弱性根源,重点采用良好的治理方法、冲突预防与应对措施,以及在萨赫勒和沿海西非目标国家中反击暴力极端主义的行动。 岗位描述 采购与物流专员将负责支持国家办公室内的商品和服务采购,以支援实物赠款活动、非赠款活动及办公室运营。他们还将在维护办公室职能方面发挥关键作用,包括支持一般办公管理、会议和物流。采购与物流经理将与运营总监和采购专家紧密合作,确保SRPS项目按照美国国际开发署(USAID)和DAI的规则与规定顺利实施,同时根据国家局的具体需求调整。 职责与任务 采购与物流专员的主要职责包括: 支持日常项目运营,尤其是协调设备维护与相关部门的合作,管理办公用品及其他运营需求的采购,并确保符合USAID和DAI的规定。他们需要全面了解项目的现场操作手册(FOM),以确保政策、程序和做法得到遵循。 管理会议、研讨会、培训及其他活动的物流协调。 协助商品和服务的采购,以及支持日常办公室运营和物流需求。 监督出行和项目运营的物流安排。 管理车辆及燃料使用。 选择供应商、合作伙伴和项目受益人,并保持相应记录。 协调采购人员准备规范和招标文件,以保障有效和高效的竞争。 与采购专家合作,进行商品和服务的竞争性招标并与供应商进行谈判。 管理与供应商、联系人和预审名单的关系。 维护本地公共采购清单和时间表。 根据项目政策,从供应商处索取报价及建议。 协助评审投标、询问资格、授奖、公平性和一致性,监督供应商甄选过程。 发布分包合同、采购订单、任务订单及变更单;组织启动会议,明确条款、条件、角色和责任。 检查商品或确认服务,确认交付与收货情况,监督商品的使用和处置。 确保所有发票已收到、提交以便支付。 协调需通关和其他监管部门处理的货物的传输与接收。 协助在有关项目人员(采购、赠款、财务等)指导下收集、扫描和归档项目文档。 确保所有必需的文件已上传至TAMIS采购数据库。 维护项目库存。 协助组织项目工作人员和访客的出行安排。 根据需要提供快递服务。 执行国家局和/或运营总监指派的其他任务。 请选择您希望申请的职位,填写所需信息并上传您的简历。鼓励应聘者尽快申请,面试将很快安排。请注意,由于我们收到的申请量较大且职位空缺紧急,只有入围候选人才会收到下一步通知。

尼日尔 : 尼亚美

2024-10-27

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存储与分发专员

CHEMONICS INTERNATIONAL

职位:存储与配送专家 项目:美国国际开发署(USAID)全球健康供应链—采购与供应管理(GHSC-PSM)项目 背景与理由 全球健康供应链(GHSC-PSM)项目是由美国国际开发署(USAID)实施的尼日尔项目,由Chemonics国际公司负责执行。GHSC-PSM的总体目标是确保健康产品的持续供应,以支持由美国政府(USG)资助的公共卫生项目在全球范围内的实施。该项目的具体目标包括: • 医疗产品的采购与运输, • 向卫生部提供技术援助,以改善合作国家的供应链管理, • 与国家关键公共卫生倡议和方法合作与整合。 尼日尔办事处在疟疾领域工作,为国家疟疾控制计划(PNLP)和国家药品化学品管理局(ONPPC)提供供应链管理的产品和技术援助。 主要职责与任务 • 提供设计和实施创新战略的技术专业知识,旨在加强ONPPC的药品供应链管理系统和产品安全策略。 • 在ONPPC仓库内,与ONPP合作,确定技术援助需求,确保捐助方干预的良好协调,以避免重复;与地区技术顾问协调,确保在国家层面实施最佳实践,并在地区和县级复制这些实践。 • 评估并建议改善由USAID或其他捐助方资金支持的产品存储条件,以提升仓库和配送中心的清洁度、整齐度、结构完整性、安全性等。 • 在必要时,制定课程并主持培训,强化政府、捐助方和私营提供者的存储和/或配送的最佳实践。 • 与ONPPC、县区、社区卫生机构(CSI)及捐助方(USAID和全球基金)合作,制定并实施年度采购和配送计划,以改善各级供应链的库存安全。 • 与ONPPC协调,加强存储操作管理;支持制定、更新和执行标准操作程序(SOP),并提供技术援助以评估存储和配送管理的绩效指标,检验药品管理的有效性。 • 参与建立仓库和私营运输企业使用的管理系统,包括招标模型、运输合同和用以评估物流服务质量的指标。 • 向ONPPC管理层提供关于仓库内部管理系统(SIGL)、需求评估及药品消耗的建议。 • 在“最后一公里”配送试点项目的实施中提供技术支持。 • 确保在“最后一公里”配送框架下进行库存数据分析、过期监控和在社区卫生机构层面设置输入资料。 • 支持ONPPC协调中心仓库的卡车装载监督工作。 • 对司机进行培训,确保其掌握与“最后一公里”配送相关的工具操作技能。 • 与ONPPC的技术顾问密切合作,落实工作计划中的活动任务。 • 执行主管和项目管理层要求的其他职责。 工作地点:尼日尔尼亚美,偶尔出差至全国各地。 监督关系:存储与配送专家将直接向GHSC-PSM项目的供应链经理汇报,同时隶属于特定管理单位负责人授权管理。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2020-06-28

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健康产品采购经理

SOLTHIS

SOLTHIS:Solthis是一家致力于改善资源有限国家人口健康的全球卫生非政府组织。我们通过可持续加强所在国家的卫生系统和服务,推动预防和获得优质护理。我们的行动基于三种干预模式:能力建设、运营研究和倡导。在尼日尔自2004年以来开展工作,Solthis最近在该国启动了一个名为“改善儿童呼吸窘迫识别(AIRE)”的新项目。 职位名称:医疗用品供应经理。 工作地点:尼亚美/多索 项目概述: 重度低氧血症(hypoxemia)呼吸源性案例在低收入国家(包括西非)儿童五岁以下的死亡原因中占据重要地位,估计超过15%。AIRE项目旨在通过加快脉搏血氧仪(pulse oximeters)的可用性和采纳作为决策支持工具,识别和改善重度低氧血症病例,从而降低五岁以下儿童的死亡率。项目包括三个具体目标: 1/ 确保在两个地区(尼亚美和多索)内的40个基层医疗中心实施脉搏血氧仪干预; 2/ 评估干预的过程(可接受性、忠实度、执行情况、环境)、影响以及成本效益。这将包括定性和定量研究; 3/ 促使项目的扩展规模。 该39个月项目由UNITAID提供资金支持。 在尼日尔,该项目将在40个综合卫生中心和两个地区医院(位于尼亚美第四区和多索区)实施。 层级关系: 该职位向AIRE项目经理汇报,并具有与Solthis总部(位于法国)GAS-药房管理人员以及AIRE项目国家间协调中心(位于达喀尔)之间的职能联系。供应经理的职责包括: 任务与责任: - 制定脉搏血氧仪(PO)及其他医疗产品融入国家GAS系统的供应计划,确保医疗产品和物资的供应, - 评估国家需求,制定行动计划,并监控其实施情况,以确保项目结束时技能有效转移给国家相关人员, - 确保符合国家采购程序, - 支持医疗产品的进口与注册程序(海关手续、货运代理、税收与免税、采购路径、进出口程序……), - 负责采购文件的归档, - 收集有关国家进口规例的信息, - 获取国家当局的进口授权, - 支持监管机构进行PO的注册与管理, - 为项目指定的健康产品采购提供物流支持, - 增强供应链(各站点的库存管理、与采购管理团队和地区医院工作人员合作制定库存管理工具及流程,以确保健康产品(包括PO)的融入), - 支持尼亚美第四区和多索CSI(综合健康中心)、尼亚美地区医院(CHR)及多索产妇儿童医院的项目实施, - 确保所有站点在整个干预期间都配备运行设备, - 根据国家政策,建立包括PO、药品和其他健康产品在内的全链条质量保证体系, - 定期进行量化作业, - 支持收集AIRE项目框架内提供给医疗机构的医疗产品的消耗和库存数据, - 增强国家和地方在供应链的能力,以确保PO和医疗产品的质量控制、储存和在医疗机构中的分发符合质量标准。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2020-05-23

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物流助理(尼亚美)

PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE

背景 国际紧急援助组织(Première Urgence Internationale)是一家非政府组织,致力于国际团结,非营利,不涉政和世俗。其所有员工每天动员起来,满足因自然灾害、战争和经济崩溃等影响而面临风险、边缘化或被排斥的平民受害者的基本需求。目标是帮助难民在紧急情况下恢复自主权和尊严,同时使他们能够迅速重新获得自立能力。该组织每年在食品安全、卫生、营养、基础设施修复、水与卫生设施以及经济复苏等领域开展约250个项目。在非洲、亚洲、中东、高加索地区及法国,PUI支持近300万受助者。 多年来,PUI一直在所有影响撒哈拉以北地区的危机中活跃:包括在尼日利亚东北部和喀麦隆北部的乍得湖危机,达尔富尔战争的后果(2016年对乍得东部的评估也在此期间进行),以及最近自2017年以来在利比亚的移民危机。自2013年起,PUI在马里加奥和基达尔地区设有任务,采用一体化方法,为受危机影响的人群提供医疗和营养护理,并通过多个跨行业项目修复供水基础设施和提供电力。 鉴于这些危机所带来的地区性挑战,特别关注马里与尼日尔之间跨境环境的变化,PUI于2017年决定在尼日尔开展探索性任务。尼日尔正处于撒哈拉沙漠地区面临的多重人道主义危机的核心,国家已受到深层次结构性问题的严重影响,并因乍得湖盆地地区的区域危机以及难民和迁移人口的大量跨境迁移而疲惫不堪。尼日尔直接受到马里危机和沿提拉贝里(Tillabéry)及塔胡(Tahoua)边境地区持续冲突的影响。 为了应对这些武装团体的斗争,尼日尔政府于2017年3月宣布在提拉贝里地区的五个部门(包括乌阿兰地区)进入紧急状态。实施紧急措施,包括关闭每周市场、学校和卫生中心的运行困难,显著加剧了该地区的人道主义局势。 随着安全局势的不断恶化,尼日尔-马里和尼日尔-布基纳法索边境地区的局势主要表现为人口流动增加。截至今年年初,提拉贝里地区已登记约8,000名国内流离失所者。这些迁移源于针对该地区的武装团体攻击增多以及国家采取的安全措施。如果未来几个月军事行动加剧,不幸地,可能会迫使人口为避开冲突区域而迁徙,导致这些人群出现新的紧急需求。 在这个由于结构性问题、公共服务获取困难和地理特征和社会动态带来的传染病风险而敏感的地区,目前日益下降的初级医疗保障水平令人担忧。针对这一情况,PUI正实施快速恢复初级卫生保健的项目,旨在强化提拉贝里地区的本土医疗能力。 在此背景下,PUI正在寻找一名驻尼亚美的后勤人员,以支持其在提拉贝里地区,特别是在乌阿兰和托罗迪地区的活动实施。

尼日尔 : 尼亚美

2020-12-05

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供应链物流官

CHEMONICS INTERNATIONAL

供应链物流官员。职位描述 / 工作任务说明 工作职位:供应链物流官员 工作地点:多索 汇报对象:供应链经理 项目:美国国际开发署(USAID)全球健康供应链项目 - 采购与供应管理(GHSC-PSM)尼日尔 背景 在国家层面,GHSC-PSM 支持符合以下三个项目目标的战略和国家及/或国际优先事项: 1)供应和交付卫生产品; 2)提供技术援助以改善合作伙伴国家供应链管理; 3)与国际利益相关者合作支持全球卫生倡议。 尼日尔办公室的活动被整合到该项目中,该项目由美国总统疟疾倡议(PMI)资助,旨在提供卫生产品和供应链层面的技术援助。 主要任务与责任 在供应链经理的协调下,协助选定区域和地区收集、分析和利用物流数据及与患者相关的数据,以指导各级卫生设施的订单、分发和库存管理。与供应链经理和驻尼美贝的仓库和分销官员在准备和执行分发计划过程中保持联系,包括使用知情推送系统直接向某些卫生设施交付卫生产品。与卫生设施合作,接收并核实交付的准确性、存储及审计文件。与ONPPC协调,确保区域仓库的有效管理,包括培训、执行标准操作程序、每月物理盘点和使用mSupply系统的库存管理。每月准备抗疟疾药品的发货,密切监控和管理运输商的产品分发,并通过电话联系确认每个目的地的成功交付。组织指导访问和支持性监督,以改善库存管理并落实最佳存储实践。利用数据帮助卫生设施解决影响基本物资供应可用性的供应链问题,包括在分发之前、期间和之后。支持与地区和区域相关利益相关者的数据收集、审核和共享流程。与其他工作人员合作,规划、执行、记录并跟进项目活动。在地区相关供应链会议中出席,并根据需要进行陈述。完成主管分配的其他任务。 职位安排 职位设在多索,必要时进行全国范围内的间歇性差旅。 监督 供应链官员将直接向尼日尔GHSC-PSM项目的供应链经理汇报。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2020-11-07

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