仓库经理
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
资产管理职责
在IRC现行规章制度和经授权人员批准的文件下，严格遵循FIFO方法负责入库和出库商品的接收、检查、登记、运输。
每日更新所有库存变动，并按既定程序将信息录入数据库。
在供应商交付商品之前，与需求部门协商确认质量订单。
在站点之间的交易过程中，与现场库存管理员有效沟通。
确保货物按照IRC标准进行妥善存储。
监控敏感存储条件下产品的变质情况。
检查储存商品的有效期，并向上级提出纠正措施建议。
根据建议的最低库存水平，及时通知相关项目/部门可能出现的耗材库存短缺风险。
确保仓库中的货物处于最佳安全状态。
定期进行突击盘点和抽查20%的库存，按操作规程（SoPs）要求，向管理层汇报情况。
监督仓库内搬运工及其他工人的工作；
确保仓库清洁，可由清洁剂和/或服务供应商协助完成；
确保物品分类标准的执行，并放置料箱卡；
与采购团队合作，跟进在售订单，确保收货；
维护所有与库存管理和办公耗材相关文件的实体和电子分类，保证信息的最新性；
协助管理人员监控库存、资产和车队管理政策；
为现场运营提供技术支持（包括我们所有干预地区的库存、资产和车队管理）。
资产管理职责
系统性在数据库和IRC资产登记册中注册并标记资产；
在国家层面监控IRC资产的调动情况，并配合现场的库存/资产管理员进行数据更新；
确保档案中保存资产的单独配置文件及资产在员工、办公室和站点间的所有调动记录；
按照IRC程序制定资产处置计划，并持续更新以便运营决策时参考资产替换；
由授权人审批资产处置文件，提出、建立相关文件；
将涉及资产的事件报告归档，以在资产数据库的备注栏中留存完整记录；
参与全国范围内的IRC资产实物盘点，确保符合相关政策；
维护资产管理相关文件的实体和电子分类的最新状态；
准备由车队负责人或司机提交的维修请求，验证车辆/摩托车的保养和维修情况，确保机械师及时准确完成维护记录，并定期清洁运行设备；
协助采购团队寻找车库，获取报价，建立由供应链协调员和运营部门批准的车辆维修合同；
管理每辆车辆的实体和电子档案，包括分类所需的文件（Tom卡、保险卡、车辆识别卡、税务标签、技术检验卡、维修记录、油耗报告、事故报告及驾驶证）。
油料管理职责
监督高级官员对实体油料库存和Tom卡中的油量进行管理；
确保仓库的安全措施，保障Niamey及其他基地仓库的安全。
确保所有仓库符合药品和食品管理所需的冷链温度标准；
仓库保持清洁，设有出入控制系统；
确保废旧物品的销毁符合IRC程序和尼日尔法律规定。
设备管理
参与制定库存、资产及车队管理负责人员的绩效目标；
开发工具，即使远程，也能有效控制库存、资产和车辆；
记录库存/资产/车队管理人员的培训需求；
确保所有库存、资产和车队管理人员接受符合IRC标准的培训。
报告
在每月3日前，向供应链协调员提交各国每月库存/资产/车队报告；
整理所有IRC尼日尔办公室办公耗材的月度流动报告；
生成每月油料报告，并确保其与车队负责人提供的报告一致。
尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔
2023-06-27
