请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

供应链协调员

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

职位描述:国际救援委员会(IRC)是一个非政治、非营利、非宗教的人道主义组织,为全球难民提供援助。IRC通过公共卫生、卫生、住房、康复和教育项目实施促进流离失所者、难民和接待社区的可持续解决方案的项目。自1933年以来,IRC一直为难民服务,在欧洲、非洲和亚洲的40个国家设有分支机构,并通过美国的融合援助项目提供服务。IRC致力于自由、人类尊严和自立。这一承诺体现在周密的融合援助、全球紧急援助以及为难民发声的倡导中。自20世纪80年代初以来,尼日尔在联合国人类发展指数中持续排名最低。超过一半的人口遭受长期粮食不安全,十人中有一人处于极度食物不安全的状态。尼日尔也是一个灾害多发国,经常受到粮食危机的影响,易受洪水、霍乱和蝗虫的侵袭。妇女和女孩获得医疗和教育的机会极少。除了许多尼日尔人的脆弱性外,尼日尔还接纳来自马里和尼日利亚的难民。IRC对尼日尔的愿景是使个人、家庭和社区在不断变化的环境中具有韧性、自立并繁荣。IRC尼日尔在蒂拉贝里(Tillabery)、阿加德兹(Agadez)和迪法(Diffa)地区开展工作,项目包括:环境卫生(EH)、住房和非食品资产(SNFA),其中包括快速反应机制(RRM)、保护(性别基础暴力和儿童保护)、教育、营养、健康和生计。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2024-01-13

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采购与物流官员 SRPS - 尼亚美

DAI GLOBAL, LLC

我们正在招聘一名SRPS采购与物流官员。 【任务目标】 采购与物流官员将负责支持国家办事处的货物和服务采购,以支持实物赠款活动、非赠款活动和办公运营。/他/她还将在维护办公室功能方面发挥关键作用,例如协助一般办公室管理、会议和后勤工作。采购与物流官员将与运营经理及采购专家密切合作,确保SRPS项目的顺利实施,符合USAID及DAI的规章制度,并根据具体国家需求向国家总监提供支持。 【任务与职责】 以下为采购与物流官员的主要职责: - 支持项目日常运营,包括与相关部门协调设备维护、管理办公用品及其他运营需求的采购,确保符合USAID及DAI的规章制度。 - 负责深入理解项目现场操作手册(FOM),确保政策、流程及实践得到遵守。 - 负责会议、研讨会、培训及其他活动的后勤协调工作。 - 协助货物和服务的采购,并支持日常项目办公室的运营和后勤需求。 - 监督项目出行和运营的后勤安排。 - 管理车辆和燃料的使用。 - 对项目供应商、合作伙伴和受益人进行资格筛查,并保持相关记录。 - 与请求采购的员工协调,准备规格说明和招标文件,确保准备和竞争的效率与效果。 - 与采购专家合作,进行货物和服务的竞争性采购,并与供应商进行谈判。 - 管理与货物和服务提供商、联系人及预审资格名单的关系。 - 维护本地采购名单和时间表。 - 根据项目政策,向供应商索取投标和报价。 - 支持投标评审,进行可允许性、可分配性、合理性和一致性评估,并监督供应商选拔过程。 - 发布分包合同、采购订单、任务订单及变更单;组织启动会议,说明条款、条件、角色及职责。 - 检查货物或确认服务,确认交付和收货情况,并监控货物的使用和处置。 - 确认所有发票已收到并提交支付申请。 - 协调可能需要海关清关和其他监管部门的物品传输和收取。 - 在相关项目工作人员(采购、补助、财务等)的指导下协助收集、扫描和归档项目文件。 - 确保所有必要的文件上传到采购数据库TAMIS中。 - 维护项目财产的库存。 - 协助安排项目工作人员和访客的旅行事宜。 - 根据需要提供快递服务。 - 其他由国家总监和/或运营经理安排的职责。

尼日尔 : 尼亚美

2024-11-04

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仓库经理

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

资产管理职责 在IRC现行规章制度和经授权人员批准的文件下,严格遵循FIFO方法负责入库和出库商品的接收、检查、登记、运输。 每日更新所有库存变动,并按既定程序将信息录入数据库。 在供应商交付商品之前,与需求部门协商确认质量订单。 在站点之间的交易过程中,与现场库存管理员有效沟通。 确保货物按照IRC标准进行妥善存储。 监控敏感存储条件下产品的变质情况。 检查储存商品的有效期,并向上级提出纠正措施建议。 根据建议的最低库存水平,及时通知相关项目/部门可能出现的耗材库存短缺风险。 确保仓库中的货物处于最佳安全状态。 定期进行突击盘点和抽查20%的库存,按操作规程(SoPs)要求,向管理层汇报情况。 监督仓库内搬运工及其他工人的工作; 确保仓库清洁,可由清洁剂和/或服务供应商协助完成; 确保物品分类标准的执行,并放置料箱卡; 与采购团队合作,跟进在售订单,确保收货; 维护所有与库存管理和办公耗材相关文件的实体和电子分类,保证信息的最新性; 协助管理人员监控库存、资产和车队管理政策; 为现场运营提供技术支持(包括我们所有干预地区的库存、资产和车队管理)。 资产管理职责 系统性在数据库和IRC资产登记册中注册并标记资产; 在国家层面监控IRC资产的调动情况,并配合现场的库存/资产管理员进行数据更新; 确保档案中保存资产的单独配置文件及资产在员工、办公室和站点间的所有调动记录; 按照IRC程序制定资产处置计划,并持续更新以便运营决策时参考资产替换; 由授权人审批资产处置文件,提出、建立相关文件; 将涉及资产的事件报告归档,以在资产数据库的备注栏中留存完整记录; 参与全国范围内的IRC资产实物盘点,确保符合相关政策; 维护资产管理相关文件的实体和电子分类的最新状态; 准备由车队负责人或司机提交的维修请求,验证车辆/摩托车的保养和维修情况,确保机械师及时准确完成维护记录,并定期清洁运行设备; 协助采购团队寻找车库,获取报价,建立由供应链协调员和运营部门批准的车辆维修合同; 管理每辆车辆的实体和电子档案,包括分类所需的文件(Tom卡、保险卡、车辆识别卡、税务标签、技术检验卡、维修记录、油耗报告、事故报告及驾驶证)。 油料管理职责 监督高级官员对实体油料库存和Tom卡中的油量进行管理; 确保仓库的安全措施,保障Niamey及其他基地仓库的安全。 确保所有仓库符合药品和食品管理所需的冷链温度标准; 仓库保持清洁,设有出入控制系统; 确保废旧物品的销毁符合IRC程序和尼日尔法律规定。 设备管理 参与制定库存、资产及车队管理负责人员的绩效目标; 开发工具,即使远程,也能有效控制库存、资产和车辆; 记录库存/资产/车队管理人员的培训需求; 确保所有库存、资产和车队管理人员接受符合IRC标准的培训。 报告 在每月3日前,向供应链协调员提交各国每月库存/资产/车队报告; 整理所有IRC尼日尔办公室办公耗材的月度流动报告; 生成每月油料报告,并确保其与车队负责人提供的报告一致。

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2023-06-27

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