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基础经理

CONCERN

一、主要职责:通过确保系统(后勤、行政和人力资源)依照项目需求并符合Concern的政策、程序和标准运行,为项目的日常实施提供支持。在国家总监的监督下,获得系统总监、人力资源和后勤协调员的技术支持,提升Concern在塔胡亚的后勤和行政人员的管理与规划能力,并协助开发一个高效、具有成本效益的后勤与人力资源系统,以满足内部指令、政策和程序。你将领导现有后勤、HR和行政系统的持续改进,并在必要时提出修改建议。你将支持项目的实施,并为塔胡亚地区所有项目提供高效和及时的后勤及行政人力资源支持。 二、主要任务与责任:后勤、人力资源和行政 确保遵守Concern在后勤、人力资源和行政职能方面的系统和程序,在系统总监和国家总监的支持下。 与尼亚美办公室保持联系,确保在项目实施过程中获得高效及时的支持和合作。 管理塔胡亚的后勤职能(采购、计划、运输、存储、资产管理),确保所有任务按时完成,并遵循Concern和捐助方的程序。 车队管理:监督并维护项目的交通管理系统,包括车辆调度计划、塔胡亚交通报告等,并与位于尼亚美的后勤协调员协调进行维护/修理安排。 管理Concern在塔胡亚的资产,确保所有资产都已登记、追踪、标记并通过完整的库存和资产登记册进行监控。 监督Concern在塔胡亚的仓库和存储点的有效管理,确保它们按照Concern的程序运行。 监管Concern在塔胡亚的办公室(办公场所/存储空间和住所)的维护和管理,确保供应、人员和支持系统到位。特别关注发电机的燃料消耗管理、维护和监控。 协助制定准确的预算,特别是在后勤、交通、仓储、行政、通信、安全和人力资源方面,为捐助提案提供依据,并作为Concern年度预算流程的一部分。 直接管理和监控塔胡亚的交通和行政支出及预算。 与系统总监、项目经理和PM合作,确保及时提交现金预测和请求,以便资金及时转移。 与区域项目团队合作,制定切实可行的年度采购计划,并确保其维护、遵守和定期更新。 确保所有Concern塔胡亚员工接受计划编制培训,并熟悉采购程序;在每次修订时通知员工。 提供关于向受益人分发救援物资的建议,确保其符合Sphere标准和Concern程序。 确保日志、交通报告和行政报告按需定期整理和生成,达到高质量标准。 人力资源管理 管理项目的后勤和人事/行政人员。 协助招聘(如有必要),并对相关人员进行Concern系统和政策培训,确保满足透明度和问责制标准,符合Concern政策和捐助方要求。 与后勤人员密切合作,增强他们的能力。 确保对基层人员进行及时和适当的绩效管理评价。 通过年度绩效发展评审和定期一对一会议,有效管理和支持相关人员。 提供建议并监控Concern人力资源政策和程序的执行,包括国际和本国员工。 对通信和IT系统的支持 与国家IT官员联系,定期审查员工的IT和通信需求,编制预算,确保其满足,同时遵守相关操作规程。 确保所有HF、VHF及其他通信设备正常运行,符合通信政策,并为员工提供正确使用及操作培训。 与国家IT官员和项目管理人员合作,培训所有相关项目人员使用和维护通信与IT设备。 安全 协助系统总监在塔胡亚日常落实Concern尼日尔的安全管理...

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2023-02-25

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物流管理员 H/F - 班尼班古

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

任务:在2006年干预行动之后,以及2012年至2015年间应对严重洪水和马里难民涌入,SOLIDARITES INTERNATIONAL于2020年重新开启工作,面对日益恶化的安全形势,致力于开展新的行动,以改善几个部门的水、卫生和卫生(WASH)服务。到2023年,SI在蒂拉贝里地区开展工作,设有班尼班古(隶属于阿巴拉基地)行动基地,以及新开设的戈泰耶(隶属于艾鲁基地)行动基地,以协助布基纳法索边境的流离失所者。协调中心设在尼亚美。该任务由三个捐助方资助:ECHO和BHA用于应对WASH和避难所的快速响应(RRM);CDC用于流离失所地区的多部门响应。总体而言,SI开展与应急和半持久避难所、紧急现金援助、市场园艺支持、AGR及代金券计划相关的各项活动。SOLIDARITES INTERNATIONAL在尼日尔2024年的战略是延续2023年的活动,扩大覆盖区域,多样化捐助者组合,发展其多部门方法。岗位描述:一般目标:基础管理员–后勤员负责其基地的行政、会计、财务及后勤管理,确保符合捐助者和SOLIDARITES INTERNATIONAL的程序规定。他们为项目提供后勤和行政支持,保证SOLIDARITES INTERNATIONAL人力资源政策的正确执行,并负责监督其基地的所有后勤活动。主要挑战:支持并监督财务助理使用SAGA、Homère和Link Point软件,重点是与总部及任务中的IT联络。持续为基地提供IT工具和工作软件(Teams、Link、SharePoint、Microsoft Office Suite)相关事项的支持。初期任务将涉及财务管理(现金流)和人力资源。深化每月预算监控相关分析。与人力资源协调合作,建立员工代表团队。处理应急行动计划(EAP)及其管理(行动计划、培训需求)。确保遵守内部(SI)和外部(捐助者、国家等)程序。前两到三个月的重点:监控基地的人事合同。监控管理工具:后勤跟进(LFU),确保预算的合理、高效使用。确保行政和后勤报告的提供。协助项目经理实施预算规划和监控工具。进行市场调研,建立基地层面的框架协议。与员工代表合作,推行培训和沟通方案。建立广泛的供应商数据库,以便现场采购。与项目经理一道制定采购时间表。

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2023-12-30

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