尼亚美采购与物流主管

DAI GLOBAL, LLC

西非地区和平与稳定增强项目 采购与物流专员 项目背景 西非地区和平与稳定增强计划(SRPS)是由美国国际开发署(USAID)资助、由DAI实施的五年项目。该项目旨在支持西非地区应对与冲突相关的不稳定风险,优先在治理、冲突预防与暴力、和平建设以及防止和反制暴力极端主义(P/CVE)方面采取有针对性的干预措施,覆盖整个区域。项目的干预措施将针对脆弱性根源,重点采用良好的治理方法、冲突预防与应对措施,以及在萨赫勒和沿海西非目标国家中反击暴力极端主义的行动。 岗位描述 采购与物流专员将负责支持国家办公室内的商品和服务采购,以支援实物赠款活动、非赠款活动及办公室运营。他们还将在维护办公室职能方面发挥关键作用,包括支持一般办公管理、会议和物流。采购与物流经理将与运营总监和采购专家紧密合作,确保SRPS项目按照美国国际开发署(USAID)和DAI的规则与规定顺利实施,同时根据国家局的具体需求调整。 职责与任务 采购与物流专员的主要职责包括: 支持日常项目运营,尤其是协调设备维护与相关部门的合作,管理办公用品及其他运营需求的采购,并确保符合USAID和DAI的规定。他们需要全面了解项目的现场操作手册(FOM),以确保政策、程序和做法得到遵循。 管理会议、研讨会、培训及其他活动的物流协调。 协助商品和服务的采购,以及支持日常办公室运营和物流需求。 监督出行和项目运营的物流安排。 管理车辆及燃料使用。 选择供应商、合作伙伴和项目受益人,并保持相应记录。 协调采购人员准备规范和招标文件,以保障有效和高效的竞争。 与采购专家合作,进行商品和服务的竞争性招标并与供应商进行谈判。 管理与供应商、联系人和预审名单的关系。 维护本地公共采购清单和时间表。 根据项目政策,从供应商处索取报价及建议。 协助评审投标、询问资格、授奖、公平性和一致性,监督供应商甄选过程。 发布分包合同、采购订单、任务订单及变更单;组织启动会议,明确条款、条件、角色和责任。 检查商品或确认服务,确认交付与收货情况,监督商品的使用和处置。 确保所有发票已收到、提交以便支付。 协调需通关和其他监管部门处理的货物的传输与接收。 协助在有关项目人员(采购、赠款、财务等)指导下收集、扫描和归档项目文档。 确保所有必需的文件已上传至TAMIS采购数据库。 维护项目库存。 协助组织项目工作人员和访客的出行安排。 根据需要提供快递服务。 执行国家局和/或运营总监指派的其他任务。 请选择您希望申请的职位,填写所需信息并上传您的简历。鼓励应聘者尽快申请,面试将很快安排。请注意,由于我们收到的申请量较大且职位空缺紧急,只有入围候选人才会收到下一步通知。

尼日尔 : 尼亚美

2024-10-27

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司机 - 尼亚美

PALLADIUM

任务与职责: 人员与货物运输:确保项目团队在尼亚美市内的调动及在地区和干预区域的出行,遵守驾驶和交通法规。 确保根据后勤与安全经理的建议,将项目物资派遣到任何地点。 确保外派人员的流动,包括机场接待,遵循后勤与安全经理的指示和引导。 工作时间内,驾驶员应随时准备运送外派人员或本地项目员工。 在工作时间内始终保持车辆附近的高度关注,并且当车辆无人时,必须确保车辆已上锁。 应尽可能通知主管每次驾驶员的行踪。 确保所有乘客在出发前及全程都必须佩戴安全带。 遵守交通法规驾驶。 遵循建议的最高时速并根据情况调整速度;城镇和村庄中速度应控制在40到60公里/小时,公路上速度控制在80到100公里/小时。 严禁酒后驾驶。 即使停靠,也不得在车辆内吸烟,包括驾驶员和乘客。 保持负责任、安全、礼貌的驾驶行为。 避免可能危及乘客的风险,例如视线不良的危险超车。 保持与前车的安全距离,正常视线下应保持20米,能见度降低(雨、雾、尘、沙等)时应保持50米。 每日车辆维护:确保车辆的整体维护、保养及内部外部清洁。 确保车辆正常运转: - 在加油和维修/修理时,系统性填写车队日志,注明日期、行驶里程、油料消耗、行驶距离及采取的措施。 - 记录所有行程和到达情况,注明里程、出发和到达时间及地点、行驶距离。 - 确保车辆的可见性(USAID和项目标识必须在车辆所有侧面清晰完好),除非安全风险评估表明此类可见性可能存在安全隐患。 - 在车辆侧面和后窗贴有表明车辆没有携带武器的标志。 - 每日检查油料水平。 - 绝不允许车辆仪表盘显示红色燃料警告。 - 每次长途出行前,确保油箱至少半满。 - 每次任务前检查车辆液位(机油、水、制动液)和轮胎气压,以及灯光是否正常工作。 - 发现车辆异常情况,立即报告主管。 - 监控并确保及时执行由后勤与安全经理授权的维护和修理工作。 其他特殊条件: - 驾驶员必须身体健康,身体状况良好。 - 驾驶员在工作时间内禁止饮酒或使用任何其他药物。 - 在基地内的每个祈祷时间允许15分钟休息。 - 驾驶员必须严守岗位职责。 - 不允许驾驶员让儿童协助车辆维护或清洗。 - 不遵守可能危及员工或车辆安全的规定,可能导致合同立即终止。 - 根据项目需要,经本人同意,该岗位职责可能会有所调整。

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2024-01-13

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高级司机

UNDP

岗位目标:在行政官员的监督下,高级司机提供可靠且安全的驾驶服务,确保高质量的工作表现。他采用以客户为导向的工作方式,在各种情况下都以高度的责任感、礼貌和圆滑应对。他能够与来自不同背景和文化的人合作。为办公室主任、其他高级官员及访客提供驾驶服务,要求极高的谨慎和诚信、责任感,以及对礼仪程序和安全事务的丰富知识。联合作国救助协调处(OCHA)采用项目管理方式,以满足不断变化的操作需求,并利用各项干预之间的联系,实现其战略目标。因此,OCHA员工预计将在单位、职能、团队和项目中工作,加入多学科团队,改善和促进横向合作。 主要任务与职责: 提供可靠且安全的驾驶服务,主要使用办公室车辆,为办公室主任及其他联合国官员和访客提供交通保障。以适当的礼仪协议为准则,协助运输办公室主任或其他访客或联合国官员。协助邮寄、文件和其他物品的分发与收集。迎接官员及访客到达机场,并协助安排签证和海关手续(如适用)。通过妥善使用和日常维护指定的办公室车辆,确保成本降低。保持每日车辆日志的更新。协助制定车辆维护计划和报告。及时进行小型修理和/或组织重要修理。确保发动机油更换、轮胎及刹车检查、车辆清洗等事项及时完成。确保所有必要的文件、用品和备件都在指定车辆内。维护车辆相关文件,如车辆保险、日志、办公目录和城市或国家地图。确保车辆的急救包配备有标准的医疗用品。发生事故时,采取所有法规、规章和法律规定的应急措施。根据所承担的任务及确保办公室和组织正常运行的需要,执行与岗位职责相关的其他任务。

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2023-12-30

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行政-后勤-人力资源经理,尼日尔尼亚美

TERRE DES HOMMES LAUSANNE

地球天使自2022年1月起在尼日尔正式注册。作为在尼日尔启动其活动的一部分,Tdh正在寻找:一位负责行政-后勤-人力资源的人员。职位名称:行政-后勤-人力资源负责人 工作地点:尼亚美,尼日尔 合同类型及期限:根据尼日尔法律签订的固定期限合同,十二个月,包括一个(1)个月的试用期;可续签。 工作时间:百分之百 上级主管:尼日尔办公室经理 起始日期:尽快 工作条件:薪资根据经验而定。Tdh提供覆盖员工、配偶及未满21岁子女的90%健康保险。 一般职责 在尼日尔办公室经理的监督下,他/她负责尼日尔办事处的财务、行政、后勤和人力资源方面的工作,以及所分配部门员工的管理。他/她确保并管理其责任范围内的日常决策和行动,以及在办公室经理的协商下,并在CAF副手和马里-尼日尔后勤协调员的职能管理下工作。他/她是确保并执行Tdh在其工作区内的程序遵从性的保证人。 具体职责/背景 A. 财务与预算管理 监控国家办事处的年度预算,并分析财务状况 确保程序和工具的跟进,以保证办公室的财务管理 确保外部审计的跟进 确保每月、半年度和年度的账目结算以及法定审计 确保合作伙伴财务数据的控制 协调Tdh及合作伙伴的财务报告编制 遵守并确保遵守代表团的行政与财务规章制度 确保及时向供应商和服务提供商支付账单 管理差旅预付款 确保遵守适用的税法 参与起草代表团的合同文件(与本地政府、OSI及本地非政府组织合作伙伴、供应商、租赁协议等) 在其专业领域内,协调国家办事处年度预算和项目预算的编制,符合Tdh标准 准备并审查在办项目的预算跟进情况,并每月更新已完成的账目 在马里协调和总部的支持下,制定尼日尔代表团的财务程序文件 B. 内部控制 确保遵守支出承诺程序 确保支持文件的有效性和充分性 追踪内部控制 防止财务风险以及遵守Tdh的行为准则 C. 会计 管理国家办事处的会计 监督会计文件的归档 组织尼日尔办事处及合作伙伴财务数据的会计跟踪,包括按照现行Tdh标准定义程序和操作流程 确保会计数据的汇总/核对(SAGA调节/支持文件)以及月度账目结算 D. 现金管理 计划开支,结合项目团队制定现金预测 规划资金流和营运资金,用于总部运营 进行相关银行产品的调研和分析,以管理开户流程

尼日尔 : 尼亚美

2023-05-16

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物流管理员 H/F - 班尼班古

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

任务:在2006年干预行动之后,以及2012年至2015年间应对严重洪水和马里难民涌入,SOLIDARITES INTERNATIONAL于2020年重新开启工作,面对日益恶化的安全形势,致力于开展新的行动,以改善几个部门的水、卫生和卫生(WASH)服务。到2023年,SI在蒂拉贝里地区开展工作,设有班尼班古(隶属于阿巴拉基地)行动基地,以及新开设的戈泰耶(隶属于艾鲁基地)行动基地,以协助布基纳法索边境的流离失所者。协调中心设在尼亚美。该任务由三个捐助方资助:ECHO和BHA用于应对WASH和避难所的快速响应(RRM);CDC用于流离失所地区的多部门响应。总体而言,SI开展与应急和半持久避难所、紧急现金援助、市场园艺支持、AGR及代金券计划相关的各项活动。SOLIDARITES INTERNATIONAL在尼日尔2024年的战略是延续2023年的活动,扩大覆盖区域,多样化捐助者组合,发展其多部门方法。岗位描述:一般目标:基础管理员–后勤员负责其基地的行政、会计、财务及后勤管理,确保符合捐助者和SOLIDARITES INTERNATIONAL的程序规定。他们为项目提供后勤和行政支持,保证SOLIDARITES INTERNATIONAL人力资源政策的正确执行,并负责监督其基地的所有后勤活动。主要挑战:支持并监督财务助理使用SAGA、Homère和Link Point软件,重点是与总部及任务中的IT联络。持续为基地提供IT工具和工作软件(Teams、Link、SharePoint、Microsoft Office Suite)相关事项的支持。初期任务将涉及财务管理(现金流)和人力资源。深化每月预算监控相关分析。与人力资源协调合作,建立员工代表团队。处理应急行动计划(EAP)及其管理(行动计划、培训需求)。确保遵守内部(SI)和外部(捐助者、国家等)程序。前两到三个月的重点:监控基地的人事合同。监控管理工具:后勤跟进(LFU),确保预算的合理、高效使用。确保行政和后勤报告的提供。协助项目经理实施预算规划和监控工具。进行市场调研,建立基地层面的框架协议。与员工代表合作,推行培训和沟通方案。建立广泛的供应商数据库,以便现场采购。与项目经理一道制定采购时间表。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2023-12-30

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