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尼亚美采购与物流主管

DAI GLOBAL, LLC

西非地区和平与稳定增强项目 采购与物流专员 项目背景 西非地区和平与稳定增强计划(SRPS)是由美国国际开发署(USAID)资助、由DAI实施的五年项目。该项目旨在支持西非地区应对与冲突相关的不稳定风险,优先在治理、冲突预防与暴力、和平建设以及防止和反制暴力极端主义(P/CVE)方面采取有针对性的干预措施,覆盖整个区域。项目的干预措施将针对脆弱性根源,重点采用良好的治理方法、冲突预防与应对措施,以及在萨赫勒和沿海西非目标国家中反击暴力极端主义的行动。 岗位描述 采购与物流专员将负责支持国家办公室内的商品和服务采购,以支援实物赠款活动、非赠款活动及办公室运营。他们还将在维护办公室职能方面发挥关键作用,包括支持一般办公管理、会议和物流。采购与物流经理将与运营总监和采购专家紧密合作,确保SRPS项目按照美国国际开发署(USAID)和DAI的规则与规定顺利实施,同时根据国家局的具体需求调整。 职责与任务 采购与物流专员的主要职责包括: 支持日常项目运营,尤其是协调设备维护与相关部门的合作,管理办公用品及其他运营需求的采购,并确保符合USAID和DAI的规定。他们需要全面了解项目的现场操作手册(FOM),以确保政策、程序和做法得到遵循。 管理会议、研讨会、培训及其他活动的物流协调。 协助商品和服务的采购,以及支持日常办公室运营和物流需求。 监督出行和项目运营的物流安排。 管理车辆及燃料使用。 选择供应商、合作伙伴和项目受益人,并保持相应记录。 协调采购人员准备规范和招标文件,以保障有效和高效的竞争。 与采购专家合作,进行商品和服务的竞争性招标并与供应商进行谈判。 管理与供应商、联系人和预审名单的关系。 维护本地公共采购清单和时间表。 根据项目政策,从供应商处索取报价及建议。 协助评审投标、询问资格、授奖、公平性和一致性,监督供应商甄选过程。 发布分包合同、采购订单、任务订单及变更单;组织启动会议,明确条款、条件、角色和责任。 检查商品或确认服务,确认交付与收货情况,监督商品的使用和处置。 确保所有发票已收到、提交以便支付。 协调需通关和其他监管部门处理的货物的传输与接收。 协助在有关项目人员(采购、赠款、财务等)指导下收集、扫描和归档项目文档。 确保所有必需的文件已上传至TAMIS采购数据库。 维护项目库存。 协助组织项目工作人员和访客的出行安排。 根据需要提供快递服务。 执行国家局和/或运营总监指派的其他任务。 请选择您希望申请的职位,填写所需信息并上传您的简历。鼓励应聘者尽快申请,面试将很快安排。请注意,由于我们收到的申请量较大且职位空缺紧急,只有入围候选人才会收到下一步通知。

尼日尔 : 尼亚美

2024-10-27

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物流、行政与安全经理

CPHDA

背景:作为以喀喀湖盆地湿地保护项目的一部分,Alinéa International的研究促进中心正在寻求招聘一名物流、行政和安全官员。喀喀湖盆地湿地保护项目旨在通过基于自然的气候解决方案(SCFN),提升生态系统(RCE)和边缘化社区(CM)对气候变化(CC)的气候适应能力,特别关注妇女和青年(F&J),项目覆盖喀喀湖盆地(BLT)在喀麦隆、乍得和尼日尔的六个RAMSAR湿地保护区。该目标将通过一体化的方法实现,包括:对湿地生态系统的修复/恢复,以支持更好的保护和在根据《湿地公约》注册的保护区内的生物多样性(BD)可持续利用;在目标RAMSAR区域内外的农牧空间的修复/恢复,同时促进气候韧性和性别转变型生计的采纳和收益;以及加强妇女和青年在巩固目标RAMSAR区域及其周边地区及现有区域稳定化进程中的环境和平领导力。物流、行政和安全官员在该重要项目的执行框架中承担的职责定义如下: 职责: 该职位为全职,常驻马鲁阿市,在项目现场主管的指导下工作,负责提供物流、行政和安全相关服务。其任务包括: - 处理供应商、国家和国际机构的行政程序(接收并转发函件与表格至相关机构,进行与服务提供商和国家机构的程序) - 管理办公管理的行政事项(组织办公场所、接待、设备维护、修理与资产处置,确保设备与材料的预防性维护,管理办公室库存,协作制定与监控行政程序和控制措施) - 确保服务的提供(维护物资与服务供应商、车辆、办公设备及配件、顾问、酒店、餐厅、IT服务、公共服务等的库存清单) - 组织国内外差旅(制定并实施差旅和旅客追踪系统,为国内外员工预订酒店和车辆,通知员工、顾问及旅行者预订信息,传达接送和出发的交通安排) - 组织和监督物资和服务的采购与存储(收集报价、准备采购表格、接收采购商品和服务、确保商品满足既定标准、将商品交付给指定受益人、管理库存数据库) - 确保人员和项目资产的安全管理(制定安全计划,更新并分发安全信息,确保员工、顾问和旅行者遵守安全规则,核查办公室和车辆配备必要的安全装备和急救包) - 确保人员、顾问及国际旅行者的安全运输。 - 确保所有车辆状况良好,具备最新的道路安全和乘客安全文件。 - 监控燃料采办和消耗情况,使用合适的工具进行记录。 - 定期安排和计划车辆维护/修理,确保及时完成重大修理。 - 车辆调度程序与项目优先事项保持一致。 - 建立良好的司机沟通系统。 - 实施车辆安全措施,尤其是停车安全,确保钥匙和应急用品/设备随车携带。 - 管理司机的假期安排,确保操作顺畅且不影响项目需求。 - 及时系统地整理所有后勤文件,包括已取消的文件,确保文件始终保持最新、组织有序、标记清晰且完整。 - 根据需要提供其他相关服务。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔 - 国际

2024-02-11

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物流管理员(男/女) - Banibangou

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

职位描述: 基本目标: 一般管理人员——后勤员负责其基地的行政、会计、财务和后勤管理工作,遵循捐助方程序和国际团结(Solidarités International)的规定。他们组织项目的后勤和行政支持,确保国际团结的人力资源政策得到正确实施,并负责监督其基地的所有后勤活动。 主要挑战: 在任务期间支持并监督行政助理对SAGA、Homère和Link Point等IT工具的使用,并与总部保持联系。持续为基地提供与IT工具和办公软件(Teams、Link、SharePoint、Microsoft Office套件)相关的问题支持。初期工作将聚焦于财务管理(现金流)和人力资源方面。深入分析每月预算跟踪情况。在人力资源部的协调下,建立员工代表团队。处理员工援助计划(EAP)及其管理(行动计划、培训需求)。确保遵守内部程序(国际团结)和外部程序(捐助方、政府等)。 前两个到三个月的重点: 监督基地人员合同。监督管理工具:后勤跟踪(LFU),确保预算节约、合理和高效使用。确保行政和后勤报告。协助项目经理落实预算规划和监控工具。研究市场并在基地层面建立框架协议。组织培训课程和与员工代表的沟通计划。建立广泛的供应商数据库,以便现场采购。与项目经理协调,制定采购时间表。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2024-01-13

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