数据库管理员 - 塞内加尔

COOPI

COOPI正在尼日尔招聘数据库管理员。 职位目标:确保蒂拉贝里项目的行政和财务的正确执行,通过监督经济、财务和人力资源方面的事务,遵守该国现行的法律规定,积极协作基地经理和国家行政人员。 职责: 行政/财务管理 确保项目会计的正确管理,符合COOPI的程序和资助方的要求; 确保项目现金流(现金和银行)管理得当,并与项目经理共同进行每月对账(实物和软件); 定期更新项目的财务数据,以符合国家行政部门的财务数据; 与项目经理核对,并向国家管理员提交整合的每月支出预算,旨在申请每月资金; 确保与项目会计相关的会计和财务工具的定期更新,以实现支出监控和控制; 通过资金表保障项目资金,遵循已制定的支出预算,并向合作伙伴申请资金; 监督每月税务和社会保险缴款的支付; 确保项目经理与会计助理之间的行政、会计和财务指令的传达; 处理预算的调整和变更,协同项目经理、国家管理员和项目官员; 与项目经理合作,编制项目的中期和最终财务报告,在国家管理员的监督下完成; 对与项目相关的行政和会计文件进行电子归档。 后勤管理 确保与国家后勤协调员密切合作,定期核查采购和供应操作,按采购计划执行,遵守资助方的程序及COOPI的规定; 确保支持文件和供应商合同的控制; 验证遵守税务法律和规定。 人力资源管理 与人力资源管理员合作,按国家劳动法和COOPI的人力资源手册,管理员工和项目人员的行政事务; 在项目经理的协助下监督和培训指派到项目的行政国家员工; 参与并监督国家会计和行政人员的选拔; 确保对行政人员进行绩效评估; 与人力资源经理和项目经理合作,确保符合以下程序:本地员工招聘、职位说明书和合同起草、工作描述、工资单和支付、假期追踪、缺勤、绩效考核、纪律处分、个人请求; 监督国家人员和项目的行政管理,确保遵守国家劳动法和COOPI的人力资源手册。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2023-03-07

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行政助理

SOCHA LLC

背景:监测、报告与能力建设(MRCS)补充并增强USAID塞内加尔萨赫勒地区办事处(SRO)在其工作范围内的绩效管理。MRCS将支持撒哈拉区域技术办公室(SRTO)、撒哈拉区域项目办公室(SRPO)、尼日尔任务、布基纳法索国家办公室、人道主义援助办公室(BHA)以及尼日尔和布基纳法索的韧性粮食安全活动(RFSA)。行政助理/接待员负责项目办公室的日常行政运作顺利进行。 职责: 根据需要支持财务、运营和技术团队。 紧密配合人力资源、采购、运营、后勤和财务专家,为所有项目活动提供运营支持。 协助运营和技术团队,进行文件数字化并及时提供复印件。 维护项目文件,会议记录,协助办公管理。 信息管理——维护办公文件系统;管理图书馆资源,准备与分发会议纪要。 会议、出差及日程管理——协助后勤和人力资源主管管理这些办公职能。 支持用品和办公材料的采购(如研讨会用),确保日常办公用品(纸张、墨粉、文具、清洁用品、洗漱用品等)充足。 会议和研讨会的协调——根据需要与技术团队合作,确保研讨会和培训的计划及顺利实施。 协助员工完成额外任务,包括文字处理、数据输入和互联网调研。 为项目办公室访客营造一个热情友好的环境,担任首要联络点。 沟通管理——处理电话、邮件和电子通讯;书写和起草信函;必要时与通过或使用项目办公室的利益相关者沟通。 转达信息和消息给相关人员,特别是将信息传递给其他项目办公室。 及时管理办公室邮件和快递。 监督办公空间预订,并安排相关需求。 上述任务为岗位的指示性任务,但并非全部,主管、团队负责人或其代表还可能分配其他职责。

尼日尔 : 尼亚美

2022-12-09

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粮食安全与经济复苏助理(10)

DANISH REFUGEE COUNCIL

我们正在招聘一位食品安全与经济复苏助理。 职位的总体目标:在SARE团队负责人直接指导下,SARE助理负责项目的直接执行及其在食品安全和经济复苏项目活动中的监控。根据表达的需求,他/她被要求专业地履行以下任务,并遵守DRC的标准和价值观。 职责: - 确保项目按照SARE团队制定的计划实施; - 参与与社区共同定义筛选标准的过程,识别和选择受益人,开展家庭调查及其他研究(市场调研); - 建立新的收入生成活动(IGAs)或重新激活现有的活动,进行培训和支持; - 支持这些团体发展SARE活动并实现经济独立; - 建立或复兴村庄储蓄和信贷协会(VSCAs),培训其成员,监督并监测其发展,促进其自主性; - 参与社区网络的建设,增强团体-VSCA-机构之间的动态,与农业、商业和微贷机构合作; - 监督向项目受益人发放现金或优惠券; - 监督并支持贸易商和受益人在买卖交易中的活动; - 协助社区识别“现金换工”项目; - 监督“现金换工”受益人; - 更新数据库,收集并传递所有必要的信息以供项目监控给项目团队负责人; - 准备并实施所有与通知受益人和利益相关者相关的活动; - 参与项目框架内必要培训的实施,包括IGAs和VSCA培训; - 参与项目的监控与评估; - 编写或协助起草项目团队负责人要求的报告; - 支持保护团队与GIC或社区协会及微贷机构建立联系。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2021-08-03

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