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尼亚美行政与财务主管

DAI GLOBAL, LLC

西非区域和平与稳定强化计划 行政及财务官 项目背景 西非区域和平与稳定强化计划(SRPS)是由美国国际开发署(USAID)资助,DAI(大洋洲国际)实施的为期五年的项目。该项目支持西非非洲国家应对与冲突相关的不稳定风险,并优先在治理、预防冲突与暴力、和解、以及防止和打击暴力极端主义(P/CVE)方面进行有针对性的干预,覆盖整个区域。项目的干预措施旨在解决脆弱性根源,重点关注良好的治理方式、冲突预防与应对,以及在撒哈拉以南和西非沿海特定国家遏制暴力极端主义的行动。 任务目标 职位持有者将负责处理项目的日常行政与财务需求,同时在确保遵守财务政策、项目政策与程序、法规、控制措施以及信息系统方面发挥关键作用。他们将为项目办公室提供会计和财务分析支持,确保财务报告在内部截止时间前提交。岗位将与运营和财务团队密切合作,确保SRPS项目的顺利实施,符合USAID和DAI的规章制度,以及根据国家具体需求与国家主管保持协调。 3. 任务与责任 行政与财务官的主要职责如下: 行政: 确保使用DAI运营与采购系统(TAMIS)。保持所有相关DAI系统平台所需备份文件的电子档案和文件,包括所有必要的纸质档案。 管理整个办公室的文具库存与供应,并监管省级办公室的物资管理。 管理项目司机/后勤人员与办公室清洁工。 监督活动的后勤安排、场地租赁、住宿安排、交通、与参与者及嘉宾专家的协调。 协助国家主管及其他高级运营人员(如适用)。 支持日常办公室运营及后勤需求。 协助人事经理管理人力资源。 确保员工请假覆盖(如适用)。 遇到问题时立即向主管报告。 必要时准备访问项目执行地点。 财务: 现金管理: 根据DAI的时间表,发起现场项目实施的转账请求。 每日在现场会计系统(FAS)或FER中记录所有财务交易。 确保银行支票、现金收据及零用现金的安全。 收取并核对供应商与顾问的发票及支持文件。 核实费用和项目会计编码的准确性。 确保发票、预付款、报销、支票和银行转账的准确及时处理。 按DAI的时间表将FER数据上传到Oracle和其他会计系统。 整理所有项目相关交易的备份文件,确保完整性,审查和获得适当的批准。 妥善归档支付凭证和其他财务文件,并定期进行项目财务记录的抽查。 确保备份文件扫描上传至相应系统,并在规定期限内完成。 工资计算与支付: 确保员工档案信息最新。 准备所有相关文件,确保及时准确处理薪资,并确保请假余额和所得税正确。 确保工资按时发放,工资单在会计系统中记录,并及时分发给所有员工。 准备所有税收扣除(如:IUT、BAIL、VAT、ISB等)及社会保障缴款的相关文件。 监控和控制请假余额。 跟进与相关部门注册雇佣合同事宜。 确保员工遵守工时报表政策和流程。 保持严格保密。 差旅预付款与报销: 与财务主管合作,批准并分发差旅预付款,依据SRPS差旅预付款政策。 核实差旅申请和费用报告的准确性与合规性。 遵循程序,确保差旅预付款和员工及合作伙伴出行报销的准确及时支付与对账。 审核并监控未结清预付款的报告,特别关注在发放后30天内未完成结算的预付款。...

尼日尔 : 尼亚美

2024-10-27

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首席执行官(CEO)- 布雷托,南非

AFRICAN TAX ADMINISTRATION FORUM (ATAF)

ATAF 正在寻找其下一任领导者,该领导者将基于当前的成功,将组织推进到新的发展阶段。ATAF 在过去的 15 年中,一直是非洲大陆税务管理和政策改革计划以及国内资源动员的核心机构。ATAF 也一直是非洲在税务方面的发声平台,既在大陆内部也在国际舞台上。鉴于这一重要作用,组织目前正在寻找其下一任执行秘书,他/她将提供战略领导和方向,使 ATAF 成熟并成为根植于非洲、为非洲服务的主要国际税收机构。寻求的人选将—— - 为 ATAF 秘书处提供愿景、战略和管理领导。 - 指导和引导组织的关键项目,如会员服务、国内资源动员和非洲多边合作。 - 促成与其他关键角色参与者及合作伙伴的战略合作,积极维护这些关系和网络,以在全球税收舞台上传达非洲的税收议程。 - 建设、领导和激励一个多元文化、多学科的专业团队,该团队由成员国代表组成,能够响应成员国的需求。 - 通过始终贯彻良好的公司治理原则,履行财务信托责任。 - 推动组织的财政可持续发展战略。 - 在应对组织和利益相关者需求方面提供创新。 - 积极参与当前的非洲大陆和全球税收事务。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔 - 国际

2024-09-20

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组织负责人(CEO) - 比勒陀利亚;南非

AFRICAN TAX ADMINISTRATION FORUM (ATAF)

ATAF 正在寻找其下一任领导者,继往开来,将组织推向新的高度。在过去的十五年里,ATAF 一直处于税务管理、税收政策改革和国内资源动员的核心地位。该组织也是非洲在税收问题上的声音,在大陆和国际层面上发声。鉴于这一角色的重要性,该组织现正寻求其下一任秘书长,能够提供战略领导和方向,促使 ATAF 发展壮大,成为一个以非洲为基地、面向非洲、具有国际影响力的领先税务机构。理想候选人应致力于: - 提供远见,以及战略和管理领导能力,指导 ATAF 秘书处的工作。 - 指导和领导组织的关键项目,如会员服务、国内资源动员、以及非洲多边合作项目。 - 促进与其他利益相关者和重要合作伙伴的战略交流,积极推动这些关系和现有网络,以提升非洲税收议程在全球税务舞台上的影响力。 - 建立、领导并激励多元文化、多学科的专家团队,该团队代表 ATAF 成员国家,满足其成员国的需求。 - 履行受托财务责任,始终执行良好的企业治理原则。 - 监督组织的财务可持续发展战略。 - 创新以满足组织及其利益相关者的需求。 - 积极参与当前的大陆和全球税务事务。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔 - 国际

2024-09-20

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