TANZANIA EMPOWERMENT FORUM LIMITED (TEF CONSULT)
TEF Consult代表我们信誉良好的电信客户,正在寻找一位高度组织化、细致入微的库存及现金对账专员。该职位负责确保零售店、代理商和仓库日常现金和库存交易的准确对账。成功的候选人将支持运营效率,强化内部控制,并确保遵守公司政策。此职位在提升透明度、改善财务准确性以及提升零售运营中的客户体验方面起着关键作用。
主要职责
1. 现金对账
核对每日现金收款与系统记录(销售、存款、订单)。验证从店铺、代理及合作伙伴收到的所有现金是否准确及时地提交。识别任何差异,并跟进相关团队进行解决。编制每日、每周和每月的现金对账报告。监控所有现金处理程序的合规情况。
2. 库存对账
核对实物库存变动与系统录入(出库、退货、转移、调整)。验证从店铺、仓库和现场代理发放的库存的准确性。调查任何库存差异、短缺或系统入账延迟。跟踪分配给合作伙伴的库存,确保有适当的文档和及时更新。
3. 合规与内部控制
确保所有库存和现金交易符合公司政策、流程及审计标准。及时向管理层报告异常、风险或反复出现的问题。通过提供所需的文件和报告,支持内部和外部审计工作。
4. 报告与文件
准备对账总结,供财务和运营团队审阅。保持所有对账和调整的完整、准确的文档记录。进行趋势分析,提出预防或纠正措施。
5. 跨部门协作
与店铺代理、区域团队、财务及仓库部门保持联系,解决差异问题。指导零售员工正确处理现金和库存。参与培训和能力建设项目,以增强合规性。执行由团队负责人或经理分配的其他任务。
2026-02-09