后勤专员(首都) - 科纳克里

CROIX-ROUGE GUINÉENNE

职位职责: 资本物流协调员负责: 确保代表团采购管理; 接收并核实由其他部门(项目、行政、财务、子代表团)发出的请购单(用于采购和/或报价); 起草物流部门的请购单并提交审批; 准备询价请求; 接收报价/评估(必要时进行跟进); 分析供应商报价; 按照GRR和MOPI编制采购档案并提交审批; 向供应商下达采购订单/合同; 确保符合质量标准和交付截止日期(必要时进行跟进); 监控并记录交付情况; 跟踪供应商付款情况与财务部门协调; 收集办公室和住所的房租、水电费、互联网费用等账单,并在截止日期前结算; 作为子代表团与代表团之间的接口,负责所有首都采购事项。接收请求者(子代表团)的请购单并更新采购跟踪; 控制、验证,并确保按照职责分配表(GRR)获得所有必要的审批; 与子代表团保持定期跟进; 控制、验证并确保向项目和其他请求服务交付的货物质量; 通知请求者订单的进展情况; 接收交付并组织发货至子代表团; 保持“采购跟进”记录的最新状态。 库存管理: 控制收货文件和货物,必要时与相关技术部门组织质量控制; 管理行政库存记录(更新库存表、盘点表等); 更新月度库存报告并与团队分享; 确保场所的维护和清洁,保障安全,并组织货物存储; 归档与交付和货物接收相关的行政文件; 协助项目进行其产品接收工作; 确保库存管理档案的归档。 按照MOPI及物流协调员的建议,进行采购和物流档案的实体归档; 每月对已结束和核实的采购及日志文件进行电子归档; 归档运输文件(运单、提单、收货通知单等)。 管理车辆、发电机、交通和代表团的住宿: 确保TomCard燃料记录的正确维护和可追溯性; 监督并进行DMI的驾驶考试,按照物流协调员/主管的委派执行; 监管车辆相关的行政管理文件(行车日志、登记、保险、合同、粘贴证、技术检测); 确保代表团车辆的维护和维修; 计划车辆在协调中的调动,管理机场接送安排; 预订代表团选择的酒店并组织访客住宿; 确保所有车辆的车队有人在岗和整备完好; 参与核算每辆车和发电机的燃料消耗及里程表读数的整合。 管理代表团资产和物料: 监督设备的配置和使用; 制定责任书并取得所有设备使用者的签名; 编制并更新首都设备档案; 跟踪设备的动态在中央档案中的变动,并更新相关信息; 确保团队正确使用和维护设备; 安装并检测小型设备(PC、打印机等); 监控设备的维修情况并相应更新数据库; 检验和分类运行和故障设备,并提出处置或修理建议; 对设备管理相关的行政档案进行分类和归档。 管理和监控日常运营手段: 确保施工和改建工作符合要求; 负责必要的结构工程(供水、电力、管道、防水、空调、冷链等)的项目监管、维护和修缮; 参与对所有操作结构的水资源和能源供应管理。 处理免税(海关、增值税)申请及进口许可证: 确保编制并归档所有与包裹运输到子代表团相关的文件; 起草所有进口许可证、海关及增值税免税申请,并提交审批; 遵循海关清关和免税程序,尤其是药品和进口设备,与主管部门(部委、海关总署、DGI等)合作; 协助物流协调员跟踪货运和国内外运输。...

几内亚 : 科纳克里

2024-10-07

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金融专员 - 科纳克里

RH-WALY SAS

我们正在寻找一位经验丰富的"财务专员"加入我们客户的团队,该客户专注于建材和矿业设备的分销与销售行业。此关键职位负责日常财务管理、资金管理、资产以及税务工作。理想的候选人必须具备严谨的工作态度、出色的分析能力,并能够独立工作,确保财务操作合规且准确。 主要职责: 1. 费用报销管理:负责员工费用报销,包括费用审核、支付和会计处理。确保费用合理、符合政策,且会计记录准确、规范。 2. 付款与收款管理:发起支票和银行转账等付款与收款操作,确保资金流动高效。 3. 公司银行账户管理:日常管理公司银行账户,包括余额核算、银行手续费支付和银行对账单的请求。 4. 固定资产处理:审核和会计处理新购置、折旧及资产处置事项。 5. 存货采购成本核算:确保存货采购成本的准确核算及其管理。 6. 协助财务报表编制:协助外部会计事务所进行日常会计工作及月度、季度和年度财务报表的编制。确保财务报表的准确性以及在截止日期内提交,以便在子公司层面实现财务合并。 7. 定期与供应商和客户进行对账:定期核对交易,确保交易信息的准确性。 8. 税务管理:了解本地税务政策,负责会计与税务申报。实施有效的税务筹划,并与本地税务机关保持良好关系。

几内亚 : 科纳克里 - 国际

2025-08-31

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