运营助理
WORLD HEALTH ORGANIZATION
等级：无等级
合同安排：特别服务协议（SSA）
合同期限（年、月、日）：6个月
职位发布：2022年12月20日 13:54:45
截止日期：2023年1月2日 22:59:00
主要地点：几内亚康科雷
组织：非洲联盟_GIN几内亚
工作时间：全职
重要通知：请注意，上述收到申请的截止日期反映您个人设备的系统设置。
招聘运营助理的职务说明
职位描述
职称：运营助理
合同类型：特别服务协议（SSA）
等级：联合国系统规模中的GS.05
工作地点：康科雷（国家办公室）
期限：六（6）个月，可续聘
单位：行政/运营
工作时间：全职
背景与理由
国家团队负责推动技术合作，激发兴趣，协调卫生发展援助，考虑到全球和区域战略以及世界卫生组织的指导方针。还负责健康信息的收集、分析和传播。
在组织架构内设立了国家管理支持单位（CMSUs），以确保工作计划的操作执行，同时遵守政策、程序、规则和组织规章。
工作职责：
在几内亚世界卫生组织代表的总体监督和运营官员的技术指导下，任职者将负责执行以下任务：
- 参与并准备运营服务的月度和周行动计划的实施；
- 监督和监控操作信息的流动，分类、分析，并识别需要采取行动的领域；
- 根据时间表和需求维护团队会议安排；起草会议纪要并跟进行动点，以确保快速执行；
- 组织和协调行政准备工作，以举行会议、研讨会以及由行政部门组织的国内外研讨会；
- 确保来访任务人员和新员工的接待及行政流程；
- 维护请求和提供的技术支持的仪表盘；
- 管理所有内部和外部通信，并提交运营服务的所有工作流程/Bizagi（备忘录）；
- 参与运营服务用品的管理；
- 与行政部门所有单位合作，确保运营服务数据和文件的电子归档；
- 与其他支持人员密切合作，维护实体档案系统；
- 持续审查档案系统，确保信息及时更新，并能有效高效使用；
- 按需求进行信息检索（图书馆、互联网）；
- 编制并提交定期报告给运营经理；
- 管理和跟进运营管理团队（OMT）的活动；
- 执行运营官或几内亚世界卫生组织代表可能分配的其他相关任务。
几内亚 : 博凯 - 科纳克里 - 法拉纳 - 坎坎 - 金迪亚 - 拉贝 - 马穆 - 恩泽雷科雷
2023-02-19
