仓库助理(备件部分),SC3,班吉, PAM

WORLD FOOD PROGRAMME

职位名称:助理仓库管理员(备件) 汇报对象:车间主管及备件仓库管理员 就业类别:SC3单元:物流、车队(供应链与物资管理) 地点:刚果布班吉 合同期限:12个月,有续签可能 合同类型:服务合同 一般职责描述:负责实施供应链与采购管理的整体活动,确保所有车辆、资产、备件、办公用品、轮胎、配件、材料、燃料和润滑油的采购、接收、分发、发放、核查及盘点,以便在相关地区办公室进行妥善的记录和审计。 主要任务与责任: 在车间经理的行政监督和备件仓库管理员的直接技术指导下,负责执行以下任务,确保严格遵守WFP为库存管理制定的所有指令、系统和规范程序。在备件仓库管理员和车间主管的密切协调与指导下,预计提供必要协助,以协助执行以下任务: - 识别最少库存量和快速周转的库存,并建议本地及国际采购的备件补货水平,跟进整个采购流程,包括运费、海关清关及在国内的处理,直到货物最终接收。 - 确保所有收到的货物都经过仔细点数、检验质量,并将相关信息记录在收货单(GRN)或交付证明(POD)上,注明任何发现的差异。 - 确保所有备件和材料存放在安全、清洁和受控的环境中,采用高效布局并最大化空间利用率,仓位自动分配。 - 确保由车间主管批准的合理请求所发出的备件和材料出库,并在备件交付单上准确记录所有相关信息。 - 确保所有请求的备件、轮胎、润滑油和耗材符合制造商对特定车辆或机械型号的建议。 - 负责所有收到货物的质量控制,立即向上级报告任何损坏或错误的物品。 - 及时响应所有辅助办公室的请求,准备转移到其他仓库的备件和材料的运输文件和安排,确保货物包装和封存完好。 - 监督并管理实际装载备件和材料到其他地点,确保妥善装载以防止运输途中损坏。 - 负责确保退回库存的备件和材料已被正确记录。 - 实施妥善的库存管理,确保维持所有最小和最大库存水平,避免库存短缺和积压。 - 持续获取并维护最新的备件目录、价格清单、交叉参考和更换零件编号,以支持所有运营资产。 - 处理环境相关事务及轮胎和润滑油的定期处置/销售。 - 组织并进行定期内部盘点,确保所有库存记录符合审计要求的准确性。 - 严格遵守所有关于库存管理的指令、系统和程序标准。 - 确保所有涉及备件的交易都定期录入库存管理系统(FMS)。 - 负责所有备件交易的正式文件保存(包括纸质和电子档)。 - 确保所有可修复零件和组件的收集与翻新,维修完成后准确录入FMS。 - 共享经验,促进团队合作,营造和谐的工作氛围。 - 执行直接上级交办的其他任务。 绩效标准:每年至少进行11次准时检查和一次总体盘点。实际存货的价值应正确反映为FMS库存值的100%。所有库存交易应及时且准确地在FMS中记录,纸质文件完备。次月第5天之前生成准确的仓库活动报告。确保备件/物资的供应量达到≥90%,满足卡车的正常使用。能迅速高效响应分支机构和班吉车间的备件需求请求。

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2021-02-28

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采购专员

PNUD

2013年3月,由前Séléka叛乱分子的联盟打乱宪政秩序后及随之而来的过渡期,组织多党选举已成为走出危机的共识解决方案。这一迫切要求得到了国内各方通过各类过渡机构的政治、技术和财政支持,也得到了地区和国际行动者的支持。2015/2016年的大选组织,使得根据2016年3月的宪法设立的各项机构得以重返宪政秩序,除参议院外,后者的建立依赖于未组织的地方选举。2020/2021年的即将举行的选举,将在巩固宪法机构的基础上加强民主、政治稳定,并成为民主政治更替文化的重要进展。苏丹喀土穆举行的中央非洲政府与14个武装团体之间的谈判后,举行选举已成为走出危机、巩固民主的必要条件,根据《中非共和国和平与和解政治协议》第20条显示:“各方也同意,组织自由、公平、包容、透明和可信的选举是确保政治更替、巩固中非共和国民主的唯一途径。各方承诺在和平环境中支持在总统、立法、地区和市政级别的选举期限的组织。” 选举的包容性将对于确保凝聚力至关重要,通过鼓励少数群体、弱势或具有社会特殊性群体(如青年、妇女、残障人士)的参与以及在决策机构中的代表性。还应强调,政府和国民议会对加快相关与选举有关的立法文本(选举法、国家选举管理局(ANE)有机法、...

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2020-04-28

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EMEA区域客户经理

LABELBOX

Labelbox的使命是打造最适合人类、推动人工智能发展的优质产品。AI的真正突破依赖于训练数据的质量。我们的训练数据平台使组织能够更快、更准确地提升其机器学习模型。我们决心打造更加开放、易用、专注于帮助客户实现高性能机器学习的软件。 目前,Labelbox的客户正在保险、零售、制造/机器人、医疗等行业进行变革。我们的平台被《财富》500强企业包括Allstate、Black + Decker、拜耳、华纳兄弟等使用,也被以AI为重点的领先公司如FLIR Systems和Caption Health采纳。我们得到了软银、安德森·霍洛维茨、B Capital、Gradient Ventures(谷歌的AI基金)、Databricks Ventures、Snowpoint Ventures和克莱恩·珀金斯等领先投资者的支持。 您将承担的职责:管理一个命名客户区域,包括现有客户和潜在新客户。超越季度预订目标,通过扩大现有客户和获取新客户。制定并执行管道开发计划,确保季度和年度管道与配额的覆盖比例为4:1。提升Labelbox在大型企业中的知名度,与副总裁及C级高管沟通我们的价值主张。与工程和产品团队紧密合作,反馈客户需求、痛点和体验,以推动产品策略。

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2022-08-02

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采购申请助理

MINUSCA

组织框架 在采购计划服务单位负责人的直接监督以及采购支持单位负责人的全面监管下,采购请求助理职位的持有者参与与各种项目相关的采购请求流程,这些项目涉及不同商品和服务的整体供应(例如,通信和信息技术设备、车辆、医疗用品和设备、食品配给、燃料、建筑及维护材料、文具和办公用品等),以支持任务的使命。 他们将协助执行整体采购计划,通过提交采购请求/采购篮确保资源的最优利用以满足客户需求。其职责还包括,履行以下任务: 职责: • 及时根据采购官的指示准备各种商品和服务(例如,通信和信息技术设备、车辆、医疗用品和设备、食品配给、燃料、建筑和维护材料、家具和设备、文具和办公用品等)的采购请求,并监控所选类别的采购和采购请求流程,从而确保符合任务需求的最佳交付时间表; • 更新相关文件和数据库以跟踪所有合同协议,并将涉及的相关方通知关于已分配类别的事项; • 在提交采购篮以采购目录项目用于区域或全球系统合同时,从物品清单中选择合适的项目; • 根据合同条件及采购官的指示,准备维护计划和服务合同的采购请求; • 确保所有商品的采购请求都附有必要的运输请求(如适用),并向供应商提供有关运输目的地计划和详细包装说明的指南; • 采纳适当的提前期,以确保请求中包含合理的提前交付日期,并确保所有采购请求符合合同条件和已批准的交付时间表; • 与供应链部门的技术团队及相关服务的内部利益相关者互动,获取不在存货或系统合同中的各种商品和服务的技术细节信息(例如规格、工作范围等),同时严格遵守技术要求和评估标准; • 与采购部门建立合作关系,监管所提交请求的采购流程,维护相关内部数据库,跟进未处理的采购请求,及时通知利益相关方其状态; • 提醒采购官员和采购规划组任何反复出现的条件,以优化供应链管理流程和采购请求,避免条件重复; • 遵守任务的程序和政策,包括标准操作程序(SOPs)、指南和指令,管理采购和购买请求流程; • 支持内部控制系统,包括维护准确完整的会计记录、生成报告、保存所有电子/纸质记录以进行质量控制和后续审计验证; • 执行采购官员要求的其他任务。

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2020-05-03

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采购专员

MINUSCA

组织设置与报告 该职位位于位于中非共和国联合国多维一体化维稳特派团(MINUSCA)班吉办事处。任职者向供应链管理主管报告。 职责 在授权范围内,并在供应链管理主管的全面监督和采购官主管的直接监督下,采购官将负责以下职责: 作为高级采购及合同专家,负责全球范围内各种物资和服务的采购,涉及高度复杂(技术和法律上)合同和采购活动;可能领导某一环节的中央或大型维和计划的采购工作。为各职能单位的官员在采购全过程中提供技术咨询。分析和评估采购请求,确保技术规格的适当性。制定并准备高度复杂的合同,用于采购非例行和技术先进的商品或长期服务;发布国际招标邀请;评估投标响应,并提出采购完成和合同授予的建议;在授权额度内签署采购订单,并在金额超过授权签字权限时,向合同委员会提交审查,并获授权官员后续批准。根据市场调研,开发新的合同策略以及其应用新方法。准备各类与采购相关的文件、信函和报告,分析现有做法和程序。协助制定机构的采购政策和程序;制定商品、服务、供应商能力等的评估标准和准则。持续监控出口国的生产模式;评估制造商的生产能力和业绩,以确定供应渠道。制定谈判方案,并进行或协调与所有相关方的各阶段谈判,包括解决由合同引发的纠纷。可能执行现场咨询任务。为更年长的工作人员提供指导和建议。根据需要,执行其他职责。

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2020-05-10

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采购助理

PNUD

背景 在驻地代表副(业务)全面指导和采购分析师直接监督下,采购助理确保在国家办事处(CO)内采购领域的透明高效服务和程序的实施。采购助理在部门内培养以客户为中心、关注质量和成果的工作方式。被聘者与运营部、项目部和方案部的工作人员密切合作,以及联合国开发计划署(UNDP)总部的员工,解决复杂的采购问题,促进信息交流。 职责与责任 1) 确保执行专注于实现以下结果的运营策略:采购活动完全遵守联合国和UNDP的规则、法规、政策和策略;实施有效的内部控制。在直接上司和办公管理层的咨询下,支持采购流程映射的开发以及内部标准操作程序(SOPs)的内容制定。2) 组织国家办项目、NIM / DIM的采购流程,及应请求涉及的其他机构,重点实现以下结果:编制办公室和项目的采购计划并监控其执行。支持采购流程的建立,包括准备RFQ、ITB或RFP等文件,接收报价、提案,进行初步评估,谈判某些合同条款,符合UNDP的规则和程序。支持国内外顾问(IC)的全面管理。在Atlas系统内外准备采购订单和合同,准备日常采购订单以获取服务。采购助理在Atlas中担任买方角色。准备提交给合同、资产和公共市场委员会(PAC)以及公共采购咨询委员会(ACP)的备忘录。实施内部控制系统,确保采购订单的妥善准备与派发。对带有验证错误的采购订单和其他问题及时采取纠正措施。编制国家办的采购报告。为UNDP向其他实体提供的采购服务在Atlas中准备成本回收的草案法律。根据联合国改革,执行联合国机构的联合采购流程。 3) 确保执行聚焦于以下结果的采购策略:开发和更新供应商名单,实施供应商选择和评估。支持制定长期协议(Long Term Agreements)。 4) 支持妥善管理和控制办公室资产,确保以下成果:协助管理办公室资产和设备的采购流程,提供所有采购文件。支持办公用品的采购。5) 促进国家办的知识获取与分享,重点实现以下结果:组织关于采购的运营和项目人员培训。总结采购中的经验教训和最佳实践。为知识网络和实践社区做出丰富贡献。 成果影响:关键成果对国家办事处在采购领域的所有服务交付和运营策略的成功实施具有直接影响。对采购信息的精准分析和呈现,以及组织良好的采购流程,确保客户满意度和联合国开发计划署项目和方案的及时执行。

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2020-11-07

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采购专员

PNUD

背景 2013年3月,前Seleka叛乱分子联盟推翻宪法秩序并进入过渡期后,建立多党选举已成为解决危机的共识途径。此项任务得到了国家各方通过各种过渡机构的政治、技术和财政支持,也得到了区域和国际行为体的支持。2015/2016年大选的组织使得根据2016年3月宪法建立的各种机构得以恢复宪法秩序,除了参议院,其建立依赖尚未组织的地方选举。 即将到来的2020/2021年选举对于巩固民主、实现政治稳定以及通过巩固宪法机构迈进民主政治轮换、是至关重要。这一进展得益于苏丹喀土穆的谈判,中央非洲共和国政府与14个武装团体就举行选举达成的协议,选举已成为走出危机和巩固民主的关键条件,依据《政治和平与和解协议》第20条,指出:“各方也同意,组织自由、公正、包容、透明且可信的选举,是实现政治轮换并有助于巩固中央非洲共和国民主的唯一途径。他们承诺支持在总统选举、立法、区域和市政层级有序推进选举工作,确保环境和平。” 选举的包容性对于确保凝聚力至关重要,鼓励少数群体、弱势群体或社会特殊群体(如青年、妇女、残障人士)参与,及其在决策机构中的代表。还应指出,政府和国民议会承诺加快涉及选举的立法文本(选举法、国家选举管理局(ANE)有机法、地方分权法)的通过,将有助于营造政治参与者之间的信任氛围,为在和平环境中组织选举提供条件。 从安全角度看,尽管在恢复国家权威方面取得了一些进展,联合国非洲和平支援行动(MINUSCA)和其他国际伙伴也在持续存在,但中央非洲武装力量(FACA)以及宪兵和警察(FSI)等内部安全力量能力有限,不能全面行使国家控制权。在这种背景下,恢复安全与国家权威对于举行和平包容的选举至关重要。 中央非洲政府已认识到即将举行的选举对于和平巩固和宪法机构强化的重要意义。2018年6月,政府向联合国提交关于协助组织选举的请求,反映出政治意愿及在宪法期限内组织选举的承诺。联合国开发计划署(UNDP)建议通过联合国一体化选举援助支持选举进程。 中央非洲国家办公室正在招聘一名选举事务用品专家。该用品专家将作为“PAPEC”项目团队成员之一,隶属于联合国开发计划署(UNDP)。该团队还将包括一名技术总顾问及其他根据项目需要招聘的专家。专家将由项目技术总顾问直接指导,并与整个团队紧密合作,共同完成职责。 职责与任务 在区域代表(...

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2020-04-17

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