采购员(男女皆可)

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

1. 职位目标     • 车辆维护与保养IRC车辆及其配件     • 自2006年以来,IRC一直在班吉的中部非洲共和国(CAR)工作,作为其活动执行的一部分     • IRC计划雇佣一名司机,负责操作使命车辆,为班吉基地提供高效支持。 2. 职责 他的具体职责如下:     • 安全高效地运输IRC人员和设备     • 积极代表IRC     • 遵守交通法规及安全指示     • 装卸指定车辆     • 遵守速度限制     • 严格遵守IRC关于车辆的政策和程序,包括所有乘客系安全带     • 每日及长途车辆检查     • 严格保持车辆的日志簿     • 保持车辆清洁、加满油,并处于良好的机械状态     • 检查和维护所有车辆配件     • 通知车队经理关于持续的检查、保险续保或任何故障或问题     • 能提供已预支款项的合理说明

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2023-05-23

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车队经理_SSA 4 (155301)

WORLD FOOD PROGRAMME

舰队经理_SSA 4 (155301) 职位名称:舰队经理 级别:SSA 4 职位数量:03 单位/部门:物流 合同类型:特别服务协议 合同期限:11个月 派驻地点:班巴里、布瓦尔、卡加班多罗 关于中非共和国(CAR)世界粮食计划署(WFP) 中非共和国正逐步走出其历史上最深、最复杂、最暴力的危机,伴随严重的人道主义后果,涉及严重的人权侵犯,这一切都发生在2013年3月24日政权推翻引发的动荡和不稳定之后。2014年,过渡当局启动了国家和解进程。经过数月的广泛咨询,于2015年5月举行了“班吉国家论坛”,明确了国家的和平巩固优先事项。 危机严重影响了主要生产部门,特别是农业、采掘工业和木材出口。农业是该国的主要经济活动,占GDP的45%,70%的居民依靠自给自足的农业满足需求,其中81%(妇女)和67%(男性)是劳动力。 你的任务是什么? 行政上,他/她将直接向分支办事处的物流官员报告,次要向分支办事处负责人报告。技术上,他/她将由驻班吉的舰队经理监督。 负责的任务包括: 在上述特定分支办公室内: - 管理卡车车队 - 管理卡车的维修和保养车间 - 管理备件仓库 - 管理散装和零售燃料 - 与中央舰队管理和WFP安全官员保持联系 - 收集数据,编写活动报告,并归档上述任务相关文件 - 监控所有车队活动数据是否录入FMS 职能性质: - 充当车间监督 - 负责手工开启和关闭工作卡 - 监控机械师的效率 - 将完成的工作单和派遣单电子传送给班吉的车间主管进行分析及后续关闭 - 归档与工作卡相关的文件 - 充当备件仓库管理员 - 下订单采购备件 - 负责接收由班吉转移来的备件 - 获得分支办事处负责人或物流官员批准后,将备件寄送至工作单 - 每月进行备件清点 - 保管与备件交易相关的文件 - 充当车队调度员 3.1 程序 - 准备任务指令,遵循审批流程,向LJD主管提交文件 - 准备DSA付款请求,遵循审批流程,向LJD主管提交文件 - 每周至少检查一次卡车和发电机的账本(里程数、目的地、燃料接收情况、维护保养等) - 跟踪卡车动态 - 在任务指令中准确记录卡车返回的时间和日期 - 与行程相关的文件(发货函、任务指令、DSA付款请求) 3.2 定期跟进 - 监控并核实卡车配件(工具、设备、广播、GPS等) - 跟踪燃料、行程、维修的读数 - 监控保险、年度技术检验等 - 检查卡车的清洁状况 - 定期更新司机及助手名单、电话号码、驾驶证、分配的卡车 - 分析并报告对卡车造成的损坏 - 分析并报告备件的丢失或损坏 - 分析并报告表现不佳的司机 - 分析并报告运输货物的损失和损坏 - 评估卡车司机的表现 - 卡车的油耗 - 行驶距离/小时数(车间频率和维修成本) - 司机诚信 报告: - 每日卡车可用性和利用率报告 - 分析并报告对卡车造成的损坏 - 分析并报告备件的丢失或损坏 - 分析并报告卡车油耗 - 分析并报告表现不佳的司机 - 分析并报告运输货物的损失与损坏 担任燃料经理 - 负责接收由班吉转移来的散装燃料 - 获得分支办事处负责人或物流官员批准后,为发电机用卡车及轻型车辆发放燃料,提供正式文件 -...

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2022-03-20

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行政官员

UNOPS

职能职责 在支持服务经理的直接监督下,并根据联合国OPS政策、程序和惯例,物流分析师负责有效提供住宿服务和整体联合国OPS CAR后勤支持。她/他将更具体负责按照适用于联合国OPS的财务规则和条例以及与联合国OPS采购活动和采购及质量保证相关的政策和程序,规划和组织进口、海关清关、设备存储和分发,确保为UNOPS客户进口的设备的高效管理。 物流分析师与采购官、支持服务经理和商务发展单位密切合作,成功规划和提供后勤服务。 1. 根据UNOPS的规则和规程,妥善管理国家后勤职能,重点实现以下结果:库存管理系统和定期盘点控制系统已建立并正常运行;确保项目资产的妥善管理和记录,包括资产折旧的核算和监控;按照已商定的安排实施资产处置程序;设备的调配与回收(签到/签出表格);向新国际员工、专家和顾问介绍物流和行政要求及程序;监督项目资产管理数据库的准备/维护和更新;与财务和采购单位以及资产联络点紧密合作,准备并提交年度资产盘点报告至区域办事处/总部;确保每个项目团队编制/维护及更新项目库存清单,并对所有项目设备的实际检查/工作状况进行认证;确保适当且及时的海关清关程序;确保资产入账符合PPE规定。与采购官密切合作,参与货物和服务的采购计划执行,如与本地公司进行分包(如办公设备维护、安全服务)、场所租赁与改造、通信系统、办公设备和供应、运输和燃料协议,并与管理层协调。与采购单位合作,采购办公场所及相关设备和车辆维护服务;确保办公场所完全符合健康安全与社会环境(HSSE)要求,得到及时维修和维护。管理本国的车队,包括燃料管理、保险、维护、注册、驾驶证、行车记录簿等相关事务。 2. 对于专门的采购与配送项目,确保所有设备及时购入、运输、验收、存储和分发。监控存储和配送情况。确保存储和分发活动的紧密协调。进行收货、存储和配送系统的差距分析,并根据需要制定改进策略。提供关于规格、成本影响及国际和国内安全交付的物流技术支持。为存储和分发提供建议和技术支持,并在必要时制定适当的策略。确保所有物流行动符合UNOPS的财务规则和条例以及相关政策和程序,遵守最高程度的个人和职业道德。更新标准操作程序以确保最佳实践。更新并培训团队成员关于所有流程和程序,同时跟踪各自采购合同的进展。 3. 知识管理:主动与其他项目经理互动,分享案例研究、经验教训和最佳实践;向实践主管反馈政策和支持指导,旨在不断完善UNOPS的政策;逐项填写责任范围内的经验教训报告格式。 4. 人员管理:监督、指导和培训物流和行政人员,确保妥善管理和记录,内容包括:支持和建议操作的后勤活动;支持、指导并领导后勤单位,确保任务及时且高效完成;向新国际员工、专家和顾问介绍HUB的物流要求和程序;监督物流人员,负责项目资产管理数据库的准备/维护和更新;完成上级分配的其他任务。

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2023-04-25

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行政快递员

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

请求编号:req23252 岗位名称:行政快递员 行业领域:供应链 合同类型:长期 就业比例:全职 是否接受外派:否 工作地点:中非共和国 职位描述 I. 关于国际救援委员会(IRC) 国际救援委员会(IRC)是一家国际非政府组织。由著名物理学家阿尔伯特·爱因斯坦于1933年发起成立。如今,IRC在救援、重建、保护、冲突后发展、重新融入及危机影响人群的倡导方面位居世界领先行列。 IRC的使命是帮助那些因冲突和灾难而失去生计和生活的人民,帮助他们生存、恢复并掌控自己的未来。 自2006年底起,IRC一直活跃于中非共和国。其在班吉设有总部,在布卡朗加(乌汉-潘德)设有基地,在卡加班多罗(纳纳-格里比齐)设有基地。IRC也是泽米奥(奥-姆博穆)人道主义中心的成员之一,不久还将在恩德莱(巴明圭-班戈兰)设立基地。 2015年,IRC制定了2015-2020年新的全球战略。该战略重新定义了IRC的使命,并设定了明确的运营和组织目标,以加强其在人道主义紧急情况和冲突后局势中的职责。为此,IRC在全球范围内着手建立通信、资金、人力资源、系统和技术基础设施。 职位概览 在设施及差旅官员的直接指导下,行政/快递员将负责为运营部提供后勤支持,特别是支援行政部门和采购部门。 主要职责 支持运营部门完成所有跑腿任务; 具体职责 在摩托车上执行部门跑腿任务(行政、采购,特别);跟进现场设备的维修和翻新工作,并向主管报告; 监控各种充值:燃气、电表、水费、解码器订阅等; 支付账单款项; 向各类设施派发用品,管理卫生用品库存,并进行每周跟进; 办理银行业务(取款); 每周读取设施的水电表指示数; 履行主管要求的其他任务。

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2022-02-22

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