供应链协调员
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
请求编号：req23745
职位名称：供应链协调员
行业领域：物流链
合同类型：固定期限
就业比例：全职
对外派人员：是
工作地点：班吉，中非共和国。
职位描述
职位概述
供应链协调员是实现及交付优质项目的关键职位。IRC将供应链定义为为有效执行项目所必需的系统与支持功能，包括采购、物流、库存管理、财产与资产管理，以及车辆和车队管理。
供应链协调员负责设计、规划、执行和监控全国范围内的供应链活动。
主要职责
1. 供应链规划
供应链协调员负责规划供应链活动并制定供应链计划，以支持项目执行，密切协调内部和外部利益相关者。供应链规划包括：采购计划、仓储计划、运输计划、人员配备计划、分发计划和培训计划。
- 确保在项目协调员/经理的协作下，为所有活跃补助金准备采购计划；
- 确保项目团队制定已关闭补助金存放仓库的物资和资产分发计划；
- 协调供应链现场人员，确保在将项目物资派发到现场前仓库有足够空间；
- 确保供应链员工培训和能力提升计划作为PME制定并纳入预算；
- 确保供应链部门人手充足，各岗位职责明确。
2. 采购管理
供应链协调员负责主持、管理并指导IRC在该国的采购策略、政策和程序，确保所有国家项目的采购需求及时满足，符合SGC标准。
- 确保采购物资和商品符合IRC及捐赠者的采购政策；
- 监督采购合同的及时审查与执行；
- 在CAR境内所有IRC办事处执行SGC标准操作程序（SOP）；
- 按时向相关利益相关者提交月度和季度采购报告；
- 组织采购/ITB委员会的培训，以及必要时对非供应链人员进行培训；
- 在支付前审核采购文件；
- 确保所有供应商/服务提供商的背景、绩效信息存档，并在所有办事处保密；
- 监控市场调查和季度分析，向项目团队和现场协调员/经理分享；
- 识别欺诈与腐败的信号，并及时应对；
- 设置合理的项目物资采购和货物交付时间表；
- 与外部办事处的供应链人员及现场协调员/经理合作，确保全国范围内供应链结构的效率和一致性，以及IRC标准操作政策和程序的执行。
3. 库存管理
供应链协调员负责管理和控制国家项目的所有库存和仓库操作，确保良好的记录保存、标准操作程序和库存控制，符合GSC标准。
- 确保在CAR所有IRC办事处执行IRC库存政策；
- 制作及时的年终库存报告；
- 至少每年访问一次外部办事处，使用评估工具核查仓库/库存的安全符合IRC标准。
4. 资产管理
供应链协调员负责采购、维护、安全保管及记录所有资产和设备，确保符合IRC和捐赠者的法规。协调员管理行政、财务、资本和运营资产管理的所有方面。
- 在CAR所有IRC办事处落实IRC财产政策；
- 确保资产的维护和追踪；
- 资产处置流程；
- 每年至少进行一次例行控制、记录和报告所有资产、库存及设备。
5. 车辆管理
供应链协调员监督和协调IRC全国的车队及运输活动，确保所有车队操作符合IRC政策与程序，包括车辆采购、调度、维护和准确报告。
- 确保所有IRC车辆状况良好，维护得当；
- 监督并确保IRC车辆保险及时更新；
- 确保CAR所有IRC办事处的本地车队管理政策得到遵守和执行；
-...
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2022-03-15
