现场协调员
COOPI
职位目标
区域协调员负责项目的顺利运行,即由COOPI进行的技术、经济、财务、人力资源和物资资源的管理与执行。在其负责区域内,他/她负责安全(与区主任和任务安全联络员联系)并确保战略的正确实施。此外,他/她代表COOPI与合作伙伴、捐助者和当局沟通,并编写基地的每月报告(情况通报)。
职责
项目管理:制定项目的操作实施策略,包括系统、方法、工具和设备;
协助确定目标受益人、项目活动的包容性标准和优先级标准;
准备合作协议,并提交班吉协调中心,由任务负责人进行验证;
与副区主任合作,规划、监督和管理项目实施,确保技术质量和标准被考虑并得到遵守;
确保项目按时、在目标和预算范围内实施,利用COOPI的MEAL系统实现预期影响;
规划开支并监控其与项目预算的符合性,授权项目费用,使用COOPI管理工具跟踪预算使用情况;
制定项目采购计划,监督并组织必要的后勤和物资资源的合理准备,确保项目资产的良好管理,以及所有项目/基地团队成员严格遵守安全程序。
安全管理:核实操作安全管理协议已制定并保持最新;
确保每位员工(外籍和本地)理解并遵守COOPI在区域内的安全规程;
与班吉物流/安全部门协调,监控安全情况,制定并定期更新分析报告;
与使命负责人、物流协调员/安全联络员一起确认所有与安全相关的决策。
战略与项目执行:监督和协调任务战略的部署,通过持续项目的最佳实现;
确保支持部门的规模和结构能有效支持区域内的项目;
掌握人道主义环境及优先事项,结合主要参考框架(HNO 和 HRP),确保干预的相关性;
与协调团队合作,提出新项目,并参与其开发,符合使命战略;
与MEAL经理合作,支持使命中的持续改善工作,包括操作协议的执行和监测评估政策的落实。
基地团队管理:识别支持人力资源需求,准备团队的职位描述;
监督、领导并协调Zemio团队。设定目标并评估直接下属;
确保团队拥有完成目标所需的技能和工具;
识别团队的培训需求并组织相应培训,与行政/财务部门协调;
管理直接下属的员工合同跟踪(请假、试用期结束等);
协助项目经理(驻班吉或多基地)管理团队;
组织并主持Zemio基地的内部协调会议。
支持部门监督:确保遵守后勤、行政和财务管理程序;
确保遵守人力资源管理相关流程;
确保组织始终遵守中非共和国法律法规;
提高支持服务的效能以匹配基地的活动量;
根据在研项目确认部门优先事项;
确保支持部门负责人与各自的联络人保持定期跟进。
协调工作:协调COOPI在Zemio区域(Haute Mbomou)的干预,监督和管理正在进行的项目(以及潜在新项目的发展),并监管干预区域内的安全(Basse-Kotto)。
外部代表:代表COOPI与合作伙伴、非政府组织、国际组织和区域内的地方当局沟通,强化其价值观和原则的宣传;
参与主要的人道主义和/或发展协调会议;
通过与现有行动者的关系促进区域发展,监测他们的战略定位,并识别潜在的与其他非政府组织的联合体。
报告:确保向区主任进行定期报告(书面和/或口头);
向区主任提交报告,遵守验证截止日期和外部合同截止日期(项目报告);
在使命结束时制作交接报告,以便后继者的顺利过渡。
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2023-05-15