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任务经理

COOPI

总体目标 确保COOPI在中非共和国(CAR)活动的正常运作,通过协调分配的人力、财力和物资资源来执行活动,并代表组织与所有机构沟通。 职责 机构关系 管理与主要机构捐助者和潜在捐助者的关系;代表组织在国家中的形象,维护与政府、民间社会、地方当局、捐助者、国际机构及所有非政府组织的关系;根据项目优先事项,参与现场和首都的主题会议;制定并向总部提出年度沟通与宣传计划,确保遵守组织的原则。 战略与规划 通过向总部提出国家战略计划(战略规划)更新建议,增强COOPI在国家的影响力,同时制定协调和新项目的操作计划;协调可行性研究及所有相关研究;确保在工作人员(协调助理、总部服务人员)支持下,起草新项目方案。 项目质量 协调并直接监控项目,确保其按照合同义务和捐助者程序的要求妥善执行,并符合COOPI的管理程序和标准;监督新项目文件的开发、起草和准备,参考区域协调和总部支持部门的意见;负责项目报告及所有中央总部要求的后续文件的准备;确保所有官方和行政项目文件的传达给中央总部。 物流与安全 负责监控国家的物流职能,确保遵守相关程序;负责正确执行国家的安全程序。 人力资源管理 负责管理当地员工及所有COOPI员工在刚果(金)的安全;参与并支持区域协调员和人力资源办公室的外派人员选拔;协调与控制外派员工在国家的管理;确保外派员工的评估,并在必要时直接评估外派人员;确保国家法规的制定和更新,符合COOPI内部程序。 经济与财务管理 负责国家的经济成果;与国家行政人员合作管理财务,确保通过行政职能,遵守财务报告期限和捐助者/ COOPI的程序;参与项目/协调预算的制定;确保遵守国家法律和行政法规。

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2023-05-15

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复苏与经济发展局

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

职位摘要:经济复苏与发展(ERD)协调员将负责制定策略、设计项目、提供技术支持以确保ERD范围内所有活动的质量实施、标准化、监测与评估。因此,他们将领导现金转移项目、生活水平促进与支持、现金就业项目(包括农业和畜牧业)、职业培训、小企业补助以及IRC在中非共和国(CAR)战略框架下的研究与学习项目的所有方面的实施质量。主要任务包括管理ERD部门的持续增长,通过保持直接实施同时积极探索与本地非政府组织(NGO)的战略合作伙伴关系,提供跨所有实施地点的技术指导。重点放在项目质量上,利用可量化的标准进行进展监控与评估,并在提案开发中确保获得足够的资金,以支持稳健的多年度计划。ERD协调员向副项目主管汇报,常驻班吉并定期进行现场考察。 责任领域:项目开发与管理。 • 提供战略指导、领导力以及对CAR ERD项目(涵盖紧急响应、早期复苏和经济发展)提供整体技术与管理支持,符合国家战略行动计划(SAP)、IRC总体战略计划及相关变革理论。 • 监督所有新ERD项目的设计流程,包括预算制定、提案说明、逻辑框架及其他支持文件。 • 领导ERD团队,确保及时、有效且相关的活动实施,与已识别的需求和既定目标保持一致。 • 确保项目目标定期被评估并达成。 • 与DDP及拨款部门紧密合作,确保及时响应并遵守捐赠者要求。 • 制定并利用定期更新的项目管理工具,包括工作计划、实施计划、采购计划及准确的财务预测。 • 确保现有监测与评估系统的实施,必要时提出改善建议,并与MEAL部门合作,确保结果与影响数据的可用性,利用数据优化项目质量并识别效率。 • 积极且有意义地参与拨款管理会议。 •确保所有内部与外部报告准时提交并达到高质量标准。 技术质量 • 确保所有ERD活动(包括现金转移、生活水平、现金就业、畜牧业、农业、职业培训、小企业补助、研究与学习)均按照IRC技术指南和最佳实践进行实施。 • 领导相关评估的规划与实施,以确定环境实际和客户需求,包括劳动力市场评估、现金转移可行性研究、发放后跟进以及启动和指导项目的其他研究。 • 提供技术协助,包括对员工、其他项目部门及IRC合作伙伴在所有与ERD相关主题的支持性监督。 • 定期审查MEAL数据以提升项目质量。确保所有项目数据-driven。 • 确保项目遵循IRC成果框架和证据基础,运用变革理论和基于证据的方法与活动以达成预期成果。 • 与ERD技术顾问保持定期联系,确保方法符合最佳实践。 团队领导与管理 • 指导、辅导并带领ERD团队按照高质量标准执行项目。 • 确保团队成员及时招聘、全面入职及持续专业发展。 • 确保所有团队成员了解岗位职责并设定明确的绩效目标。 • 定期召开管理会议,确保所有直属下属及整个管理结构沟通顺畅。 • 识别培训需求,为ERD员工制定能力建设计划。 • 促进并监控员工关怀与福祉。 协调与代表 • 确保IRC在粮食安全与农业集群、现金与市场工作组及其他相关政府部门的代表性,确保IRC的方法符合本地标准与法规。 • 监督与合作伙伴及政府实体的定期沟通、协商与合作。 •...

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2023-05-23

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现场协调员

COOPI

职位目标 区域协调员负责项目的顺利运行,即由COOPI进行的技术、经济、财务、人力资源和物资资源的管理与执行。在其负责区域内,他/她负责安全(与区主任和任务安全联络员联系)并确保战略的正确实施。此外,他/她代表COOPI与合作伙伴、捐助者和当局沟通,并编写基地的每月报告(情况通报)。 职责 项目管理:制定项目的操作实施策略,包括系统、方法、工具和设备; 协助确定目标受益人、项目活动的包容性标准和优先级标准; 准备合作协议,并提交班吉协调中心,由任务负责人进行验证; 与副区主任合作,规划、监督和管理项目实施,确保技术质量和标准被考虑并得到遵守; 确保项目按时、在目标和预算范围内实施,利用COOPI的MEAL系统实现预期影响; 规划开支并监控其与项目预算的符合性,授权项目费用,使用COOPI管理工具跟踪预算使用情况; 制定项目采购计划,监督并组织必要的后勤和物资资源的合理准备,确保项目资产的良好管理,以及所有项目/基地团队成员严格遵守安全程序。 安全管理:核实操作安全管理协议已制定并保持最新; 确保每位员工(外籍和本地)理解并遵守COOPI在区域内的安全规程; 与班吉物流/安全部门协调,监控安全情况,制定并定期更新分析报告; 与使命负责人、物流协调员/安全联络员一起确认所有与安全相关的决策。 战略与项目执行:监督和协调任务战略的部署,通过持续项目的最佳实现; 确保支持部门的规模和结构能有效支持区域内的项目; 掌握人道主义环境及优先事项,结合主要参考框架(HNO 和 HRP),确保干预的相关性; 与协调团队合作,提出新项目,并参与其开发,符合使命战略; 与MEAL经理合作,支持使命中的持续改善工作,包括操作协议的执行和监测评估政策的落实。 基地团队管理:识别支持人力资源需求,准备团队的职位描述; 监督、领导并协调Zemio团队。设定目标并评估直接下属; 确保团队拥有完成目标所需的技能和工具; 识别团队的培训需求并组织相应培训,与行政/财务部门协调; 管理直接下属的员工合同跟踪(请假、试用期结束等); 协助项目经理(驻班吉或多基地)管理团队; 组织并主持Zemio基地的内部协调会议。 支持部门监督:确保遵守后勤、行政和财务管理程序; 确保遵守人力资源管理相关流程; 确保组织始终遵守中非共和国法律法规; 提高支持服务的效能以匹配基地的活动量; 根据在研项目确认部门优先事项; 确保支持部门负责人与各自的联络人保持定期跟进。 协调工作:协调COOPI在Zemio区域(Haute Mbomou)的干预,监督和管理正在进行的项目(以及潜在新项目的发展),并监管干预区域内的安全(Basse-Kotto)。 外部代表:代表COOPI与合作伙伴、非政府组织、国际组织和区域内的地方当局沟通,强化其价值观和原则的宣传; 参与主要的人道主义和/或发展协调会议; 通过与现有行动者的关系促进区域发展,监测他们的战略定位,并识别潜在的与其他非政府组织的联合体。 报告:确保向区主任进行定期报告(书面和/或口头); 向区主任提交报告,遵守验证截止日期和外部合同截止日期(项目报告); 在使命结束时制作交接报告,以便后继者的顺利过渡。

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2023-05-15

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