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合作伙伴关系专员

UNOPS

职责范围: 伙伴关系与项目发展规划 伙伴关系机会的开发与跟进 代表机构、跨机构合作与伙伴关系的发展 知识管理与创新 伙伴关系与项目发展规划:制定全面的伙伴关系与项目发展计划,确保符合联合国事务办公室(UNOPS)战略规划和区域战略。这包括国家背景,区域和国家发展及人道主义格局的分析,主要合作伙伴的识别,UNOPS在潜在操作细分领域的战略定位,以及为所有涵盖范围内国家(包括多国家项目、国家办公室或总部伙伴关系组)增长潜在合作机会的管道。确保计划反映内部能力、项目类型和内部工具与知识资源。 评估CAR办公室战略定位所带来的风险与机遇,并提出相应的应对措施,以确保可持续增长 协调并与本地、联络处及总部相关伙伴关系人员、CAR办公室的项目经理及项目人员合作,确保与合作伙伴的互动协调一致、连贯 开发合作机会:监测和评估人道主义与发展趋势及需求,识别与UNOPS使命和现有能力的合作领域。调研事件、出版物和公告,追踪和筛选UNOPS可能介入的机会,以及识别推动伙伴关系的趋势 向UNOPS总部及区域办事处提供有关建立框架伙伴协议的建议和反馈,以提升区域层面的合作机会 协助识别、设计、制定和协商新项目和计划,起草项目简介和合作提案讨论文件 创建并维护符合UNOPS企业准则的oneUNOPS机会与合作功能 协调技术与财务需求,谈判提案以达成新项目合作机会 起草新项目签署和实施所需的协议及/或合同文件 理解并清楚向合作伙伴说明UNOPS的定价政策 支持CAR办公室的多元化,符合UNOPS的战略与区域目标 在通讯与报告人员的协调下,收集有关UNOPS办公室或伙伴关系组覆盖国家的宣传和推广资料内容 代表机构与跨机构合作:建立并深化与联合国机构、国际组织、政府、基金会、国际非政府组织及私营部门的合作关系,以多样化CAR办公室或合作伙伴关系组内的项目机会 在需要时,与通讯官合作开展宣讲、公共信息与沟通活动 代表CAR国家经理参加并报告相关的跨机构、捐助者和政府协调会议,包括在需要时处理项目开发相关问题,并与UNOPS项目经理和技术专家协商 参与联合国的共同规划和编程流程,包括国家战略分析、联合国发展行动框架(UNDAF)、应对计划等 建立关键合作伙伴网络,关注社会、经济和政治等不断变化的趋势,包括在项目与伙伴关系开发中应用创新 知识管理与创新:落实总部提供的标准、工具和模板,有效管理团队内的伙伴关系和项目开发,以提升/维持UNOPS作为可持续成果项目服务提供者的效率 积极参与前沿研究、最佳实践和创新方法的开发与实施,以最大化绩效、持续成就 帮助提升项目经理的伙伴关系能力和谈判技巧 参与最佳实践和经验教训的传播和分享,支持项目和伙伴关系开发的计划和知识建设 定期提供现有系统、工具和资源的反馈,确保其符合日常操作的实际需要。

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2024-01-01

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高级项目经理

UNOPS

高级项目经理负责制定实施计划,利用项目启动文件(PID)、法律协议,并彻底了解条款、条件以及合作伙伴/利益相关者的各自角色和责任,确保项目的输出能够满足UNOPS和合作伙伴的商业案例。项目的成功以及因此而升迁的高级项目经理,将以定义的成功标准为基础。 I.  主要职责 / 预期关键结果 1.  项目交付与绩效 :制定、完善并更新实施计划(如适用);在项目委员会设定的容差范围内执行已批准的计划(包括里程碑的建立)。 将可持续发展维度(包括社会和性别包容、环境和经济方面)融入项目生命周期。 管理所需的产出,负责整体进展和资源的使用,必要时采取纠正措施。确保工作包和交付物的质量符合实施计划中定义的质量要求。与外部供应商或客户经理保持联络。管理工作包的接受和交付。监控项目进展,确保工作包正确执行。控制项目及工作包变更。接受供应商交付的货物、服务或工程。(如适用)负责合同管理职责,包括供应商绩效评估。(如适用)作为FIDIC工程合同中的雇主代表行事。(如适用)及时识别并预见潜在风险和问题,并向高级管理层/项目委员会提供缓解措施建议,确保最大化合作伙伴和其他利益相关者的利益。识别并向上级报告UNOPS潜在商务机会。 2.  程序:遵守所有组织政策,尤其是项目管理手册。准备/调整所有相关计划以供项目委员会批准。管理法律协议及实施计划中定义的报告义务。起草采购流程的需求定义。批准采购申请和非采购订单付款请求;评估提交的资料(如被委任为评估小组成员时)。确保项目文件和经验教训的保存。制定并执行项目财务管理指南和控制机制,符合UNOPS的规章制度。(如适用)管理预算、现金流和义务,确保交付目标的完成,确保按时收到对承包商和人员的付款。理解并管理UNOPS间接费用、可分配费用及相关企业费用。理解联合国的特殊结构,并为人员配置制定合适预算。根据准确的财务报告管理支出。若项目经理没有承诺官的授权,则保留相关职责并监控、指示/请求他人执行相关承诺和拨款。为了项目关闭,正式交接项目给关闭管理人员。支持项目审计工作,包括审计的规划、准备、协调及审计发现/建议的跟进。 3.  监控与报告:根据合作伙伴和UNOPS的报告要求,准备并发布定期的项目和/或财务报告。定期审查项目状态,评估绩效标准(范围、成本、进度和质量)。按照组织的标准程序维护日记和进度报告。对交付数据进行例行监督和分析。确保所有项目团队成员在项目生命周期内追踪和定期更新里程碑和目标。 4.  利益相关者参与:建立利益相关者档案,促进利益相关者参与策略的制定。与项目委员会(执行、主要用户和主要供应商)、客户及关键利益相关者建立稳固的工作关系。制定项目沟通计划。协调内部项目沟通。监控项目沟通的有效性。协调利益相关者的参与和沟通,确保沟通的及时性和相互依赖关系的管理,使利益相关者了解项目活动、进展和异常,并能够接受交付成果。 5....

中非共和国 : 班吉

2024-02-18

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人道事务官分析员,NOB RCA

UNDP

职责和责任: 在副办公室主任的总体授权以及协调部负责人直接监督下,人道事务官应履行以下主要职责: 支持协调 协助协调部门负责人建立全国范围内人道主义协调与倡导的机制和策略 参与并协助起草《人道主义需求概览》(HNO)和中非共和国(CAR)人道主义响应计划(HRP) 参与有关人道主义形势的各种倡导活动 参与灾害准备活动,支持制定和更新国家/区域多风险应急预案和响应计划 促进人道主义行动者与政府当局之间的交流与互动 确保在整个人道主义项目周期中融入主题性和跨-cutting 方面的考量(性别、保护、本地化、对受影响社区的问责) 参与制定联合国办公室(OCHA)中非共和国办公室的总体工作计划,并支持其在区域层面的实施 需求监测和数据收集 确保对与物流、财务、人力资源及行政管理相关需求的监测(涵盖6个OCHA人道主义枢纽,现场和班吉) 确保收集并整合来自现场办公室的输入,以协助制定国家形势报告(SitRep) 监督现场办公室建立收集和处理合作伙伴人道信息的机制,确保通过必要渠道定期传播信息,并定期更新关键的信息工具(3W、联系人名单等) 对现场办公室的支持 为现场办公室提供必要的支持,推进倡导工作和合作伙伴确定的优先项目的落实,协同集群联系人 组织和支持区域会议及研讨会 执行上级指示的其他任务 确保现场办公室活动与跨集群全国协调(ICC)之间的互动,监测响应计划,跟进评估任务的建议,传递联合或多机构任务报告等,并建立及定期更新所有现场人道主义文件的档案(会议报告、形势通报、情况说明等) 准备和/或协调报告和情况说明的撰写,并确保整合来自不同现场办公室的形势通报。

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