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采购助理 (141081)

WORLD FOOD PROGRAMME

任务目标:执行并应用适当的流程、程序和政策,以促进高效、有效的采购服务交付。 背景:该职位将在布基纳法索瓦鲁克什特的WFP办公室招聘,岗位持有人向单位经理汇报,并在采购员的监督下工作。在此级别,任职者负责各种采购程序和活动的正确实施,要求在一定程度上理解和解释可用的标准指南和做法。他们必须能够向不同层级的同事推荐简单的行动方案,指派任务给团队其他成员,并提供技术支持。 主要职责(指示性和非详尽清单): - 及时高效地执行行政采购活动,协助管理人员获取开展现场操作所需的货物和服务。 - 编制、建立、分发数据及相关文件,为采购项目和操作活动的成功贡献力量(例如发布征求提案、评估投标、谈判/授予合同),确保符合标准程序和WFP的性别平等政策。 - 审核、记录并优先排序采购请求,确保已提供所有支持文件且资金充足,以实现货物和服务的采购。 - 协调及监督采购产品的交付,验证其收货和检验情况,并采取跟进措施确保产品到达总部及现场操作地点。 - 进行调研,编制并以标准化格式呈现信息,以促进知情决策,并以统一方式向利益相关方传达信息。 - 更新、管理并填写数据库和相关文件,确保信息的准确性、必要的细化、结构化和可访问性,并支持报告需求的合规性。 - 与同事沟通,确保采购活动符合更广泛的项目,采取协调和包容的方式以满足援助需求。 - 提供技术支持和/或调配工作给其他支持人员,帮助其按标准和截止期限完成例行任务。 - 运用标准的应急准备措施,协助WFP快速响应,交付食品供应,并在危机发生时部署必要资源至受影响地区。

毛里塔尼亚 : 艾翁·艾特鲁斯 - 阿库吉特 - 阿莱格 - 阿塔尔 - 巴西克努 - 博盖 - 卡耶迪 - 基法 - 内马 - 努瓦迪布 - 努瓦克肖特 - 罗斯 - 塞利巴比 - 蒂迪杰德加 - 祖耶拉特

2021-05-11

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高级采购专员-路易港

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我们正在招聘高级采购专员。高级采购专员负责监督组织的采购活动,确保以成本效益进行商品和服务的采购,同时保持高标准的质量和合规性。该职位领导采购策略的制定与执行,管理供应商关系,并支持采购流程的持续改进。主要职责包括:采购与 sourcing 制定并实施与组织目标一致的采购策略,主导从需求提案、询价、供应商评估到合同谈判的全流程采购活动,确保商品和服务的及时采购,优化成本、质量和交付绩效。供应商管理建立并维护与供应商的良好关系,监控绩效,确保遵守合同义务,识别、评估并引入新供应商以拓展采购渠道,定期进行供应商审计和绩效评估。合同与合规管理起草、审核并管理采购合同及服务协议,确保遵守采购政策、法律法规和伦理标准,保持准确的文件和记录以备审计和报告。财务与风险管理分析市场趋势、价格和供应风险,为采购决策提供依据,制定节约成本的措施,寻找运营效率提升的机会,监控预算影响并向管理层提供定期财务报告。流程改进与领导力提升采购流程、工具和系统的效率与透明度,指导初级采购人员,支持团队能力建设,与内部相关部门合作预测需求,确保采购与组织需求一致。

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2026-07-28

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