物流助理 / 塞利巴比 (141112)
WORLD FOOD PROGRAMME
任务目标：实施标准化的物流/支持与供应活动程序，以高效保障物资和服务的提供，适用于所有执行方式。背景：该职位在世界粮食计划署在塞利巴伊的办事处空缺。被任命者将由驻努瓦克肖特的物流官员和子办公室经理进行技术监督，总监副主任进行总体管理。在此层级，员工必须负责各类程序和活动的正确实施，要求他在一定程度上解释针对所有在世界粮食计划署服务与共享物流支持服务框架内使用的援助类型提供的指示和标准操作规程。 他必须能够向各级同事建议行动方案，并可能将任务分配给其他支持人员。工作描述：协助制定物流活动，同时确保遵守物流政策和程序，以及在履行分配任务时遵守世界粮食计划署的行为准则和性别平等标准。与运输方、非政府组织、联合国机构、当局保持密切联系，并更新这些运输方的名录；确保应用操作和规范程序以管理世界粮食计划署仓库；在LESS系统中记录所有交易（收据、转移、分发、重新包装、库存等）；监督并提供技术支持给仓库管理员和合作伙伴；定期访问仓库并纠正存在的缺陷；管理仓库中的整个团队和资产；制定食品和非食品物品的交付计划；协调并确保及时跟进运输情况；建立入库和出库文件，并在系统中实时录入数据；准备每日合并库存报告；确保仓库会计文件的正确维护和永久存档；核对食品和非食品物品的发放与受益人和/或合作伙伴的收货情况；与子办事处的仓库管理员保持持续联系；严格遵守先进先出（FIFO）存货轮换制度；监控供应品的有效期，并提醒办公室经理和物流官，以减少损失；每月在LESS系统中进行实物盘点；控制存储条件，采取预防措施以避免损坏和损失；每季度编制仓库质量控制报告和食品审核报告；确保所有仓库配备必要设备，并进行每月盘点；监控运输合同的执行情况及运输方的表现；组织和监督食品和非食品物品的分发，并做好相关记录；与各方/单位保持密切、良好、坦诚的合作关系；报告物流操作中发现的任何异常，并在必要时采取纠正措施；参与现金活动（CBT）范围内的市场调查及评估；参与现金分发的对账工作；执行上级交办的其他任务。
毛里塔尼亚 : 艾翁·艾特鲁斯 - 阿库吉特 - 阿莱格 - 阿塔尔 - 巴西克努 - 博盖 - 卡耶迪 - 基法 - 内马 - 努瓦迪布 - 努瓦克肖特 - 罗斯 - 塞利巴比 - 蒂迪杰德加 - 祖耶拉特
2021-05-16
