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办公室主管助理

PNUD

背景 在常驻代表的直接监督和领导下,助理确保秘书处的高效与有效运作,保障其职能中所有方面的完全保密,遵守程序规定,管理信息流,并监控截止期限和已作出的承诺。他们与联合国开发计划署工作人员、联合国机构及国家当局密切合作,确保信息流通更加畅通,落实议程上的工具和行动。 职责与责任 确保常驻代表办公室的有效和高效运作,重点实现以下成果: - 安排会面预约,更新主管的工作日历,接待访客,处理电话通讯,并以机智和谨慎提供所需信息; - 核实协作人员准备的函件已由上级正式批准后,方提交常驻代表签署; - 处理礼宾事务:组织与高级官员的会议并提供秘书支持; - 安排涉及高级官员的内部和外部会议,并为这些会议提供秘书支持; - 记录各种主题的速记笔记,并确保按照联合国特定秘书标准的适当起草; - 确保起草函件、文件和报告(其中一些为机密); - 起草一般函件的草稿,并相应跟进; - 必要时进行文件翻译; - 维护部长、高级政府官员及外交使团成员的姓名、地址和电话号码清单; - 安排主管的出行事宜,并与办公室其他部门保持持续联系,确保其离开时活动的正常推进; - 执行其他必要职能; 确保办公室拥有高效的通讯工具,重点实现以下成果: - 维护一个自动化保密文件分类系统,确保支持材料的安全; - 协调信息传递,监控内部流通的通知; - 促进不同部门和协调办公室之间的信息共享; - 跟踪截止日期、承诺和采取的行动,确保收集和提交的报告及时传递给常驻代表; - 管理来电和信件; - 与办公室各部门保持持续联系:研究、筛选和传播有助于工作的资讯; - 让部门负责人了解与其职责相关的常驻代表预约事项; 确保知识的发展,重点实现以下成果: - 参与知识交流网络和最佳实践; - 掌握企业资源规划系统“Atlas”的使用技能,以满足岗位需求及其他必要情形; 成果的影响 关键成果对国家办公室的整体效率产生影响,包括财务资源管理和操作策略的成功实施。准确的数据输入、正确的分析和财务信息的展示,有助于建立稳健的财务管理体系。

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2021-07-11

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营养助理项目经理

WORLD VISION MAURITANIA

工作目标:促进项目人员(包括合作伙伴)理解和掌握技术性编程模型。领导健康与营养项目模型的有效和高效采纳的监测工作。维护并发展与我们的战略重点相关的战略合作关系。协助项目经理监控项目的财务管理。主要职责: 1- 提出改善项目及活动质量的建议 2- 支持经理改善输入和工具的管理、规划、分配和监测工作,与项目团队密切合作。 3- 评估、开发并提出工具,用于评估门诊严重病例营养康复中心、设备、水源接入、指派人员、人体测量材料、医疗用品、注册情况以及入住、出院和转诊标准的应用(如CRENAS等)及需求的定性和定量评估,并准备一份关于需求的评估报告及针对项目协调的建议方案; 4- 支持健康区护士长和区卫生部的培训工作; 5- 支持护士长、区医疗官员及AE在PECIMA项目中的转诊和反转诊流程; 6- 支持护士长、区医疗官员及AE在PECIMA项目中的转诊和反转诊流程; 7- 确保对PECIMA应用、血水和卫生工程(如厕所、水点)进行技术监督,符合SPHERE标准和指标; 8- 确保人员(营养/Wash促进员)理解其角色,并对社区成员提供持续支持,以落实项目框架内定义的干预措施(包括现场支持); 9- 定期汇总、分析并向上级传达与项目干预有关的营养与WASH数据; 10- 维护营养与WASH信息系统,分析项目绩效与行动计划和逻辑框架的符合度; 11- 支持项目工作人员(Nut/Wash促导员)组织和加强社区组织(卫生委员会)的能力建设; 12- 管理、监督、技术和财务跟进营养药品/投入品与WASH工具在营养中心的存放及报告工作; 13- 促进项目与地区其他正在进行的项目(内部和外部)之间的整合与互补,为WV内部的其他营养项目提供技术支持,以确保行动协调; 14- 根据既定格式和周期编写活动报告。其他责任:确保Nut/Wash督导团队与处理中度急性营养不良(CRENAM)SPC治疗的团队之间的协作,协调并确保阿萨巴地区防治营养不良的全过程(预防与治疗)相协调。

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2021-05-31

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