请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

物流、行政与安全经理

CPHDA

背景:作为以喀喀湖盆地湿地保护项目的一部分,Alinéa International的研究促进中心正在寻求招聘一名物流、行政和安全官员。喀喀湖盆地湿地保护项目旨在通过基于自然的气候解决方案(SCFN),提升生态系统(RCE)和边缘化社区(CM)对气候变化(CC)的气候适应能力,特别关注妇女和青年(F&J),项目覆盖喀喀湖盆地(BLT)在喀麦隆、乍得和尼日尔的六个RAMSAR湿地保护区。该目标将通过一体化的方法实现,包括:对湿地生态系统的修复/恢复,以支持更好的保护和在根据《湿地公约》注册的保护区内的生物多样性(BD)可持续利用;在目标RAMSAR区域内外的农牧空间的修复/恢复,同时促进气候韧性和性别转变型生计的采纳和收益;以及加强妇女和青年在巩固目标RAMSAR区域及其周边地区及现有区域稳定化进程中的环境和平领导力。物流、行政和安全官员在该重要项目的执行框架中承担的职责定义如下: 职责: 该职位为全职,常驻马鲁阿市,在项目现场主管的指导下工作,负责提供物流、行政和安全相关服务。其任务包括: - 处理供应商、国家和国际机构的行政程序(接收并转发函件与表格至相关机构,进行与服务提供商和国家机构的程序) - 管理办公管理的行政事项(组织办公场所、接待、设备维护、修理与资产处置,确保设备与材料的预防性维护,管理办公室库存,协作制定与监控行政程序和控制措施) - 确保服务的提供(维护物资与服务供应商、车辆、办公设备及配件、顾问、酒店、餐厅、IT服务、公共服务等的库存清单) - 组织国内外差旅(制定并实施差旅和旅客追踪系统,为国内外员工预订酒店和车辆,通知员工、顾问及旅行者预订信息,传达接送和出发的交通安排) - 组织和监督物资和服务的采购与存储(收集报价、准备采购表格、接收采购商品和服务、确保商品满足既定标准、将商品交付给指定受益人、管理库存数据库) - 确保人员和项目资产的安全管理(制定安全计划,更新并分发安全信息,确保员工、顾问和旅行者遵守安全规则,核查办公室和车辆配备必要的安全装备和急救包) - 确保人员、顾问及国际旅行者的安全运输。 - 确保所有车辆状况良好,具备最新的道路安全和乘客安全文件。 - 监控燃料采办和消耗情况,使用合适的工具进行记录。 - 定期安排和计划车辆维护/修理,确保及时完成重大修理。 - 车辆调度程序与项目优先事项保持一致。 - 建立良好的司机沟通系统。 - 实施车辆安全措施,尤其是停车安全,确保钥匙和应急用品/设备随车携带。 - 管理司机的假期安排,确保操作顺畅且不影响项目需求。 - 及时系统地整理所有后勤文件,包括已取消的文件,确保文件始终保持最新、组织有序、标记清晰且完整。 - 根据需要提供其他相关服务。

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2024-02-11

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物流管理员 H/F - 班尼班古

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

任务:在2006年干预行动之后,以及2012年至2015年间应对严重洪水和马里难民涌入,SOLIDARITES INTERNATIONAL于2020年重新开启工作,面对日益恶化的安全形势,致力于开展新的行动,以改善几个部门的水、卫生和卫生(WASH)服务。到2023年,SI在蒂拉贝里地区开展工作,设有班尼班古(隶属于阿巴拉基地)行动基地,以及新开设的戈泰耶(隶属于艾鲁基地)行动基地,以协助布基纳法索边境的流离失所者。协调中心设在尼亚美。该任务由三个捐助方资助:ECHO和BHA用于应对WASH和避难所的快速响应(RRM);CDC用于流离失所地区的多部门响应。总体而言,SI开展与应急和半持久避难所、紧急现金援助、市场园艺支持、AGR及代金券计划相关的各项活动。SOLIDARITES INTERNATIONAL在尼日尔2024年的战略是延续2023年的活动,扩大覆盖区域,多样化捐助者组合,发展其多部门方法。岗位描述:一般目标:基础管理员–后勤员负责其基地的行政、会计、财务及后勤管理,确保符合捐助者和SOLIDARITES INTERNATIONAL的程序规定。他们为项目提供后勤和行政支持,保证SOLIDARITES INTERNATIONAL人力资源政策的正确执行,并负责监督其基地的所有后勤活动。主要挑战:支持并监督财务助理使用SAGA、Homère和Link Point软件,重点是与总部及任务中的IT联络。持续为基地提供IT工具和工作软件(Teams、Link、SharePoint、Microsoft Office Suite)相关事项的支持。初期任务将涉及财务管理(现金流)和人力资源。深化每月预算监控相关分析。与人力资源协调合作,建立员工代表团队。处理应急行动计划(EAP)及其管理(行动计划、培训需求)。确保遵守内部(SI)和外部(捐助者、国家等)程序。前两到三个月的重点:监控基地的人事合同。监控管理工具:后勤跟进(LFU),确保预算的合理、高效使用。确保行政和后勤报告的提供。协助项目经理实施预算规划和监控工具。进行市场调研,建立基地层面的框架协议。与员工代表合作,推行培训和沟通方案。建立广泛的供应商数据库,以便现场采购。与项目经理一道制定采购时间表。

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2023-12-30

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