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多才多艺的行政助理（男女皆可）

AFRICAWORK

我们正在寻找多才多艺的行政助理（男/女）简历/资料，作为未来招聘活动的一部分，我们将向客户推荐这些候选人。 职责：邮件管理；负责接收、发送、归档和分配商业及行政文件；跟进文件和演示文稿的准备工作；安排会议和出行计划；接待访客和供应商；组织和协调各部门的信息。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2024-06-04

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个人助理

AFRICAWORK

我们正在寻找"私人助理"的简历和个人资料，我们将把这些资料提交给我们的重点客户，满足他们未来的招聘需求。职责： • 接待来访者； • 处理来信、传真； • 安排和组织会议； • 管理日历预约和日程安排； • 策划和组织活动； • 准备报告和演示文稿； • 安排出行事宜； • 管理数据库和文件系统。

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2024-01-15

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行政助理

COSEF

COSEF 办公室代表一家大型企业，一家大型服务供应集团的子公司，现招聘一名“行政助理”于其尼亚美办公室工作。 1. 职责与任务 在公司总经理的直接指导下，行政助理的主要任务是确保以下职责与任务： - 起草由公司发出的信函、文件或书面材料； - 确保信件（信件、电子邮件、口头通知）的整理完善，包括校对、排版、归档/记录，并将其发给收件人（通过司机和/或电子邮件）； - 协调部门的日程安排，管理会议、任务和接待的日历； - 处理消息和信件的接收与转发，并维护专门的登记簿（信件、缺勤、任务等）； - 更新和管理公司的文件资料； - 确保信件、文件、技术报告的录入； - 记录、分配、传递及邮寄信件，并在档案员的协助下维护文件系统与档案库； - 负责电话通信的接听与转接、复印及文件复制工作； - 编写公司组织会议的会议纪要； - 提供有关服务的资料，并确保各项账单流程； - 负责员工出差安排、后勤支持以及接待外来承包商（任务指令、机票、酒店预订、新冠检测等）； - 执行管理层可能指派的其他在其职责范围内的活动。

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2021-07-26

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行政及沟通助理

COSEF

COSEF办公室正在为国家疟疾控制计划招聘一名（项）行政和沟通助理，驻尼亚美办公室。 1. 职责与任务 在PNLP协调的授权下，行政和沟通助理将负责协助协调员开展所有沟通活动，设计和实施沟通计划的相关工作，负责操作方面（如制作沟通资料）。他/她将处理后勤支持（活动策划）、管理秘书职责及部门行政管理。具体而言，岗位职责包括： - 创建信息信函、海报、传单及其他沟通媒介；管理项目的日常邮寄和电子邮件往来；管理协调员的日程安排；跟进会议和行政决策；支持会议的组织（通知、委托书、法定人数、文件、跟进、出席名单/后勤环节）；确保活动的组织，协助预订项目会议室；负责信件准备、追踪表、纸质与电子文件归档：会议纪要、信函、出席名单；积极参与网站管理（更新网页、上传文件、会议日期、报告、跟进及文件更新）；管理照片库；监督信息宣传运动，开发和分发项目出版物（媒体计划执行、新闻稿、更新文件和网站内容，包括内部期刊）；监管项目的归档和档案管理；维护项目沟通工作的记忆；参与沟通规划和简报，如新闻发布会和媒体采访；协助规划和管理沟通活动；完成上级交办的其他任务。

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2021-07-31

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虚拟助理

PERSONA

我们在寻找：我们正在招聘虚拟助理，协助我们的客户运营和扩展其不断增长的业务的不同部分。作为虚拟助理，你将成为一个全面的问题解决者，与客户公司的不同团队合作，协助他们完成各种项目。职责——你需要做的事情： 起草电子邮件和处理商务沟通 进行视频会议 与客户和客户进行接口交流 安排和计划会议及活动 使用电子表格进行在线研究和数据采集 报告与分析 创意写作和媒体制作 其他行政任务和项目

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2024-03-03

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欧洲助理财务主管

DEEL

加入 Deel —— 国际薪酬与合规市场领导者，从未是如此令人激动的时刻。 你将享受的工作内容如下： 支持集团合并：协助月度、季度和年度合并流程，确保集团财务数据的准确性和完整性。集团财务报表：在编制集团财务报表中发挥关键作用，帮助准确反映公司的财务状况。流程实施与控制：建立健全的流程和控制措施，维护财务记录的完整性，确保数据的准确性。工作底稿编制：制作全面的工作底稿，以支持集团财务报表，确保透明度和合规性。集团内部对账：参与公司层面的内部对账，确保财务报告的一致性和正确性。与国家财务经理协作：协助并联系各国财务经理，确保流程和控制措施得到遵守。报告系统改进：与内部和外部利益相关者合作，设计、构建和优化公司的财务报告系统。审计支持：在审计过程中提供必要的文件，与外部审计师合作，促进审计工作的顺利进行。临时项目：参与旨在提升财务报告流程效率和准确性的临时项目。

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2024-03-09

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商务支持助理（物流助理（运输）） GS4

WORLD FOOD PROGRAMME

组织：世界粮食计划署（WFP） 地点：尼日尔（尼日尔） 等级：行政服务与支持 - 通常无需高等教育 - 行政支持 职业类别：基础设施与城乡发展 物流 供应链运营与行政 行政支持 可持续贸易与发展 运输与分配 可持续商业发展 截止日期：2021-12-08 保存职位 关于WFP 联合国世界粮食计划署是全球最大的人道主义组织，致力于抗击全球饥饿。在尼日尔，WFP自1968年以来一直满足贫困男女、男女少年和女孩的需求。我们通过支持政府和社区的努力，分两个方面实现到2030年实现“零饥饿”的目标：拯救生命和改变生活。为了拯救生命，我们在危机区域进行干预。我们在乍得湖盆地开展工作，那里博科哈拉姆引发的冲突暴力导致数千人流离失所。这场危机使尼日尔迪法地区不稳定，极大地增加了当地民众的脆弱性。与马里边境的局势也日益不稳定。WFP在这些地区提供食品援助，以援助冲突受害者、难民、流离失所者、返回者和接待社区。 为了改变生活，WFP在尼日尔各地工作，帮助人口增强抗震能力，包括应对威胁农业生产和生计的气候震害。我们的综合行动套餐涵盖营养、学校食堂和土地修复的技术援助。WFP部分食品通过本地采购和小型生产者购买，以振兴国家和地方经济。我们着眼于提升受多次震害影响国家的政府和社区的能力。因此，民众能够打破贫困循环，对未来持更积极的态度。 WFP负责管理联合国人道主义航空服务（UNHAS）。一些地区远离首都。利用其飞机，UNHAS方便尼日尔所有人道主义人员快速、安全到达人道行动地点。这有助于即使在最难以到达地区也能帮助到弱势群体。有独立研究显示，WFP在尼日尔的干预已开始见到成效。这些结果证实了我们的努力——在我们的捐助者支持下，与政府合作，正在推动尼日尔的发展。 组织背景 这些职位设在国家办事处（CO）、区域办事处（RB）和总部（HQ）。岗位持有人可以在办公前台担任行政支持角色并向商业支持助理报告，或为团队提供行政支持并向相关部门负责人、主管或指定人员报告。当这些职位支持特定领域的工作时，汇报线可能会指向相关部门主管、主管或指定代表。在此层级，工作在最少监督下进行。预期持有人应产生条理清晰、精确的工作成果，并承担具体的业务支持活动。他们可能还会向同一工作领域的初级员工提供最佳实践建议。 职位描述 为特定专业工作领域提供标准的业务支持流程，以促进高效的服务交付。 主要职责（非详尽列表） 1. 在明确指导下收集信息，支持文件撰写并为其他员工准备报告。 2. 对请求作出回应，并根据需要升级，以向客户提供及时准确的服务。 3. 支持处理和管理各职能领域的日常行政和财务任务，以协助有效和及时的资源管理。 4. 提供标准文件的审查和验证服务，以确保文件的准确性。 5. 负责维护已建立的系统和标准档案，确保信息的准确性和便于访问。 6. 识别统计和数据中的简单差距，如缺失信息，并向高级员工报告，协助客户完成工作。 7. 确保数据完整性，促进企业系统中准确信息的可用性。 8. 就支持方法和实践向初级同事提供建议，确保服务的持续一致和符合标准。 9....

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2022-01-25

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供应商经理 - 远程工作

HUMANEX

我们正在寻找一位 '供应商经理'。职责： - 监控每个供应商的客户档案 - 根据规格与供应商核实产品信息 - 根据规格与供应商谈判采购价格 - 确保订单和截止日期的严格跟进 目标： - 优化成本和供应时间 - 确保采购产品的质量及收集信息的准确性 - 保证供应流程的顺畅高效 - 为公司争取额外的利润空间 职位条件： - 全职 - 固定工资：每月300€/月 - 额外语言每月50€/月 - 100%远程办公 - 提供 VoIP 电话线路

尼日尔 : 国际

2025-06-24

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指导实习生

WORLD VISION

拥有超过70年的经验，我们的重点是帮助最脆弱的儿童克服贫困，体验充实的生活。我们帮助来自各种背景的儿童，即使在最危险的地区，也受到我们的基督教信仰的激励。加入我们超过34,000名员工团队，在近100个国家工作，一同分享改变脆弱儿童生命故事的喜悦！ 员工合同类型：临时 职位描述：协助录入RC数据 协助核实并跟进“Horizon”中的常规邮件 协助监测儿童和社区媒体内容 协助审查儿童和社区媒体内容 支持MIMO服务在整理和记录通信 协助审查儿童和社区媒体内容

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2023-01-31

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销售与行政助理 - 尼亚美

BCT

招聘公告 (02) 销售与行政助理 一家专注于技术、计算机和管理的公司正在招聘两名（02）销售与行政助理。 职责：潜在客户开发、客户关系维护以及向客户和目标潜在客户销售公司的产品和服务 进行信息监控 跟进所有对公司提供的产品/服务表现出兴趣的潜在客户 谈判和签订合同 准备文件和/或销售演示材料 售前和售后服务 所有旨在推广公司或其服务/产品的行动 客户管理和忠诚度维护 行政管理。

尼日尔 : 尼亚美

2021-10-22

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