作品集助理

UNOPS

在项目经理的监督下,档案助理将承担以下活动: 项目管理/行政 确保已实施的活动在技术范围、资源调配、预算支出和商定期限方面与已批准的项目协议保持一致; 输入和更新准确的数据和信息,以促进运营的有效交付; 根据需要为项目的工作、财务、招聘和采购计划提供投入; 参与开发与项目活动相关的报告和分析; 建立和维护项目文件/档案,方便检索与项目活动相关的资料; 协助识别、捕捉和评估风险/问题,并根据风险管理策略实施缓解措施; 协助识别、捕捉和分享项目的经验教训和最佳实践; 起草项目文件/法律协议规定的报告,特别关注关键绩效指标的进展情况; 协助有效使用项目和联合国项目办公室(UNOPS)工具对项目绩效、产出和效益进行监控; 协助管理和定期监控项目的预算、财务、采购和日常执行方面的事务; 财务 准备和处理预算创建和修订的提交流程,确保符合UNOPS内部批准的格式和要求,监控资金可用性; 运行包括交易详情和异常情况在内的预算报告; 监控支出,核实支出请求(COPs、发票、TEC)的准确性,确保提交的文件完整; 跟踪付款和问题跟进; 审查付款请求和支持文件的完整性、准确性,确保符合UNOPS财务规定(FRRs)及账户编码的正确性; 支持财务信息的审查,与相关团队协作,识别瓶颈并采取纠正措施; 准备和分析财务提案与财务报告,包括必要的调查和调整的准备; 在总账中创建、导入、审查、修正和处理会计分录。审查并运行所包含的查询,包括账簿和会计凭证; 零用现金管理,包括准备、提交审批、定期监控/对账及关闭; 运营预付款管理,包括准备、提交审批和结算; 差旅/采购/赠款/人力资源 协助与会议、研讨会和静修相关的活动后勤/协调工作。这包括收集信息以筹划阶段及执行所有相关任务; 协助分析行政、差旅、采购政策,评估变更影响,并协助管理层的落实工作; 持续研究服务提供和合作伙伴需求相关事宜; 支持定期盘点报告的及时编制和提交;协调盘点物资的实物核查; 协助项目资产的管理,确保其在oneUNOPS系统中的正确登记,以及项目结束后按UNOPS程序处置; 提供行政、财务和后勤活动的指导; 协助与同事沟通,核实、纠正以及补充信息,以提升输出质量和/或账户提交,扩大知识基础; 确保项目请求与受助者和实施伙伴的合作及时高效地启动和处理; 作为拟订和促成招标、赠款授予和相关合同的联络点,促进UNOPS与合作伙伴之间的合作安排及合同管理,以确保按项目协议交付; 支持按照UNOPS政策和程序管理招标工作,包括收集、评审提案(通过选拔委员会)、评估报告的准备和最终化(如有需要); 协助项目和合作伙伴监控赠款绩效,识别问题和风险,确保及时交付; 促进创建赠款协议及资金发放,确保符合项目要求; 管理日常赠款管理活动,跟踪报告,并处理受助方注册和付款事项; 执行采购相关活动,涵盖不同阈值的采购流程; 在支援服务团队和项目经理的指导下,协助筹备采购、差旅和咨询顾问参与所需的文件; 识别潜在的供应商,比如标准用品、维护、家具等,并维护现有供应商关系; 在需要时提供差旅相关的支持,包括差旅授权、签证、差旅费报销等; 起草采购奖励、合同和赠款支持协议; 维护合同和赠款跟踪计...

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2024-03-18

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信息交换专家

AFRICAN TAX ADMINISTRATION FORUM (ATAF)

非洲税务管理论坛(ATAF)已获得非洲发展基金的资金,用于地区公共财政治理机构支持项目——第二阶段(RISPFG),并打算将本次赠款协议中的部分金额用于交换信息专家合同的支付。本项目包含的服务内容包括:为ATAF成员提供关于信息交换(EOI)的技术援助,确保非洲国家通过实施必要的EOI改革和标准,以及在非洲大陆建立必要的EOI能力,受益于EOI和税收透明度措施。一般专业经验:具有至少5年的全球税收标准理论与实践经验,重点是BEPS最低标准及其对非洲国家的影响。具体专业经验:具有至少7年的非洲大陆税收系统在税收、税收透明度与信息交换、外国账户税收合规法案(FATCA)、OECD通用报告标准(CRS)及相关协议方面的理论与实践经验;拥有多元文化国际环境工作经验。地区/行业经验:至少3年的经验,参与推动和介绍非洲税收透明度与信息交换议题,在多利益相关方论坛和与国际、地区或双边发展组织的会议中进行代表和陈述。具有良好的报告写作能力;优秀的英语书面和口语能力;具备计算机操作能力(包括Excel和甘特图管理等软件的使用)。

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2024-08-06

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