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运营控制员-温得和克

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我们正在招聘运营控制员。职位的关键绩效领域(KPA)及职责概述:运营控制员负责全面的运营管理职能,管理和协调所有相关任务与职责,以支持项目管理和公司运营,旨在实现公司在项目卓越、销售预算、盈利能力和业务增长方面的目标。运营控制员直接向主管汇报,并根据主管指示,直接或间接支持以下各项关键绩效领域(KPA):责任范围和支持程度由主管决定。运营管理职能包括开票与应收账款管理、维护管理职能、运营计划与控制、运营支持与报告。职责详细描述如下:运营管理职能负责全面的运营管理,包括以下主要职责:EQ流程、EQ登记处理与沟通,明确客户需求和项目资料以编制准确的项目提案。协调编制客户提案,专业高效地与潜在客户沟通,确保高水平服务。定期跟进以提高获得潜在项目的可能性,并更新EQ登记以供审核。任何项目特定的沟通或客户需求,需提供支持、文件和安排。项目授予与合同管理:收到项目采购订单(PO)后,完成项目授予追踪/流程,开立项目档案,更新COH登记。编制项目BOQ,完成项目及客户相关文件。完成项目安排与沟通,贯穿整个项目策划与安装流程。项目完成后,确保从安装团队收到所有相关项目文件,以便完成项目的合格证(COC)和交接文件。确保所有工作档案完整且最新。开票与应收账款管理:负责全面的开票与应收账款职能,包括:按照公司程序,为预付款、进度款和尾款开具发票,并与客户进行所有相关沟通。与客户沟通开票、付款承诺与安排。管理和协调应收账款,包括每周账龄分析与报告,确保信息及时准确。识别潜在坏账,解决疑问并进行相应管理。完成月度预测和开票报告。管理留存款安排,与客户沟通,必要时开具发票以尽快收回款项。维护管理职能:负责全面的维护管理,包括:更新RMS维护档案。确保项目完成后记录所有相关维护信息。定期跟进与RMS客户沟通,确保年度审计、风险报告和整改报价的计划与执行。运营计划与控制:支持项目和团队的计划流程。根据已确认的PO和安装预期进行项目策划。安排运营团队的日程。与客户沟通协调,确保项目的务实执行,包括相关医疗、项目培训、许可证和客户特殊安排。遵守所有公司运营程序。管理、跟踪和控制项目用天数与BOQ、LOA安排及所需的项目材料、设备和消耗品。运营支持与报告:负责各项运营支持工作和管理报告。全面管理运营管理团队。全面负责库存控制与仓库管理。接收物料,核对到货发票与收货单。出入库管理,按照库存操作流程进行物料包装。确保项目材料采购,跟进供应商交付,与采购经理联络。根据需要向管理层提供运营信息。定期召开运营团队会议,并将会议纪要传达给管理层。确保每日工作日志、每周工时表及工资、请假单和零用现金的提交。负责跨境/出口项目的相关文件和安排。必要时提供物料、设备和车辆的运营支持。协助编制项目安全文件和资料,支持健康与安全相关要求。发放工资单,解决人事或薪酬问题,协助人力资源经理。支持项目执行的其他运营安排。按照公司报告截止日期进行报告。每日向主管汇报运营情况和沟通。遵守ISO相关公司程序。

2026-09-05

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THE GLOBAL TALENT CO.

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2026-10-02

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2026-09-20

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