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奥孔吉玛旅馆有限公司(Okonjima Lodge CC)正在寻求一位敬业且注重细节的现场财务协调员加入我们的团队。职责范围: 债权人和付款管理 iline> 接收、验证并上传所有供应商发票和报价以备付款。 il> 在Innkeeper系统中准确处理发票,并维护有序的电子和实体归档系统。 il> 请求、录入并上传所有与已支付报价相关的贷项通知单和发票。 il> 准备并向相关部门和供应商分发付款凭证。 il> 审核供应商债权人年龄分析,调查差异并及时采取纠正措施。 il> 协助月末结账程序,并向外部审计员提供必要的文件。 现金及零用现金管理 iline> 接收并对账所有日常现金收支,确保准确完整。 il> 记录所有零用现金交易,采用手工和电子系统进行管理。 il> 按照公司程序进行ATM日终和月终加注。 财务报告与合规 iline> 协助编制和审查管理账户及月度财务报告文件。 il> 更新并维护支出和交易时间表,以支持财务报告的准确性。 il> 在审计期间配合外部审计员,回答查询并提供所需文件。 采购与资产管理 iline> 协调办公用品、用品和通用用品的采购与分发。 il> 安排国际采购商品的运输和物流。 il> 确保所有新资产都已投保,维护资产登记册,并处理遗失、损坏或被盗物品的保险索赔。 运营支持 iline> 协助记录和处理燃料支出表,并监控油量下降。 il> 执行任何分配的临时财务相关任务,以支持部门的整体目标。

2026-01-04

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2026-04-21

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