行政文员(市场仓库-温得和克)
KAVANGO FREIGHT & LOGISTICS LTD
在纳米比亚米尔斯(私人)有限公司温得和克的职位中,为有兴趣和资格的候选人提供申请机会。
主要职位职责
确保办公正常运作,包括维护日程表和日历、接听和引导电话,以及与客户沟通。应聘者还将进行预算对账、支付款项、准备会议以及为人员安排差旅。
关键职能与责任
与客户、员工及其他相关方沟通,回答问题、解决投诉、传达信息和接收订单;操作办公设备,包括复印机、扫描仪、电话及语音邮箱系统和电脑。维护档案、库存、邮寄和数据库的系统更新;处理来往办公函件;建立并维护办公活动和商务交易的记录;根据笔记进行文档的打字、排版、校对和编辑;进行预算和临时员工的付款对账;准备会议议程、记录会议纪要并分发;管理管理层的工作安排、日程和预约;准备并邮寄订单、发票和合同;准确且及时地记录通过各种渠道获取的所有数据,并遵循既定程序。确保文件的准确及时归档。协助完成临时任务,按需要提供支持。
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2026-10-27