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RELIEF INTERNATIONAL

职位简介 作为中东地区团队的高级成员,区域供应链与运营总监既充当顾问角色,又直接支持各国办公室在所有供应链与运营事项(采购、库存/库存管理、车队、设施及资产管理)上的工作。/他/她将为中东地区所有国家办公室的供应链与运营团队提供虚拟及本地支持,同时促进区域与全球办公室之间的有效沟通与信息流通,确保遵守所有相关的RI和捐助方政策与程序。 关键职责与责任 技术质量/项目管理 为中东地区所有国家办公室提供支持与指导,包括根据RI和捐助方的政策与法规,监督所有供应链与运营(SCO)职能。/与国家高级管理团队(SMTs)及本地的SCO团队合作,优化对项目的供应链与运营支持,确保其高效、性价比优良并按时完成。/在启动和实施新项目或结束授权时,为本地人员提供在所有SCO事项上的实操协助。/促进所有中东地区SCO员工之间的沟通与跨部门学习。/定期审查和评估国家办公室的SCO岗位结构与职能,旨在制定理想的人员配置计划,提升整体效率和问责制,同时控制财务限制。/为项目及其他支持团队提供关于关键SCO政策和程序的培训。/持续指导国家SCO主管,支持其发展,包括识别和推荐国际借调/短期派遣候选人。/评估并支持国家办公室的采购管理、设施/办公室管理、车队管理、仓储管理及资产管理流程,确保流程精简高效;同时确保所有RI和捐助方的政策与程序始终被知晓并遵守。/与各国家办公室的程序与SCO团队合作,改善采购计划的使用(以及计划的合并),通过采购计划制定,结合GSO采购团队,建立供应/采购策略。/与各国家办公室的SCO团队合作,制定季度报告安排。/对每个办公室提供审查、分析和反馈,促使职能执行方面取得可行的改进。/为所有高值采购(50,000美元及以上及所有招标)、框架协议、租赁和其他高风险、金额大的财务承诺提供建议、审查和/或批准(确保准确性与合规性)。/协助GSO国际采购单位(IPU)完成中东国家的所有国际采购需求。/与其他RI团队成员协作,分享评估和干预建议,提供SC&运营需求的概述与意见,用于制定项目提案及后续项目。/与全球支持办公室合作,参与设计新的或更新的组织供应链与运营政策及系统,并领导其在各国办公室的推广。/确保在中东国家办公室中所有RI工具、模板、政策和程序的一致应用。/定期与全球支持办公室联系,确保所有活动符合全球政策和发展方向,支持全球SCO的各项倡议和专项项目的落实。/与所有区域同事合作,提出综合性的方法和团队合作方案,以支持和管理各国办公室。/审核各国关于SCO元素的提案,并在项目周期管理的所有阶段、会议、战略演练等环节持续参与,协调地区支持办公室的工作。/完成指派的其他职责。 文化与行为准则 展现并坚持RI的价值观、伦理和合规原则,以及多样性、公平和包容。/维护并推动RI致力于保障所服务弱势群体的安全。/支持防止性剥削与虐待的制度,推动行为准则和保护政策的落实。 管理与领导 创建一个积极且高效的工作环境,杜绝骚扰和霸凌行为。/体现对多样性和文化差异、性别问题的敏感性和理解,并致力于平等机会。/与保障负责人合作,推广保障活动和资源,包括提升保护措施。/展现对捐助方保护标准和预防剥削虐待的了解。

塞拉利昂 : 波 邦蒂 弗里敦 卡巴拉 凯拉洪 坎比亚 凯内玛 科伊杜 马格布拉卡 马克尼 莫扬巴 波托洛科 普杰洪 滑铁卢 国际

2024-03-26

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GOLDTREE HOLDINGS

行政经理 职位简介 Goldtree 塞拉利昂是一家多元化且充满活力的农业公司,总部位于达鲁。拥有10,000个有机RSPO认证棕榈油农户,以及8,000公顷自营棕榈园和林业。我们在整个塞拉利昂运营,增长与可持续发展是我们战略规划的关键。我们专注于在所有工作中追求卓越。 我们正在寻找一位毕业生,具有大型企业运营经验。你应有在复杂环境中磨炼的经验,并成功管理多种艰难项目。曾在快速变化且多学科的复杂环境中工作过。能够按照严格的项目截止日期、关键路径、庞大团队完成任务,并按时交付成果。注重结果、细节周到且坚韧不拔,能够完成任务并保持以解决方案为导向的积极态度。你是一个善于沟通的人;知道如何让人们按照你的需要行动——有爱心且认真细致,擅长规划和安排人员的关键绩效指标,管理数据和信息的仪表板。你能胜任让多个部门经理向你报告数据和信息,并将其整合后进行汇报。你注重数据,对细节敏感,确保信息的正确记录和报告。你拥有出色的书面表达和组织能力,愿意在达鲁的公司宿舍工作,以及根据需要远程工作,如住在弗里敦时,周末也会根据需要在那工作——每月向我们的董事会和执行管理团队汇报。如有晋升空间,有机会随着公司发展不断晋升管理层。 运营行政经理职责 - 监督一系列灌溉及农业硬件产品的成本效益制造运营。 - 在分配的预算范围内实现生产目标。 - 与供应商、利益相关者、高级管理层和承包商保持联络。 - 在各部门之间分配职责,建立效率,利用可用人力以改进成果。 - 进行员工培训与发展。 - 管理一线熟练及非熟练工人。 - 确保质量控制和设备维护计划的执行。 - 制定、实施并执行公司职业健康与安全标准,符合相关法律法规。 - 监控并报告关键绩效指标(KPIs)。 - 改善业务流程 你需要具备:

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2022-04-17

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IBTCI

概述:IBTCI 正考虑为索里尔雷(Sierra Leone)全球基金(“全球基金”)提供财政代理服务(“服务”)的投标。全球基金预计工作将于 2021 年 8 月 1 日开始,依据 IBTCI 现有的 IQC 合同机制。合同期限为 3 年。根据全球基金的内部规章制度和资源的可用性,以及双方达成协议的条件,合同期满后可以续签工作订单,或者商议增加工作订单,依据 IQC 条款。为实施该服务,IBTCI 正寻求聘用一名具备资格的采购专家,若中标,将成为 IBTCI 财政代理团队的一员,工作地点在塞拉利昂。主要职责/任务和责任:采购专家将协助财政代理:对关键采购控制进行初步审查,识别流程中的薄弱环节;履行监督角色,确保交易中的关键控制措施有效(根据风险和重要性进行至 100% 样本抽样);确保采购申请由有相关权限人员签字,并符合获批预算和工作计划中的具体活动,体现性价比;审查并批准符合最低标准、适用采购指南和政策的申请;观察招标开发和采购流程,确保其不偏袒特定供应商,并作为招标评审委员会的观察员,确保流程的透明和公正;审查支持文件,以识别可能存在的采购欺诈和腐败的潜在风险(如利益冲突、排除合格投标人、规格狭隘)。若发现可能的欺诈和腐败迹象,财政代理团队将立即向全球基金报告这些发现。采购专家还将向选定的主要受益人(PRs)/子受益人(SRs)提供以下支持:规划采购行动:预测需求,准备任务书和规格,起草采购计划;执行全流程采购:准备招标文件,管理招标流程,起草评标报告,草拟合同及协调合同谈判;报告:准备采购实施报告;合同管理:为使用部门提供合同解读和商务操作建议,处理投标异议、合同索赔和争议等情况;记录和解决采购流程手册或采购部分(如适用)中存在的差距及与实际操作不符之处。采购专家将制定并实施解决方案以应对这些差距和不符;确保采购实践严格遵守全球基金批准的采购计划和PR的采购流程检查表、文件管理和归档要求;留意并确保文件质量与流通要求的合规;识别并解决采购及供应管理流程中的时间延误和瓶颈,包括文件和订单审批的延迟;确保供应商管理严格遵循已批准的程序(包括最新的供应商名录、供应商信息档案及数据库管理);维护成本数据,便于预算负责人轻松获取价格信息以进行预算编制;确保采购广告程序严格遵守;建立工作流程和系统(如缺失或不充分的文档和归档系统);审核并批准供应链管理服务提供商(独立服务提供商或中央医药仓库)提交的发票,验证相关费用是否符合服务合同要求,财政代理应在支付凭证上签字确认,采用“无异议”格式;以及审查并批准PR采购非卫生产品和服务相关成本的合理性。

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2021-07-09

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