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SHORTLIST PROFESSIONALS

我们正在为客户团队招聘一位企业管理员——Energicity 职责 直接向Energicity公司首席执行官的企业发展负责人兼幕僚长汇报 协助支持并推动决策的落实，尤其在这个具有巨大影响力、快速增长的公司中 与各团队及管理层成员跟进，确保目标和时间表的一致性 通过研究支持战略决策，并促进各团队之间的沟通 协助管理和执行首席执行官办公室的战略举措及关键项目 提供项目管理支持——跟踪、跟进并协调公司的关键企业目标 其他可能的职责包括支持复杂的招标响应或项目管理，协调各集团贡献，用于季度向董事会的报告 沟通职责——负责社交媒体、网站更新，协调博客文章、新闻通讯及其他利益相关者的沟通，包括企业演示（包括董事会幻灯片和公司陈述的协调） 还包括董事会沟通和日程安排 绩效衡量——维护关键绩效指标的仪表盘 与管理层合作，利用KPI明确庆祝和改进的机会

塞拉利昂 : 弗里敦

2022-08-21

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TETRA TECH

Tetra Tech 国际发展部门目前接受对行政助理职位的意向表达。该职位将位于我们在弗reetown的办公室。 主要职责 管理团队的所有财务、行政和后勤支持需求 订购、采购、接收和分发用品与材料 为技术人员组织研讨会和培训活动 提交文件、跟踪函件，并管理所有项目档案 管理和更新项目联系人

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2022-03-11

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ABT ASSOCIATES

职位描述 组织概述 国际发展司专注于改善低收入和中等收入国家人民的生活和经济福祉。我们具备健康、农业、气候变化、粮食安全与治理等领域的专业技术能力——同时在国际评估方面也具有专长。我们的多层次健康项目组合包括政策制定、健康促进与疾病预防、健康金融及健康系统管理。与政府客户和地方专家合作，我们在非洲、亚洲、拉丁美洲和中东地区的高质量项目以其影响力和创新性而闻名。 项目描述 Abt Associates是一家美国主要的商业与政府研究、技术援助及咨询公司，管理由美国国际开发署（USAID）资助的矢量控制任务订单1。该任务订单将支持美国总统疟疾倡议（PMI）和USAID，规划并实施一体化的矢量控制策略，整体目标是减轻疟疾负担。自2011年以来，Abt一直为PMI实施室内残留喷洒（IRS），提供高质量的IRS项目并收集全球最全面的矢量控制昆虫学数据。在此合同下，Abt将扩大昆虫学监测，以指导针对杀虫剂处理蚊帐和IRS的项目，并继续协助PMI通过IRS和能力建设，在疟疾流行的26个非洲国家减少疟疾负担。Abt还将继续支持PMI的IRS监测与评估，以及环境合规工作。 职位概述 在国家财务与行政经理的监督下，财务助理负责记录项目财务交易，归入相应的项目和任务，编制定期财务报表与报告，并保持账簿记录的最新状态。 主要职责与责任 - 与财务与行政经理密切合作，依据公司财务程序手册建立并执行适当的会计程序、系统和内部控制。 - 为季节性员工和其他定期支付准备工资表，考虑扣除（预付款、贷款、税收等）。 - 检查零用现金支付并定期对主办公点和现场办公室的零用现金余额进行对账。 - 为移动支付准备财务文件。 - 确保手机号码在移动支付服务提供商系统中注册。 - 确保及时编制和提交移动支付的支付文件。 - 扫描用于资金验证（凭证、合同、工时表、支付证明等）的财务文件。 - 确保公司固定资产（财产）定期盘点。 - 组织现场办公室的财务文件归档系统。 - 执行其他必要或分配的职责。

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2022-02-19

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BRAINTRUST

你的工作内容 我们是一家地区性托管IT服务提供商，正在寻找一位长期的行政助理，工作时间大约每周20小时。注意：我们的工具和工作内容具有一定复杂性。最初，你需要花费大量时间学习我们的系统，以便尽快熟悉情况。在前两周内需要投入更多时间以赶上进度。灵活性非常重要。我们每天（星期一至星期五）需要你在东部标准时间（EST）11点至3点之间有空（每天4小时），以便及时处理订单和完成杂项工作。我们需要你协助完成以下任务：每月账单，应熟悉使用Quickbooks Online银行对账，支付对账，向数据库和会计软件输入数据，编制报价单和采购订单，日常采购办公用品与管理库存，整理和安排会议，处理行政请求和咨询，进行产品与数据调研，负责资产的续约事项。

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2024-04-19

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CARE

向国家主管报告，ACD- PS 负责领导、指导，并负责国家办事处的行政和运营流程与职能，与国家主管紧密合作，打造高效、有效、以成果为导向的团队，并对 CARE 塞拉利昂的运营进行监督，包括上述各单位的顺利运作。该职位负责人领导上述各单位的负责人。此外，ACD-项目支持还需在国家办事处系统、政策和流程的开发或优化方面发挥实质性的重要实践作用。/他/她将通过与所有团队及利益相关者紧密合作、促进积极协作，促进功能整合，增强职责内的合作效能。作为国家领导团队（CLT）和高级管理团队（SMT）的关键成员，ACD-PS 将参与并负责国家办事处的战略领导和方向，参与战略事务的决策及政策制定，包括财务健康与可行性、项目质量、人力资源管理及其他组织优先事项与关切。职责：1. 战略领导 作为高级管理团队成员，参与并负责 CARE 塞拉利昂和利比里亚的战略领导和方向，涉及运营职能：业务服务（财务、采购、行政、物流与运输，以及信息通信技术 ICT），为 PS 团队提供战略领导和建议。制定支持项目的政策和实践，代表和推广 CARE 的工作，及做出提升运营卓越性和效率的决策。领导其下团队应对变化，保持敏捷和自信。2. 财务、预算及奖励管理 协调财务操作的充分记录、文件整理、控制、监控和报告，包括应付账款（AP），确保符合 CARE 和捐助方的规定。确保遵守 CARE 的会计政策和程序及公认会计准则（GAAP）；全球政策和程序；相关财务、税务与行政法规及报告要求。3. 采购 遵守所有组织及捐助方的采购政策和程序。依据既定采购关键绩效指标（KPIs）实现最佳绩效，包括但不限于及时接收和发放所有物资、设备与资源；及时支付供应商等。4. 行政与物流（含交通） 确保所有国家办事处地点的行政系统和流程最佳管理，遵循标准化的办公和行政管理实践与KPIs。监督财产和资产的管理与处置，确保符合组织和捐助方的政策和程序。5. 政策与运营系统的开发、审查与实施 根据法律和捐助方要求，审查并在必要时修订项目支持政策、系统和程序，以改善全体国家办事处的服务。了解国家特定的劳动法或 CARE 全球的人力资源变更，确保 CARE 塞拉利昂的人力资源政策一致性、灵活性，并随变化进行更新。确保内部控制系统的可靠运行，以确保遵守政策和流程。6. 信息通信技术- ICT 保障“适用的”ICT基础设施的提供和有效使用，包括计算机设备、数据通信平台和数据存储，满足国家办事处工作人员及合作伙伴的需求。监督 CI、CUSA 数字与网络安全政策的有效实施和遵守；确保所有员工完成 CARE 学院的网络安全培训课程，并进行定期培训/更新。确保有充分的备份系统应对主要系统和平台的重大中断，监控国家办事处 ICT 基础设施的风险，并提出改进建议。

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2023-07-03

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AFRICAWORK

我们正在寻找企业秘书的简历和档案，待会将其发送给我们的大客户，以满足他们未来的招聘需求。职责 确保董事会拥有履行职责所需的专业建议和资源；确保董事会有效且合法地运作；执行董事会的决策；维护重要的企业文件和记录；监督股东关系；出席会议。

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2023-11-25

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DR. QURAN UK

地点：远程（英国时区） 工时：英国时间上午9点 – 下午5点（全职或兼职） 薪资：部分工作为2,520,000–3,150,000 SLL / 全职为5,040,000–6,300,000 SLL Dr Quran Charity UK 正在寻找一位专注的行政助理，以支持日常运营。职责包括处理电子邮件、数据录入、日程安排和一般行政任务。

塞拉利昂 : 国际

2025-04-19

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AFRICAWORK

我们正在寻找前台接待员的简历和简历档案，之后会将其发送给我们的重大客户，以满足他们未来的招聘需求。职责： 处理并分发来往邮件； 在计算机中输入数据； 以专业的方式与来电者沟通； 打字撰写信函、表格及其他文件； 以外交手腕处理投诉； 为行政人员提供 general 支持。

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2024-05-19

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WESTERN GOVERNORS UNIVERSITY

西部州长大学（WGU）正在寻找一位注重细节的初级数据录入员，以支持行政和运营任务，准确输入、更新和维护我们系统中的数据。这是一个入门级职位，非常适合具有良好的打字技能、注重细节以及能够高效管理大量信息的人员。职责包括： - 在大学数据库中输入、验证和更新数据，确保高度准确。 - 审核并纠正数据录入中的错误，确保数据的完整性。 - 根据需要维护和整理数字及实体记录。 - 与不同部门合作，收集和验证数据。 - 协助从收集的数据生成报告和总结。 - 确保所有学生和机构数据的保密性与安全性。 - 遵循数据管理的标准操作流程和指南。

塞拉利昂 : 国际

2025-11-23

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GOGLOBAL

主要职责 我们正在寻找一位个人助理，为GoGlobal的合伙人提供支持，并执行各种行政任务。最终，此职位将通过为我们的3位合伙人提供个性化和及时的支持，为我们的业务做出贡献。 日程和日记管理 担任合伙人的第一联系人 管理合伙人的电子邮箱并回复邮件 协调行程、会议和预约 安排差旅、交通和预订住宿 提供一般行政支持 准备文件和PowerPoint演示文稿 管理数据库 实施和维护程序及行政系统 与同事、供应商和客户联络 管理和监督项目及内部倡议 参加会议并记录行动事项 监控预算和管理开支 其他临时任务，包括安排社交活动、现场会议及调研新项目

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2022-09-04

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