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职位简述：我们正在寻找一名行政主管加入我们的团队，支持我们在弗里敦办公室的日常行政事务。成功的行政主管将作为所有员工的联络点，提供行政支持并管理他们的查询。主要职责包括：管理办公库存、准备定期报告（例如开支和办公室预算）以及组织档案。所需特定技能：良好的计划能力、组织能力和时间管理技巧；强烈的客户服务意识，具备出色的沟通和人际关系能力；遵守职业道德，能够保守秘密；积极主动、足智多谋、解决方案导向且注重结果；展示出对尊重、公平、多样性和包容性（包括性别平等）的承诺。主要职责：准备关于开支和办公室预算的定期报告；维护和更新组织的数据库；为重要和机密的组织文件整理归档系统；回答员工及实地代理人和协调员的查询；根据需要更新办公政策；维护组织的日历及安排会议；预订会议室；分发和存储信函（例如信件、电子邮件和包裹）；安排内部和外部活动。
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2024-05-04
