采购专员
UNIVERSITY RESEARCH CO., LLC (URC) & CENTER FOR HU
概述：URC 正在为 USAID 乌干达卫生行动（UHA）招聘一名经验丰富的采购专员，项目周期为五年。UHA 的目的是支持乌干达政府（GOU）努力提升弱势群体的生存和福祉，并改善七个重点地区的整体卫生系统韧性。该项目将加强母婴健康（MNCH）、计划生育/生殖健康（FP/RH）、营养和设施层面的水、 sanitation 和卫生（WASH）服务质量及其可及性，以及区域、县、机构和社区层面的卫生系统建设。
职责：采购专员将协调受支持的卫生单位和项目活动的物资和设备采购。她/他将负责确保项目所有采购和处置活动的有效和高效运作。
具体职责包括：监督采购流程，包括审查采购申请、报价请求、供应商选择、谈判、采购与交付表格，以及与库存管理专员的协调。
管理预审资格流程，定期进行供应商评估，更新供应商数据库。制定常规物资和服务的 blanket 采购协议（BPAs）。管理服务和货物的租赁、合同和协议。确保遵守 URC 和 USAID 的采购政策和程序。接收项目人员的订单，跟进本地采购、付款和交付确认。
负责培训材料（文具、手册、讲义等）和研讨会、活动的文具采购；更新和维护项目采购跟踪器、采购订单（PO）日志、BPA 跟踪器和承诺追踪。掌握捐赠者的政策、程序、规章和法规，整理和更新相关本地政策，并培训 URC 项目和合作伙伴的工作人员。跟进供应商的发票，审查发票包，及时提交财务部门支付。定期对供应商账户进行对账，确保项目承诺不超出合同支付期限。与合同供应商跟进订单，确保商品和服务的及时交付，培养供应商关系，保障用户部门的产品供应。监控供应商绩效，必要时跟进绩效问题。整理发票和相关文件，提交财务部门，确保及时支付供应商款项。维护全面的文件归档系统，确保所有采购文件的审计记录完整。完成上级安排的其他任务。
乌干达 : 布维比韦拉 恩德培 古卢 霍伊玛 吉贾 坎帕拉 卡塞塞 基拉 里拉 马萨卡 姆巴莱 姆巴拉拉 穆科诺 南萨纳 乌干达人 restante
2023-09-17
