行政主管(ADV085-AFR)
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职位简要概述:我们正在寻找一位行政主管加入我们的团队,支持我们的日常办公室流程。一名成功的行政主管将作为所有员工的联络点,提供行政支持并处理他们的查询。主要职责包括;管理办公用品库存、准备定期报告(例如开支和办公预算)以及组织记录。需要具备的具体技能:良好的计划、组织和时间管理能力 强烈的客户服务导向,具有良好的沟通和人际交往能力 具有职业操守,能够保持机密性 积极主动、富有资源、以解决方案为导向及以结果为目标 展示出对尊重、公平、多样性和包容性(包括性别平等) 的承诺。主要职责:准备关于开支和办公预算的定期报告 维护和更新组织的数据库 建立重要和机密组织文件的归档系统 回答员工、现场代理及协调员的查询 根据需要更新办公室政策 维护组织的日历并安排约会 根据需要预订会议室 分发和存储信函(例如信件、电子邮件和包裹) 安排内部及外部活动。
乌干达 : 布维比韦拉 恩德培 古卢 霍伊玛 吉贾 坎帕拉 卡塞塞 基拉 里拉 马萨卡 姆巴莱 姆巴拉拉 穆科诺 南萨纳 乌干达人 restante 国际
2024-05-03