行政官
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我们专注于帮助最脆弱的女性、成人和儿童,克服贫困并体验充实的人生。我们帮助来自各种背景的儿童,即使在最危险的地方,也受到我们基督教信仰的激励。主要职责;维护项目经理的机密记录;管理办公室的信件和文件档案 协助其他团队成员准备和格式化文件,包括PowerPoint演示文稿。为团队开发和维护高效的文件管理系统,包括必要时协助处理提案请求;维护响应子拨款者的追踪系统;使用并维护团队的数据库和邮件列表;协助电子文件归档团队文件。组织定期的团队会议和电话/视频会议,包括准备和分发文件以及提供必要的技术设备。记录定期团队会议及其他会议的会议纪要。协助协调秘书处流程,通过跟踪项目完成情况、安排必要的面试以及电子归档最终文件。根据需要,与区域办公室工作人员联络,并在访问秘书处时为国家办公室人员提供协助。协助新员工、实习生、研究员及顾问的入职培训,向他们提供必要的文件和资料;并与其他合作伙伴组织合作,协调工作安排、满足截止日期及在需要时提供支持。根据团队成员的指示执行其他相关职责。与成员和合作伙伴联络,协调研讨会的后勤安排。与项目团队及其他机构就场地、差旅、酒店事宜沟通,并与餐饮服务人员协调提供、房间组织及后勤工作。根据需要,与项目接受者和顾问联络和协助,以确保活动顺利进行。协调和分发所有内部和外部材料,包括宣传资料和背景文件,并协调相应的邮寄或分发工作。
乌干达 : 布维比韦拉 恩德培 古卢 霍伊玛 吉贾 坎帕拉 卡塞塞 基拉 里拉 马萨卡 姆巴莱 姆巴拉拉 穆科诺 南萨纳 乌干达人 restante
2024-04-08