行政官

FEED VILLAGES INTERNATIONAL

我们专注于帮助最脆弱的女性、成人和儿童,克服贫困并体验充实的人生。我们帮助来自各种背景的儿童,即使在最危险的地方,也受到我们基督教信仰的激励。主要职责;维护项目经理的机密记录;管理办公室的信件和文件档案 协助其他团队成员准备和格式化文件,包括PowerPoint演示文稿。为团队开发和维护高效的文件管理系统,包括必要时协助处理提案请求;维护响应子拨款者的追踪系统;使用并维护团队的数据库和邮件列表;协助电子文件归档团队文件。组织定期的团队会议和电话/视频会议,包括准备和分发文件以及提供必要的技术设备。记录定期团队会议及其他会议的会议纪要。协助协调秘书处流程,通过跟踪项目完成情况、安排必要的面试以及电子归档最终文件。根据需要,与区域办公室工作人员联络,并在访问秘书处时为国家办公室人员提供协助。协助新员工、实习生、研究员及顾问的入职培训,向他们提供必要的文件和资料;并与其他合作伙伴组织合作,协调工作安排、满足截止日期及在需要时提供支持。根据团队成员的指示执行其他相关职责。与成员和合作伙伴联络,协调研讨会的后勤安排。与项目团队及其他机构就场地、差旅、酒店事宜沟通,并与餐饮服务人员协调提供、房间组织及后勤工作。根据需要,与项目接受者和顾问联络和协助,以确保活动顺利进行。协调和分发所有内部和外部材料,包括宣传资料和背景文件,并协调相应的邮寄或分发工作。

乌干达 : 布维比韦拉 恩德培 古卢 霍伊玛 吉贾 坎帕拉 卡塞塞 基拉 里拉 马萨卡 姆巴莱 姆巴拉拉 穆科诺 南萨纳 乌干达人 restante

2024-04-08

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乌干达企业运营协调员(固定期限)- 吉贾

ONE ACRE FUND

成立于2006年,One Acre Fund(一亩基金)为550万小农户提供支持,帮助他们提高农场产量。在涵盖九个国家(这些国家总共占非洲农户的三分之二)的地区,我们提供高质量的农用物资、树苗、便捷的信贷、现代农业培训以及各种农业服务。平均而言,这一模式使得任何农民都能在获得支持的土地上增加超过35%的收入和资产,同时持久改善他们的抗风险能力。这一切都得益于我们由超过9000名全职员工组成的团队,他们来自不同背景和专业。我们的乌干达人计划成立于2016年,为约27,000名农民提供服务。我们为咖啡农户提供定制化培训,帮助他们提高产量,并通过位于农户附近的本地苗圃分发各种树种。我们的乌干达团队总部设在金贾,靠近我们服务的地区,并由坎帕拉的一个小团队支持,但我们在乌干达的其他地区也设有小型区域办公室。关于此职位,企业运营协调员协助执行我们的组织文化,通过管理办公室、交通和访客支持运营。你将是企业运营团队的一员,并直接向人事运营主管汇报。该岗位位于乌干达总部金贾,完全现场办公。主要职责: 管理组织的健康、安全与安保策略,落实活动以确保员工及组织设备的安全。 确保所有办公室空间的高效利用,为团队提供良好的工作环境。 协调One Acre Fund车队的交通管理。 为内部和外部访客提供支持。 协助员工参与活动。职业发展与成长:我们拥有强烈的持续学习文化,投入于员工发展。你将每周与主管进行沟通,获得指导和培训计划的支持,并定期获得绩效反馈。我们每六个月进行一次职业评估,并安排时间讨论你的职业理想和目标。你将有机会参与壮大的组织,建立富有成就的长期职业生涯。

乌干达 : 吉贾

2025-09-01

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管理员 / 人力资源专员 - 金贾

INTERNATIONAL DEVELOPMENT INSTITUTE - IDI UGANDA

IDI 乌干达是乌干达国际发展研究所,位于金贾。行政/人力资源部门通过管理办公室行政事务、人力资源支持和对外协调,确保日常运营的顺利进行,营造一个组织良好且合规的工作环境。职位描述 文件管理 员工需维护完善的实体和数字文件,包括机密记录。绩效通过文件系统检查、内部审计和主管的抽查进行衡量。 会议与活动协调 员工有效协调会议、研讨会和员工活动的后勤工作,确保及时完成。效果通过员工反馈、活动清单的完成情况和出席记录进行评估。 办公用品管理 员工准确管理办公用品库存,并在需要时及时补充。绩效评估依据包括库存登记和无缺货情况。 对外联络效果 员工与政府机构和合作组织保持专业沟通。效果通过提交的表格和信函记录、及时续签(如非政府组织理事会、移民局)及主管反馈进行衡量。 政策遵守 员工遵守并协助执行行政及人力资源政策与指南。合规性通过主管审核、无违规情况和整体合规率进行评估。 保密与伦理 员工谨慎处理敏感的员工和组织信息,并遵守伦理标准。绩效由主管评估、无泄密情况以及对机密文件的可信访问体现。 岗位职责划分 行政 行政团队负责总部办公室的维护。他们管理办公用品,确保供应充足、及时补充。他们处理外籍经理的签证和工作许可事宜。他们 organising 和协调各项活动。 人力资源管理(HRM) HRM团队提供关于人员规定的法律建议。他们在必要时审查和调整薪酬表。他们监督组织内各委员会的组成。管理员工年假。他们管理Docswave系统。他们协调员工招聘流程。他们准备并管理员工合同。他们进行员工绩效评估。 人力资源开发(HRD) HRD团队提供与岗位相关的培训,进行新员工的介绍和培训。

乌干达 : 吉贾

2025-10-21

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管理主管 - 坎帕拉

COMPASSIONAID INTERNATIONAL

我们正在寻找一位行政主管。该职位主要负责监管慈善援助办公室的物流、财务、一般服务和办公室管理职能,包括确保遵守政策、战略规划、预算编制、计划、协调与管理,以及报告工作。该职位将协调办公室运作和流程,确保组织的效率、安全和有效性。还将监督物流、责任方面的规划、培训、质量控制和监控工作,包括:管理与监督;组织和监督行政职能(物流、财务、一般服务和办公室管理),确保相关的标准操作程序(SOP)定期更新、存储并安排培训课程。建立并维护与外部合作伙伴、供应商、承包商及其他利益相关者的良好工作关系。管理和监控单位内的工作量,并相应调整工作优先级。确保维护一套便于快速检索的文件系统,以便查阅物流、财务、一般服务和办公室管理单位的行政文件。策划并执行年度流程审查,以提升物流、财务、一般服务和办公室管理单位的效率。与行政助理和一般服务官员联络,确保工作环境的整洁。作为资源中心的联系点,监控物品的出入,并更新资源中心数据库。预算方面,支持年度预算制定过程,监督其管辖单位的预算预测和成本核算。管理组织预算中物流、财务、一般服务和办公室管理的相关内容。监督每月的预期支出预测,并监控与上述单位相关的支出。合规性方面,确保物流、财务、一般服务和办公室管理单位遵守文件服务器和群组电子邮件的操作规程。进行物流、财务、一般服务和办公室管理岗位的工作观察,以确保合规并识别改进或培训需求。行政管理(物流、财务、一般服务和办公室管理)方面,监督所有仓储用品的补货水平,确保没有缺货,且所有物资的库存水平充足。监控并管理所有供应商合同,确保其及时更新/续签,并作为所有供应商合同的管理者。积极参与供应商管理,定期评估供应商绩效,更新供应商名单。定期进行市场调查,以获得高质量商品和服务的最佳价格,并在涉及大型采购的成本估算中进行比较。管理关于采购请求(RFP)的时间安排,确保商品和服务的专业及时交付。

乌干达 : 坎帕拉 国际

2025-03-14

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