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后勤与安全经理 – 巴马科

ACTED

ACTED 马里 自2012年以来,ACTED一直在马里积极应对复杂危机以及国家面临的结构性和临时性挑战,采取结合紧急行动和发展项目的干预措施。ACTED团队(现有11名国际员工和160名本土员工)已支持马里6个地区的超过100万人:塞古、莫普提、加、梅纳卡、通布科和巴马科。 主要职责和责任 1. 定位 环境分析:协助区域协调员进行区域的社会经济分析,了解趋势(捐助方)、需求和差距。定期进行利益相关者分析,特别是区域内“谁做什么和在哪里”(3W)的分析。 实施策略:协助在区域内执行ACTED的国家项目策略,识别部署ACTED活动的战略机遇,具体包括: - 支持识别新的干预机遇和领域。 - 有助于加强和稳定项目规划。 - 审查地理和主题覆盖范围。 - 确保活动的相关性和满足受益人/区域的需求。 - 识别ACTED的附加值。 - 确保遵守人道主义原则。 - 协助识别新的捐助者、私营部门合作伙伴、国内外非政府组织、智库、研究团体等,以基于互补性和附加值促进区域内合作。 网络、定位和一般代表性:应要求参加区域层面的捐助者会议,并向国家主管和其他相关工作人员报告相关信息。 与区域内其他非政府组织、联合国机构、工作组、联盟等保持积极且定期的工作关系,确保ACTED的最大能见度。 与地方当局保持积极且定期的工作关系,并在必要时与非政府机构合作,获取ACTED活动所需的许可证和批准。 应要求,代表ACTED参加区域内的关键联盟、工作组、非政府组织协调机构等。 提案撰写:协助项目开发部门设计提案(问题陈述、逻辑框架),符合国家、区域和全球战略。 参与预算制定,确保考虑到区域的资金需求。 倡导:协助制定关于人道主义和发展问题的战略文件、宣传说明和相关新闻稿,涉及行动区内的相关事务。 2. 内部管理与协调 团队管理:协助区域员工履行其与区域运营相关的职责和责任,配合总部部门工作。 促进团队凝聚力、效率和福祉。 为团队提供建议和支持,提升技能、改善效率和绩效、管理职业发展。 帮助区域协调员管理团队内部的人际冲突。 内部协调:促进部门间的沟通与信息共享,营造积极的工作环境。 落实ACTED在区域内的协调机制(WAEM、MAR、FLATS会议等)。 3. 项目执行监控 项目执行监控:协助项目经理执行项目,识别瓶颈并提供解决方案。 监控进展情况、资金流,并通过审查PMFs、BFUs和报告确保项目按时完成。 确保项目信息更新并可用于目标报告。 项目质量控制:确保每个项目在现场执行监控与评估系统/计划的应用。 频繁实地访问项目现场,评估活动执行情况,确保资源的高效利用。 协助项目经理根据监控和评估的结果调整项目。 确保有反馈机制让受益人表达意见。 确保总结优秀实践和经验教训以促进区域项目的持续改进。 合作伙伴管理:识别潜在合作伙伴,依据互补性和附加值进行评估。 支持合作伙伴项目的实施,确保合作伙伴的项目执行质量高、及时并符合ACTED和捐助方的要求。 4....

马里 : 巴马科

2020-05-11

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采购员

EXPERTISE FRANCE - MALI

Expertise France 是一家法国公共机构,成立于2014年7月7日关于发展政策和国际团结的法律。作为一家公共机构,在欧洲与对外事务部(MEAE)以及经济和财政部的双重监管下,负责法国国际技术合作的机构。其设计并执行旨在促进合作伙伴国家均衡发展的项目,符合《2030年议程》的可持续发展目标(SDGs)以及法国的对外行动优先事项。为此,该机构在公共行动的主要领域开展项目:– 民主、经济与金融治理 – 和平、稳定与安全 – 可持续发展、气候与农业 – 卫生与人类发展 Expertise France 通过其马里办事处,正在招募一名常驻巴马科的采购员。此职位由负责采购-法律事务的副主管或采购-法律事务主管在组织架构内直属管理,并在CAM和项目团队其他成员的合作下工作。 采购员的职责是协助法律采购主管及其副主管完成任务。他/她将负责处理组织性任务以及解决实际或次要问题,以促进上级的工作。他/她还将确保与其他团队成员的沟通,特别是与跨职能协调员、RAF及巴马科的后勤经理,就服务提供者和供应商的合同进行沟通。 在跨职能协调员的全面监督和法律采购主管的直接指导下,并与整个团队尤其是行业专家、基础设施专家密切合作,采购员将承担以下任务: - 确保遵守Expertise France的采购规章; - 协助法律采购主管及其副主管协调和监控从提交/验证文件到签署的所有环节,尤其是与Expertise France法律部门合作; - 进行市场调研,识别潜在的商品/服务供应商; - 支持准备和整合咨询文件,参与招标文件和各种合同的起草; - 进行价格请求的评估,并协助评估投标及提案; - 协助谈判采购条件,确保符合法规; - 协助准备商品和服务的分配文件。 监督所有合同义务的正确执行,保证Expertise France或其承包商的责任得以履行; - 协助法律采购主管及其副主管管理整个采购合同生命周期内的合同文件,包括商品、服务和工程的采购合同; - 建立并维护服务提供者和供应商数据库; - 保持采购文件完整,并协助提供采购活动检查所需信息; - 与法律采购主管及其副主管沟通,预判可能需要修改或调整合同的因素; - 必要时,起草基于合同监控过程中发现的需求的合同修正案,并执行所有验证和签署修正案的步骤; - 协助法律采购主管及其副主管绘制、协调及/或执行(每份合同)及监控合同的接收与验证步骤(如通知、工厂验收、交付等),与相关利益相关者(如技术专家、顾问、项目经理等)合作。 确保所有采购活动均符合Expertise France的财务规章、政策和程序,并具有最高的个人及职业道德; - 协调获取报价和准备低于1,000欧元的采购相关文件; - 起草有关采购活动的各类会议纪要; - 协调发票支付; - 与各服务提供者保持直接沟通; - 与后勤人员保持联系; - 组织供应商和服务提供者文件的归档与更新,确保纸质和电子档案的时效性; - 与相关部门合作,建立并系统更新采购合同监控表,依据合同执行的定期行政跟踪; - 汇报合同的成本、绩效、质量和期限方面的结果; - 收集并传达持续进行的采购信息。

马里 : 巴马科

2022-02-04

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