IBTCI

概述:IBTCI 正考虑为索里尔雷(Sierra Leone)全球基金(“全球基金”)提供财政代理服务(“服务”)的投标。全球基金预计工作将于 2021 年 8 月 1 日开始,依据 IBTCI 现有的 IQC 合同机制。合同期限为 3 年。根据全球基金的内部规章制度和资源的可用性,以及双方达成协议的条件,合同期满后可以续签工作订单,或者商议增加工作订单,依据 IQC 条款。为实施该服务,IBTCI 正寻求聘用一名具备资格的采购专家,若中标,将成为 IBTCI 财政代理团队的一员,工作地点在塞拉利昂。主要职责/任务和责任:采购专家将协助财政代理:对关键采购控制进行初步审查,识别流程中的薄弱环节;履行监督角色,确保交易中的关键控制措施有效(根据风险和重要性进行至 100% 样本抽样);确保采购申请由有相关权限人员签字,并符合获批预算和工作计划中的具体活动,体现性价比;审查并批准符合最低标准、适用采购指南和政策的申请;观察招标开发和采购流程,确保其不偏袒特定供应商,并作为招标评审委员会的观察员,确保流程的透明和公正;审查支持文件,以识别可能存在的采购欺诈和腐败的潜在风险(如利益冲突、排除合格投标人、规格狭隘)。若发现可能的欺诈和腐败迹象,财政代理团队将立即向全球基金报告这些发现。采购专家还将向选定的主要受益人(PRs)/子受益人(SRs)提供以下支持:规划采购行动:预测需求,准备任务书和规格,起草采购计划;执行全流程采购:准备招标文件,管理招标流程,起草评标报告,草拟合同及协调合同谈判;报告:准备采购实施报告;合同管理:为使用部门提供合同解读和商务操作建议,处理投标异议、合同索赔和争议等情况;记录和解决采购流程手册或采购部分(如适用)中存在的差距及与实际操作不符之处。采购专家将制定并实施解决方案以应对这些差距和不符;确保采购实践严格遵守全球基金批准的采购计划和PR的采购流程检查表、文件管理和归档要求;留意并确保文件质量与流通要求的合规;识别并解决采购及供应管理流程中的时间延误和瓶颈,包括文件和订单审批的延迟;确保供应商管理严格遵循已批准的程序(包括最新的供应商名录、供应商信息档案及数据库管理);维护成本数据,便于预算负责人轻松获取价格信息以进行预算编制;确保采购广告程序严格遵守;建立工作流程和系统(如缺失或不充分的文档和归档系统);审核并批准供应链管理服务提供商(独立服务提供商或中央医药仓库)提交的发票,验证相关费用是否符合服务合同要求,财政代理应在支付凭证上签字确认,采用“无异议”格式;以及审查并批准PR采购非卫生产品和服务相关成本的合理性。

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2021-07-09

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RELIEF INTERNATIONAL

关于我们的国家项目 Relief International 是中东地区领先的机构之一。我们在多个国家开展工作,土耳其——接待超过400万难民,土耳其的基础设施和经济承压,近期地震进一步加剧了这种压力。我们在此的运营重点是为难民和主办社区提供基本服务。黎巴嫩——作为全球每人难民集中度最高的国家,黎巴嫩脆弱的经济和资源承受巨大压力。我们在黎巴嫩的工作包括提供重要援助,以满足难民和脆弱的主办人群的需求。约旦——自2011年内战爆发以来,约旦已成为约一百万叙利亚难民的避难所。我们在扎塔里和阿兹雷克等大型难民营以及城市中心开展工作,确保难民能够获得关键的医疗、教育、水源和卫生设施。也门——由于长期内战,也门正面临世界上最严重的人道危机之一。医疗系统崩溃,疾病爆发频繁,基本商品的价格飙升。在也门,我们的工作致力于向人口中75%处于极度需要的人群提供紧急人道主义援助。职位简介 作为中东地区团队的高级成员,区域供应链与运营总监兼任顾问与直接支持职能,负责向各国家办事处提供关于供应链与运营的所有事项(采购、库存管理、车队、设施与资产管理)。他/她将为中东地区所有国家办事处的供应链与运营团队提供远程和本地支持,同时促进区域与全球办事处之间的有效沟通与信息流通,并确保遵守所有相关的 Relief International 和捐助方的政策与流程。   关键责任与职责 技术质量/项目管理 向中东地区所有国家办事处提供支持和指导,包括按照 Relief International 和捐助方的政策法规,全面监督所有供应链与运营(SCO)职能。与国家高级管理团队(SMTs)及在地 SCO 团队合作,改善项目的供应链与运营支持,确保其高效、物有所值且按时交付。在动员和执行新项目或结束资助时,提供实际操作支持,协助在地人员处理所有 SCO 事务。促进所有中东地区 SCO 员工之间的沟通与学习。定期审查并评估国家办事处的 SCO 人员结构和职能,旨在制定理想的人事计划,以增强整体效率和问责制,同时控制预算。为项目及其他支持人员提供关于关键 SCO 政策和程序的培训。持续指导和辅导各国 SCO 负责人,支持其职业发展,包括识别和推荐国际借调/短期部署的候选人。评估并支持国家办事处的采购管理、设施/办公室管理、车队管理、仓储管理和资产管理流程,确保其流程简洁高效;同时确保所有 Relief International 和捐助方的政策与流程始终得到遵守。与各国家办事处的项目和 SCO 团队合作,改进采购计划(及整合计划),通过采购策划,与 GSO 采购团队共同制定国家办事处的供应/采购策略。协助每个国家办事处建立季度报告制度。对每个办事处的工作进行审查、分析并提供反馈,促成执行效率的改善。对所有高价值采购(50,000美元及以上及所有招标)、框架协议、租赁和其他高风险财务承诺进行审查、批准(确保其准确性与合规性)。协助 GSO 国际采购部门(IPU)完成中东国家所有国际采购需求。与 Relief International...

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2024-04-01

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GOLDTREE HOLDINGS

行政经理 职位简介 Goldtree 塞拉利昂是一家多元化且充满活力的农业公司,总部位于达鲁。拥有10,000个有机RSPO认证棕榈油农户,以及8,000公顷自营棕榈园和林业。我们在整个塞拉利昂运营,增长与可持续发展是我们战略规划的关键。我们专注于在所有工作中追求卓越。 我们正在寻找一位毕业生,具有大型企业运营经验。你应有在复杂环境中磨炼的经验,并成功管理多种艰难项目。曾在快速变化且多学科的复杂环境中工作过。能够按照严格的项目截止日期、关键路径、庞大团队完成任务,并按时交付成果。注重结果、细节周到且坚韧不拔,能够完成任务并保持以解决方案为导向的积极态度。你是一个善于沟通的人;知道如何让人们按照你的需要行动——有爱心且认真细致,擅长规划和安排人员的关键绩效指标,管理数据和信息的仪表板。你能胜任让多个部门经理向你报告数据和信息,并将其整合后进行汇报。你注重数据,对细节敏感,确保信息的正确记录和报告。你拥有出色的书面表达和组织能力,愿意在达鲁的公司宿舍工作,以及根据需要远程工作,如住在弗里敦时,周末也会根据需要在那工作——每月向我们的董事会和执行管理团队汇报。如有晋升空间,有机会随着公司发展不断晋升管理层。 运营行政经理职责 - 监督一系列灌溉及农业硬件产品的成本效益制造运营。 - 在分配的预算范围内实现生产目标。 - 与供应商、利益相关者、高级管理层和承包商保持联络。 - 在各部门之间分配职责,建立效率,利用可用人力以改进成果。 - 进行员工培训与发展。 - 管理一线熟练及非熟练工人。 - 确保质量控制和设备维护计划的执行。 - 制定、实施并执行公司职业健康与安全标准,符合相关法律法规。 - 监控并报告关键绩效指标(KPIs)。 - 改善业务流程 你需要具备:

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2022-04-17

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