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项目助理

FHI 360

职位摘要:新兴传染病与健康安全(EIDHS)部门是一个具有全球视野的团队,拥有在本国的本地专家,这些专家在全球健康安全和新兴传染病方面具有丰富的知识,致力于加强全球范围内的健康安全能力。项目助理将在核心项目和/或技术运营(如协调会议、安排差旅、处理费用报销等)中提供基础行政支持。他们将协助项目和技术倡议的规划与执行。该职位协助监控目标和截止日期的达成情况,并向相关人员报告结果。任职者应具有与员工和同事广泛而有效沟通的能力。职责范围:项目支持:协助项目经理与财务、合同、采购、差旅等内部部门协调,并协助项目人员处理地区及国家办公室及其他员工的请求。维护EIDHS部门的SharePoint和项目站点、Teams、Vine及整体知识管理。提供行政支持,包括日历管理、安排日程、管理EIDHS及项目主办活动和会议的费用。参加项目会议,准备会前和会后备忘录及纪要。筹划EIDHS及相关项目的会议;预订会议室;订购餐饮;准备资料等。支持活动、会议和研讨会的后勤安排,包括邀请函、材料、用品和茶点的采购。记录会议纪要,维护项目文件。维护分奖文件的存档系统。项目行政管理:支持员工和顾问的差旅安排,包括准备费用授权、获取客户差旅批准、与差旅部门合作购买机票和预付款,以及在需要时协助差旅费报销。协助收集报告用信息及起草报告草稿。维护项目报告的分发名单,发送提醒以确保按期提交。为项目团队提供行政与技术支持,确保交付高质量成果。协助记录并共享项目成就、挑战和经验教训于内部和外部合作伙伴之间。担任同级人员的替补角色。建立文档管理站点(文件共享站点),维护、复制并协调文件存储及归档。技术要求:协助进行技术数据的收集、审核和基础分析。提供工具、材料、报告、论文和干预方案的开发与传播的基础技术支持。在监督下搜索已发表的文献、移动软件网站、博客,关注新兴问题。为工作计划的编制和完成提供技术行政支持。 运营支持:设置会议所需技术设备。排查设备故障。维护并更新联系人名单。 财务支持:支持支付流程:在财务系统中接收发票,整理支付包,获取审批并提交处理。顾问支持:整理顾问协议包,获取审批,并在财务系统中上传。可能协助制定项目预算的财务输入。协助追踪成本信息(其他直接成本(ODCs)、酒店费用等)。 商业发展和提案管理支持:支持合同交付物的跟踪与管理:根据需要协助审查/上传项目报告和交付物至开发经验资料库和内部知识交流平台。支持业务拓展工作,包括协助招标文件准备、文件格式化、组织结构图格式化及进行资料调查。 能力要求:FHI360共有31项发展能力标准。本职位特别关注的能力包括:项目管理(计划与时间管理)——准确评估任务的长度与难度(设定目标/指标/衡量标准);将工作分解为步骤,制定日程安排,指派任务/人员。有序调配人员、时间和资源,有效利用资源。合理安排信息,协调多个活动同步进行。问题解决——分析问题,采纳他人意见,考虑多种解决方案,选择最有效率和效果的方案,并考虑方案对其他项目和任务的影响。技术技能与学习——摒弃过时的流程和程序,主动寻找资源提升技能,积极学习行业新流程、系统和产品。员工应具备或具有高度潜力发展上述三项核心能力。

塞拉利昂 : 波 邦蒂 弗里敦 卡巴拉 凯拉洪 坎比亚 凯内玛 科伊杜 马格布拉卡 马克尼 莫扬巴 波托洛科 普杰洪 滑铁卢 国际

2023-05-15

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助理国家主管(ACD)- 项目

CARE

职位概要: CARE 塞拉利昂正在寻找一位有才华的有远见的专业人士,承担助理国家主任(ACD)- 方案的职责,确保CARE在塞拉利昂 / 利比里亚的项目能够显著促进CARE的 2030愿景。ACD 方案在项目开发、实施、监测与评估等领域提供战略领导,并确保CARE的项目/计划在减贫和社会不公方面做出重要贡献。此人负责监督新颖且创新的项目方法的开发、测试与实施,这些方法与国家办事处(CO)的项目策略保持同步。他们将与区域层面的项目部门密切合作,并得到CARE国际成员合作伙伴和CARE全球层面的支持。ACD 方案负责人须确保项目、项目策略、项目质量与预算符合CARE国际标准和区域项目战略。他们将确保CARE的编程原则和战略方向体现在项目中,并被所有项目团队成员理解。ACD 方案负责确保关键项目的整合,强调发展与应急项目之间的紧密联系,以及增强抗逆能力。作为与高级项目人员的主要联系人,ACD确保项目方案具有协调一致的策略,项目间充分协同。此岗位人员将每月与国家主任(CD)、行政与财务人员及其他高级项目人员一起审查预算支出报告、资金流、捐助者报告和应收账款,确保项目协调员合理、高效地管理预算,并为审计提供资料,审查审计报告,同时支持落实内部及外部审计建议,确保国家办事处符合捐助者政策和程序。ACD 方案还负责维护并发展CARE现有的长期项目规划,将人道主义干预融入到CARE的使命中,补充和促进CARE在西非地区的长期项目。此人将管理一个多部门团队,涵盖社区发展、妇女赋权、基础服务、营养与生计等关键领域,并推动新颖创新项目的开发。ACD 方案还负责确保与塞拉利昂/利比里亚项目团队的良好协调,提供技术领导支持监测与评估、性别与GED,并确保在塞拉利昂和利比里亚国家项目中采用最佳编程实践,学习借鉴区域项目领导团队的经验。ACD 方案是国家办事处高级管理团队的重要成员,负责领导和支持CO的各项倡议。他们还将负责(与CD一同)维护与东道国政府官员、捐助者及其他合作伙伴的良好关系,在CD出国时可能需要代理CD职位。此岗位向国家主任汇报,在合作伙伴关系的筛选与尽职调查、合同签署、项目实施与监控以及合作关系结束阶段,非常关键,确保合作伙伴的最大合规性并符合所有捐助者的要求。

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2023-07-03

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LNGB 生活与商务技能主管

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

需求编号: req19728 岗位名称: LNGB 生活与商务技能官员 行业: 教育 就业类别: 常规 职位类型: 全职 是否对外籍人员开放: 是 地点: 塞拉利昂博市 职位描述 背景介绍:自1999年以来一直在塞拉利昂工作的IRC,支持塞拉利昂的政府、民间社会、社区组织和私营部门,提供改善的社会服务、降低青少年失业率以及缓解性别暴力问题。IRC通过旨在改善妇女、青年和儿童生活的项目和伙伴关系实现这一目标,内容包括卫生、教育、青年和妇女保护与赋权项目。IRC在弗里敦设有国家计划办公室,在肯尼亚设有区域现场办公室,在科诺设有现场办公室,在凯拉洪和博设有卫星办公室。 工作范围 基于多年来的工作经验,IRC在塞拉利昂制定了2016—2020年的新项目框架、战略和愿景。国家项目承诺确保在校和在校外的儿童拥有适当的识字、算数、社会情感技能,并将努力减少和消除障碍,确保女孩和男孩一样拥有技能和安全。在这一承诺下,IRC将与Concern International、Restless Development 和 BBC Media Action合作,实施为期四年的“不要让女孩落后(LNGB)”项目,目标是帮助32,500名在校外的13-17岁女孩,确保她们获得显著改善的学习成果,顺利转入教育、培训或就业。完成学习项目后,女孩将获得一对一的指导,制定个人转型计划。 职位概述/总结 LNGB生活与商务技能(LBS)官员将在LNGB地区主管的监督下工作。/他/她主要负责协调、促进和监测计划内的生活与商务技能课程的实施,通过能力建设、网络拓展、合作与社区参与。/他/她将为年轻女孩提供实际和情感支持,教授她们必要的技能,帮助她们过上成功的独立生活。/他/她将与年轻女孩及其家庭、同龄人合作,确定合适的个人转型计划。/该职位的任用取决于资金的支持。 具体责任 技术责任、计划和管理: 在高级LNGB项目经理的监督和监测与评估(M&E)经理的支持下,密切与地区主管、M&E官员和地方议会合作,进行针对目标社区的需求评估,为LSB技能课程和课程计划提供依据,识别风险和保护因素,生成风险评估和应急计划(如有);包括参与和支持市场分析,以识别目标社区中的潜在机会; 与地区主管、BLN官员和地方议会紧密合作,更好地了解当地社区和管理机构,以及识别其他具有影响力的本地利益相关者,以促进LSB活动的实施; ...

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2021-10-23

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