行政助理实习生

UNIVERSALGIVING

职位总结 实习:实习生适合在校学生或有几年工作经验的人。执行助理实习生为UniversalGiving®的领导团队提供日常行政支持。此职位特别面向身体长期患病但有能力且希望工作的人员。我们相信每个人都应有机会展示自己的技能,即使他们面临挑战。申请此职位的任何人都必须具有极强的细节关注能力和出色的组织能力。我们期待您加入我们的全球团队,帮助推动慈善事业。 UniversalGiving®是一个屡获殊荣的非营利组织,允许人们捐款和志愿服务于全球各地的优质、经过筛选的组织。100%的捐款直接用于慈善事业。所有合作伙伴组织都经过我们的专有质量模型®的验证。UniversalGiving®曾多次登上彭博社主页、Oprah.com、CBS、《华尔街日报》和《纽约时报》。此外,UniversalGiving®还被收录在超过16本书中,包括《哈佛商业评论》新版本、《哈佛商业评论高效反馈指南》、《Arianna Huffington的繁荣》以及《Laura Arrillaga-Andreessen的Giving 2.0》。我们六次被列入Great Nonprofits的年度最佳非营利组织榜单,也被Huffington Post评为最佳志愿匹配网站之一。我们持续发展,曾在《基督科学监测报》发表数十篇相关文章,并在《福布斯》上每月发布志愿服务相关内容。截止目前,我们已与超过22,000名志愿者匹配,志愿服务价值达3100万美元。 职责: ・更新Salesforce联系人数据库 ・将日程安排输入Google日历 ・协助发展业务部门进行潜在联系人研究及输入 ・将语音邮件转录为博客和电子邮件内容 ・为CEO办公室/UniversalGiving®账户创建社交媒体帖文 ・创建和更新Google文档和Google电子表格 ・在新业务领域进行研究 ・凭借成功经验和积极态度,承担特殊项目和新责任

乌干达 : 布维比韦拉 恩德培 古卢 霍伊玛 吉贾 坎帕拉 卡塞塞 基拉 里拉 马萨卡 姆巴莱 姆巴拉拉 穆科诺 南萨纳 乌干达人 restante

2024-09-20

联系我们的招聘机构 在 乌干达

管理主管 - 坎帕拉

COMPASSIONAID INTERNATIONAL

我们正在寻找一位行政主管。该职位主要负责监管慈善援助办公室的物流、财务、一般服务和办公室管理职能,包括确保遵守政策、战略规划、预算编制、计划、协调与管理,以及报告工作。该职位将协调办公室运作和流程,确保组织的效率、安全和有效性。还将监督物流、责任方面的规划、培训、质量控制和监控工作,包括:管理与监督;组织和监督行政职能(物流、财务、一般服务和办公室管理),确保相关的标准操作程序(SOP)定期更新、存储并安排培训课程。建立并维护与外部合作伙伴、供应商、承包商及其他利益相关者的良好工作关系。管理和监控单位内的工作量,并相应调整工作优先级。确保维护一套便于快速检索的文件系统,以便查阅物流、财务、一般服务和办公室管理单位的行政文件。策划并执行年度流程审查,以提升物流、财务、一般服务和办公室管理单位的效率。与行政助理和一般服务官员联络,确保工作环境的整洁。作为资源中心的联系点,监控物品的出入,并更新资源中心数据库。预算方面,支持年度预算制定过程,监督其管辖单位的预算预测和成本核算。管理组织预算中物流、财务、一般服务和办公室管理的相关内容。监督每月的预期支出预测,并监控与上述单位相关的支出。合规性方面,确保物流、财务、一般服务和办公室管理单位遵守文件服务器和群组电子邮件的操作规程。进行物流、财务、一般服务和办公室管理岗位的工作观察,以确保合规并识别改进或培训需求。行政管理(物流、财务、一般服务和办公室管理)方面,监督所有仓储用品的补货水平,确保没有缺货,且所有物资的库存水平充足。监控并管理所有供应商合同,确保其及时更新/续签,并作为所有供应商合同的管理者。积极参与供应商管理,定期评估供应商绩效,更新供应商名单。定期进行市场调查,以获得高质量商品和服务的最佳价格,并在涉及大型采购的成本估算中进行比较。管理关于采购请求(RFP)的时间安排,确保商品和服务的专业及时交付。

乌干达 : 坎帕拉 国际

2025-03-14

联系我们的招聘机构 在 乌干达

管理员 / 人力资源专员 - 金贾

INTERNATIONAL DEVELOPMENT INSTITUTE - IDI UGANDA

IDI 乌干达是乌干达国际发展研究所,位于金贾。行政/人力资源部门通过管理办公室行政事务、人力资源支持和对外协调,确保日常运营的顺利进行,营造一个组织良好且合规的工作环境。职位描述 文件管理 员工需维护完善的实体和数字文件,包括机密记录。绩效通过文件系统检查、内部审计和主管的抽查进行衡量。 会议与活动协调 员工有效协调会议、研讨会和员工活动的后勤工作,确保及时完成。效果通过员工反馈、活动清单的完成情况和出席记录进行评估。 办公用品管理 员工准确管理办公用品库存,并在需要时及时补充。绩效评估依据包括库存登记和无缺货情况。 对外联络效果 员工与政府机构和合作组织保持专业沟通。效果通过提交的表格和信函记录、及时续签(如非政府组织理事会、移民局)及主管反馈进行衡量。 政策遵守 员工遵守并协助执行行政及人力资源政策与指南。合规性通过主管审核、无违规情况和整体合规率进行评估。 保密与伦理 员工谨慎处理敏感的员工和组织信息,并遵守伦理标准。绩效由主管评估、无泄密情况以及对机密文件的可信访问体现。 岗位职责划分 行政 行政团队负责总部办公室的维护。他们管理办公用品,确保供应充足、及时补充。他们处理外籍经理的签证和工作许可事宜。他们 organising 和协调各项活动。 人力资源管理(HRM) HRM团队提供关于人员规定的法律建议。他们在必要时审查和调整薪酬表。他们监督组织内各委员会的组成。管理员工年假。他们管理Docswave系统。他们协调员工招聘流程。他们准备并管理员工合同。他们进行员工绩效评估。 人力资源开发(HRD) HRD团队提供与岗位相关的培训,进行新员工的介绍和培训。

乌干达 : 吉贾

2025-10-21

联系我们的招聘机构 在 乌干达

按专业分类的职位空缺

我们在非洲的职位空缺

他们信任我们

Bidco
Connex
DHL
INETUM
Ola Energy
Pawapay
SAGEMCOM
提交招聘任务
请填写必填字段

您有招聘项目吗?
咨询我们!

我们提供:

  • 猎头、在我们自己的招聘网站上发布职位空缺以及在我们的简历数据库中搜索。
  • 经过筛选和面试后,预选符合您标准的最佳人选。
  • 陪伴直到确认雇用所选候选人。
  • 确保整个招聘过程中的高效服务。

正在加载验证码...

请填写必填字段