请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

行政助理—有偿

UNIVERSALGIVING

职位摘要 本职位专为具有慢性疾病且有能力且希望工作的人员开放。我们相信每个人都应获得展示自己技能的机会,即使他们面临挑战。申请此职位的任何人都必须具有极强的细节关注能力和良好的组织技能。请注意,我们是非营利组织,因此薪酬较为有限。我们很高兴你能加入我们的全球团队,共同在慈善事业中服务世界。 所有合作机构都经过我们专有的品质模型®的审核。UniversalGiving®曾在彭博社、 Oprah.com、CBS、《华尔街日报》和《纽约时报》的首页亮相。UniversalGiving®还在超过16本书中被提及,包括哈佛商学院最新的《HBR如何有效反馈指南》、阿里安娜·赫芬顿的《蓬勃发展》以及劳拉·阿里拉加-安德烈森的《赠予2.0》。我们六次被认可为Great Nonprofits年度最佳非营利组织,并在赫芬顿邮报的志愿匹配网站最佳榜单中被列出。我们持续取得动力,发表了大量关于基督教科学监测报的文章,并在福布斯上有月度专栏。到目前为止,我们已经匹配了超过22,000名志愿者,价值3,100万美元的志愿者时间。 职责: - 更新Salesforce联系人数据库 - 在谷歌日历中输入日程 - 协助发展业务部门进行潜在联系人调研/录入 - 转录语音邮件,用于博客和电子邮件 - 为CEO办公室/UniversalGiving®账号创建社交媒体帖子 - 创建并更新Google文档和Google表格 - 进行新业务领域的调研 - 以 proven 的成功经验和积极态度,承担特别项目和新的职责

乌干达 : 布维比韦拉 恩德培 古卢 霍伊玛 吉贾 坎帕拉 卡塞塞 基拉 里拉 马萨卡 姆巴莱 姆巴拉拉 穆科诺 南萨纳 乌干达人 restante

2024-01-20

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管理员 / 人力资源专员 - 金贾

INTERNATIONAL DEVELOPMENT INSTITUTE - IDI UGANDA

IDI 乌干达是乌干达国际发展研究所,位于金贾。行政/人力资源部门通过管理办公室行政事务、人力资源支持和对外协调,确保日常运营的顺利进行,营造一个组织良好且合规的工作环境。职位描述 文件管理 员工需维护完善的实体和数字文件,包括机密记录。绩效通过文件系统检查、内部审计和主管的抽查进行衡量。 会议与活动协调 员工有效协调会议、研讨会和员工活动的后勤工作,确保及时完成。效果通过员工反馈、活动清单的完成情况和出席记录进行评估。 办公用品管理 员工准确管理办公用品库存,并在需要时及时补充。绩效评估依据包括库存登记和无缺货情况。 对外联络效果 员工与政府机构和合作组织保持专业沟通。效果通过提交的表格和信函记录、及时续签(如非政府组织理事会、移民局)及主管反馈进行衡量。 政策遵守 员工遵守并协助执行行政及人力资源政策与指南。合规性通过主管审核、无违规情况和整体合规率进行评估。 保密与伦理 员工谨慎处理敏感的员工和组织信息,并遵守伦理标准。绩效由主管评估、无泄密情况以及对机密文件的可信访问体现。 岗位职责划分 行政 行政团队负责总部办公室的维护。他们管理办公用品,确保供应充足、及时补充。他们处理外籍经理的签证和工作许可事宜。他们 organising 和协调各项活动。 人力资源管理(HRM) HRM团队提供关于人员规定的法律建议。他们在必要时审查和调整薪酬表。他们监督组织内各委员会的组成。管理员工年假。他们管理Docswave系统。他们协调员工招聘流程。他们准备并管理员工合同。他们进行员工绩效评估。 人力资源开发(HRD) HRD团队提供与岗位相关的培训,进行新员工的介绍和培训。

乌干达 : 吉贾

2025-10-21

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管理主管 - 坎帕拉

COMPASSIONAID INTERNATIONAL

我们正在寻找一位行政主管。该职位主要负责监管慈善援助办公室的物流、财务、一般服务和办公室管理职能,包括确保遵守政策、战略规划、预算编制、计划、协调与管理,以及报告工作。该职位将协调办公室运作和流程,确保组织的效率、安全和有效性。还将监督物流、责任方面的规划、培训、质量控制和监控工作,包括:管理与监督;组织和监督行政职能(物流、财务、一般服务和办公室管理),确保相关的标准操作程序(SOP)定期更新、存储并安排培训课程。建立并维护与外部合作伙伴、供应商、承包商及其他利益相关者的良好工作关系。管理和监控单位内的工作量,并相应调整工作优先级。确保维护一套便于快速检索的文件系统,以便查阅物流、财务、一般服务和办公室管理单位的行政文件。策划并执行年度流程审查,以提升物流、财务、一般服务和办公室管理单位的效率。与行政助理和一般服务官员联络,确保工作环境的整洁。作为资源中心的联系点,监控物品的出入,并更新资源中心数据库。预算方面,支持年度预算制定过程,监督其管辖单位的预算预测和成本核算。管理组织预算中物流、财务、一般服务和办公室管理的相关内容。监督每月的预期支出预测,并监控与上述单位相关的支出。合规性方面,确保物流、财务、一般服务和办公室管理单位遵守文件服务器和群组电子邮件的操作规程。进行物流、财务、一般服务和办公室管理岗位的工作观察,以确保合规并识别改进或培训需求。行政管理(物流、财务、一般服务和办公室管理)方面,监督所有仓储用品的补货水平,确保没有缺货,且所有物资的库存水平充足。监控并管理所有供应商合同,确保其及时更新/续签,并作为所有供应商合同的管理者。积极参与供应商管理,定期评估供应商绩效,更新供应商名单。定期进行市场调查,以获得高质量商品和服务的最佳价格,并在涉及大型采购的成本估算中进行比较。管理关于采购请求(RFP)的时间安排,确保商品和服务的专业及时交付。

乌干达 : 坎帕拉 国际

2025-03-14

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乌干达企业运营协调员(固定期限)- 吉贾

ONE ACRE FUND

成立于2006年,One Acre Fund(一亩基金)为550万小农户提供支持,帮助他们提高农场产量。在涵盖九个国家(这些国家总共占非洲农户的三分之二)的地区,我们提供高质量的农用物资、树苗、便捷的信贷、现代农业培训以及各种农业服务。平均而言,这一模式使得任何农民都能在获得支持的土地上增加超过35%的收入和资产,同时持久改善他们的抗风险能力。这一切都得益于我们由超过9000名全职员工组成的团队,他们来自不同背景和专业。我们的乌干达人计划成立于2016年,为约27,000名农民提供服务。我们为咖啡农户提供定制化培训,帮助他们提高产量,并通过位于农户附近的本地苗圃分发各种树种。我们的乌干达团队总部设在金贾,靠近我们服务的地区,并由坎帕拉的一个小团队支持,但我们在乌干达的其他地区也设有小型区域办公室。关于此职位,企业运营协调员协助执行我们的组织文化,通过管理办公室、交通和访客支持运营。你将是企业运营团队的一员,并直接向人事运营主管汇报。该岗位位于乌干达总部金贾,完全现场办公。主要职责: 管理组织的健康、安全与安保策略,落实活动以确保员工及组织设备的安全。 确保所有办公室空间的高效利用,为团队提供良好的工作环境。 协调One Acre Fund车队的交通管理。 为内部和外部访客提供支持。 协助员工参与活动。职业发展与成长:我们拥有强烈的持续学习文化,投入于员工发展。你将每周与主管进行沟通,获得指导和培训计划的支持,并定期获得绩效反馈。我们每六个月进行一次职业评估,并安排时间讨论你的职业理想和目标。你将有机会参与壮大的组织,建立富有成就的长期职业生涯。

乌干达 : 吉贾

2025-09-01

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乌干达企业运营协调员(固定期限)- 吉贾

TERRAWORKS INDUSTRIES

成立于2006年,One Acre Fund(一亩基金)为550万小农户提供支持,帮助他们提高农场产量。在涵盖九个国家(这些国家总共占非洲农户的三分之二)的地区,我们提供高质量的农用物资、树苗、便捷的信贷、现代农业培训以及各种农业服务。平均而言,这一模式使得任何农民都能在获得支持的土地上增加超过35%的收入和资产,同时持久改善他们的抗风险能力。这一切都得益于我们由超过9000名全职员工组成的团队,他们来自不同背景和专业。我们的乌干达人计划成立于2016年,为约27,000名农民提供服务。我们为咖啡农户提供定制化培训,帮助他们提高产量,并通过位于农户附近的本地苗圃分发各种树种。我们的乌干达团队总部设在金贾,靠近我们服务的地区,并由坎帕拉的一个小团队支持,但我们在乌干达的其他地区也设有小型区域办公室。关于此职位,企业运营协调员协助执行我们的组织文化,通过管理办公室、交通和访客支持运营。你将是企业运营团队的一员,并直接向人事运营主管汇报。该岗位位于乌干达总部金贾,完全现场办公。主要职责: 管理组织的健康、安全与安保策略,落实活动以确保员工及组织设备的安全。 确保所有办公室空间的高效利用,为团队提供良好的工作环境。 协调One Acre Fund车队的交通管理。 为内部和外部访客提供支持。 协助员工参与活动。职业发展与成长:我们拥有强烈的持续学习文化,投入于员工发展。你将每周与主管进行沟通,获得指导和培训计划的支持,并定期获得绩效反馈。我们每六个月进行一次职业评估,并安排时间讨论你的职业理想和目标。你将有机会参与壮大的组织,建立富有成就的长期职业生涯。

乌干达 : 吉贾

2026-08-28

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