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区域供应链与运营总监

RELIEF INTERNATIONAL

职位简介 作为中东地区团队的高级成员,区域供应链与运营总监同时担任顾问和直接支持职能,协助各国家办事处处理所有供应链与运营事务(采购、存货/库存管理、车队、设施与资产管理)。他/她将为中东地区所有国家办事处的供应链与运营团队提供虚拟及本地支持,同时也支持区域与全球办公地点之间的有效沟通与信息流动,并确保遵守所有相关的RI和资助方政策与程序。 关键职责与责任 技术质量/项目管理 为中东所有国家办事处提供支持与指导,包括根据RI和资助方的政策法规,对所有供应链与运营(SCO)职能进行监管。 与国家高级管理团队(SMTs)及本地SCO团队合作,改进项目的供应链与运营支持,确保其高效、具有价值并按时交付。在动员和实施新项目或完成奖励结案时,为本地人员在所有SCO事务上提供实操支持。 促进所有中东地区SCO员工的沟通与跨部门学习。 定期审查与评估国家办事处的SCO人员配置结构与功能,旨在建立理想的人事安排计划,以增强整体效率与责任感,在预算范围内提升工作效果。 为项目及其他支持人员提供关于关键SCO政策与程序的培训。 持续指导各国SCO负责人,支持其发展,包括识别与促使候选人参与国际借调/短期派遣。 评估并支持国家办事处的采购管理、设施/办公管理、车队管理、仓库管理及资产管理流程,确保流程的整合与高效;同时确保所有RI及资助方政策和程序始终被遵守。 与各国家办事处的项目及SCO团队合作,改进采购计划的使用(与整合计划),通过采购规划,与GSO采购团队共同制定供应/采购策略。 与各国家办事处的SCO团队合作,建立季度报告制度。 提供审核、分析与反馈,推动各办公室在职能执行上的改善。 对所有高价值采购($50,000及以上及所有招标)、框架协议、租赁及其他高风险重大财务承诺进行建议、审核及/或批准(确保其准确性与合规性)。 支持GSO国际采购单位(IPU)完成中东各国的国际采购需求。 与RI团队的其他成员协作,分享评估和干预建议,提供供应链与运营需求的概览及输入,以辅助项目提案的开发与后续项目执行。 与全球支持办公室合作,参与设计新的或更新的组织供应链与运营政策与系统,并主导其在国家办事处的推广落实。 确保所有RI工具、模板、政策与程序在中东国家办事处的持续一致应用。 定期与全球支持办公室沟通,确保所有活动符合全球政策与最新发展,支持全球SCO项目和专项行动的执行。 与所有区域同事合作,提出统一策略,共同支持与管理各国家办事处。 审查国家提案中的SCO相关内容,并在项目周期管理的各阶段、会议、战略研讨等方面保持参与,协调区域支持办公室的工作。 其他分配的职责。 文化与行为 体现并维护RI的价值观、道德规范与合规要求,以及多元化、公平与包容。 维护并推动RI承诺保障所服务的弱势群体的安全与福祉。 支持预防性系统,防止性剥削与虐待,并推动执行行为准则和保护政策。 管理与领导 创建一个积极、富有成效的工作环境,远离骚扰和霸凌。 体现对多样性与文化差异、性别问题的敏感性与理解,并承诺提供平等机会。 与保障负责人合作,倡导在项目中纳入保障活动及资源。 具备了解资助方关于保障标准与防止剥削虐待的要求的能力。

苏丹 : 阿尔-达马尔 达马赞 敦库拉 埃德·达因 法希勒 富拉 奥贝德 格达里夫 热内那 卡杜格里 卡萨拉 喀土穆 尼亚拉 苏丹港 拉巴克 桑纳尔 瓦德马达尼 扎林盖 国际

2024-03-26

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后勤应急响应团队官员

INTERNATIONAL MEDICAL CORPS

职位描述 JOB SUMMARY: 物流官员的主要职责是在紧急响应期间支持现场所有物流相关活动的交付,包括支持本地采购、库存管理、车队管理和基础设施搭建/拆除。要成功完成此工作,个人必须能够在合理调整的情况下执行每项基本职能: 主要任务与职责 一般职责 • 在紧急响应期间维护所有物流追踪记录 • 代表组织与本地供应商沟通 • 确保所有物资的维护工作按时进行 • 支持物流协调员和物流经理在海关清关、运输/装运、仓库管理、车队管理和基础设施方面的相关活动 • 提供符合国际医疗团标准程序的物流支持给财务和项目团队 • 根据程序管理国际医疗团的物流文件 采购 • 负责需要总部审批的小型和高价值采购 • 在本地市场采购项目所需物品 • 根据需要进行新类别的市场调研以及对已确定类别的评估以了解当前情况 • 与所有授权发出采购请求的国际医疗团人员沟通,支持制定采购计划 • 每周更新采购计划 • 维护在线系统PTS、供应商目录和VRT • 维护SharePoint(OneDrive)文件和文件夹的更新,定期备份所有采购文件 资产管理 • 维护资产清单,必要时提供资产管理培训 • 定期更新资产和交接清单 • 支持物资和设备的管理,包括接收空运或卡车运输、库存盘点、仓储与分发 遵循程序以有效追踪所有设备和物资 • 遵守库存管理流程,包括文件记录、报告和控制程序,确保妥善维护并定期进行审计 车队管理 • 与司机协调任何出行安排和预订 • 安排每日员工流动,并利用使用情况实现成本效益 • 确保所有员工的出行顺利且司机得到合理利用 • 确保工作订单与司机的巡逻簿相符 • 跟进并安排行政住宿需求 报告 • 编制并提交现场月度、季度物流报告给物流协调员 • 维护支持物流流程的线上系统 • 按照国际医疗团和捐助者的标准及时准确地进行报告 一般 • 部署人员应协助搭建、维护及拆除临床空间和基地营地(如有需要) 政策遵守 • 积极倡导国际医疗团内部及其服务对象中的预防性性剥削与虐待(PSEA)标准 • 遵守行为准则,始终维护人道主义原则并尊重国际人道主义法 • ...

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2023-07-01

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后勤应急响应团队官员

DESTINY WORK RECRUITMENT

职位描述 JOB SUMMARY: 物流官员的主要职责是在紧急响应期间支持现场所有物流相关活动的交付,包括支持本地采购、库存管理、车队管理和基础设施搭建/拆除。要成功完成此工作,个人必须能够在合理调整的情况下执行每项基本职能: 主要任务与职责 一般职责 • 在紧急响应期间维护所有物流追踪记录 • 代表组织与本地供应商沟通 • 确保所有物资的维护工作按时进行 • 支持物流协调员和物流经理在海关清关、运输/装运、仓库管理、车队管理和基础设施方面的相关活动 • 提供符合国际医疗团标准程序的物流支持给财务和项目团队 • 根据程序管理国际医疗团的物流文件 采购 • 负责需要总部审批的小型和高价值采购 • 在本地市场采购项目所需物品 • 根据需要进行新类别的市场调研以及对已确定类别的评估以了解当前情况 • 与所有授权发出采购请求的国际医疗团人员沟通,支持制定采购计划 • 每周更新采购计划 • 维护在线系统PTS、供应商目录和VRT • 维护SharePoint(OneDrive)文件和文件夹的更新,定期备份所有采购文件 资产管理 • 维护资产清单,必要时提供资产管理培训 • 定期更新资产和交接清单 • 支持物资和设备的管理,包括接收空运或卡车运输、库存盘点、仓储与分发 遵循程序以有效追踪所有设备和物资 • 遵守库存管理流程,包括文件记录、报告和控制程序,确保妥善维护并定期进行审计 车队管理 • 与司机协调任何出行安排和预订 • 安排每日员工流动,并利用使用情况实现成本效益 • 确保所有员工的出行顺利且司机得到合理利用 • 确保工作订单与司机的巡逻簿相符 • 跟进并安排行政住宿需求 报告 • 编制并提交现场月度、季度物流报告给物流协调员 • 维护支持物流流程的线上系统 • 按照国际医疗团和捐助者的标准及时准确地进行报告 一般 • 部署人员应协助搭建、维护及拆除临床空间和基地营地(如有需要) 政策遵守 • 积极倡导国际医疗团内部及其服务对象中的预防性性剥削与虐待(PSEA)标准 • 遵守行为准则,始终维护人道主义原则并尊重国际人道主义法 • ...

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2026-04-17

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