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助理供应官

UNHCR

职位截止日期:2022年12月15日 标准职位描述 助理供应官 组织架构与工作关系 助理供应官负责与供应链功能相关的所有活动,包括在责任区(AoR)内的计划、采购、运输、装运、清关和仓储管理。该职位可能位于总部(DESS内部)、地区局或国家办事处。任职者通常由(高级)供应官或其他具有供应监管职能的高级职员监督,他们定义目标并提供整体指导。/他/她还将参考联合国难民事务高级专员公署(UNHCR)手册及相关政策文件。/任职者通常管理一些员工和/或行政工作支持(AWF)。在局和国家运营中,他/她与其他联合国机构、UNHCR合作伙伴、非政府组织、政府合作伙伴和商业承包商保持定期的工作联系。/他/她将支持实现有效供应链,确保办公室能满足利益相关方的需求,以及及时向利益相关方提供高质量的商品和服务。此外,任职者还将协助维护一条结构健壮、具有弹性的供应链基础设施,以满足运营需求,确保应急响应的及时性,并与合作伙伴共同支持供应活动。/助理供应官与供应商和合作组织保持公正、道德和客户导向的关系;在UN与UNHCR采购规则范围内,与其他联合国机构和国际组织的对应方交流信息,并在必要时协助进行联合采购行动。/他/她还将支持从区域仓库交付援助物资的协调工作(如适用)。/如有需要,还将与管理全球库存和全球资产及车队管理的SMS工作人员联络(如适用)。/所有UNHCR员工都必须按照其职位描述履行职责。他/她/她将根据授权范围行事,遵循包含联合国宪章、联合国员工规章制度、UNHCR政策和行政指令及相关问责框架的监管体系。此外,员工还需以符合核心、功能、跨职能和管理能力的方式履行职责,并遵守UNHCR的专业精神、诚信和尊重多样性的核心价值观。 主要职责 支持所有与供应链相关的活动,包括计划、采购、运输、装运、清关、仓储、资产和车队管理(如适用)。 协助采购流程,确保及时、具有成本效益且充足的商品和服务交付,以支持运营需求。/根据UNHCR的规章制度,依据目标、优先级、优势和资源,识别合作伙伴或承包商,筛选符合标准的供应链项目合作伙伴。/建立联系并与联合国机构、UNHCR合作伙伴、政府当局及其他合作伙伴建立建设性关系。/确保有关供应活动的记录准确完整,并按期及应请求提供报告和更新。/管理供应商相关流程,包括识别、评估和选择能力符合交付商品和服务要求的供应商。/确保供应商和项目数据库的更新。/监督招标流程,准备相关合同授予提案。/确保供应商遵守商品和服务的质量标准,符合地点的需求和招标/采购规范。/根据操作需求制定救援和其他非食品物资的交付计划,并定期在UNHCR信息系统中更新信息。/在采购重要商品和服务时,应用UNHCR的采购及筹措策略。/确保货物及时清关,建立和维护仓储设施,遵守“最佳实践”和UNHCR规则与条例。/管理商品的放行和再部署系统。/必要时,协调和管理救援物资和其他非食品物资的放行与运输。/监控相关业务系统中供应链数据的质量和准确性。/编制和分析统计信息,识别供应链相关的趋势和变化,以辅助决策。/根据对形势的解读和结论,执行供应操作,找到最佳的实施方式。/解决本地供应链中的难题和瓶颈,并定期报告供应链活动、请求状态及物资的可用情况。...

苏丹 : 阿尔-达马尔 达马赞 敦库拉 埃德·达因 法希勒 富拉 奥贝德 格达里夫 热内那 卡杜格里 卡萨拉 喀土穆 尼亚拉 苏丹港 拉巴克 桑纳尔 瓦德马达尼 扎林盖

2023-01-29

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供应助理 - 联合国项目执行办公室 - LICA 6

UNHCR

职责 遵守供应链规则和程序,支持相关的供应活动,促进联合国难民署端到端流程的实现,从而确保及时且高质量地向关注人员交付货物和服务。根据操作需求制定救援物资和其他非食品物资的交付计划,并在联合国难民署信息技术系统中定期更新信息。 在计划采购重要商品和服务时,应用联合国难民署的采购与采购策略,并在联合国难民署信息技术系统中更新信息。确保货物及时清关。维护供应活动的准确完整记录,并按期及应请求提供及时的报告和更新。 评估采购申请,确保规格、交货日期及所有其他要求符合规定。起草并发送报价请求和/或投标邀请,协助评估投标方案,起草投标汇总表,为合同授予委员会准备提案。 准备采购订单并发送确认、检验请求及其他通信,监督订购商品的生产和运输,确保及时交付。为请求操作、总部实体及其他相关单位提供联合国难民署采购政策和程序的指导与建议。 提供资产管理报告、定制报告,收集所有资产信息,定期及按请求提供深入分析报告。监控相关业务系统中供应链相关数据的质量与准确性。 编制和分析统计数据,识别供应链相关事务中的趋势和发展,以帮助决策。传播和推动联合国难民署关于供应链管理的全球政策、标准和指南。 确保与合作伙伴的本地联络,有效支持供应活动。按照“最佳实践”和联合国难民署规章管理物资存储。 协调联合国难民署合作伙伴及/或承包商的供应活动,确保他们理解并遵守相关的联合国难民署规章制度。实施有效的资产和车队管理,定期监控资产/车队池,节省成本,保障组织投资,包括新财产、工厂和设备(PPE)的接收、检验、登记和标记,组织PPE的实物验证,确保PPE协议的正确签发和签字,以及为资产管理委员会准备报废表格和案例,组织按照资产管理委员会决定进行PPE的处理。 履行和实施所有海关清关活动,例如跟踪即将发货的货物、文件交易和日常相关活动,遵守苏丹政府制定的海关清关政策和程序。跟进货物到达最终目的地(空运/海运),完成清关流程以放行到达的空运/海运国际货物。充分了解苏丹海关清关流程中的挑战和瓶颈,具备完整准备和确认所有进口许可证(由内政部颁发)及所有进口免税文件、格式和手续的知识。 展现与苏丹地方当局及涉关政府部门(外交部、财政部、卫生部、海关局、TPRA、海关部门、军事情报)打交道的丰富经验。接收及修订采购部门或供应商提供的原始运输文件,准备每次货运的原始文件和付款收据。 识别海关清关活动中可能发生的事件和紧急情况,并采取适当行动解决问题。参与制定海关清关部门的工作计划,准备工作安排并加快工作流程,提高清关效率。提出旨在改善清关效率的计划和方案。跟进货运代理、快递公司和船运公司,确保进出口货物及时、完整交付。跟进货运单证,确保符合关税和海关法规,保存所有滞期、扣留、仓储成本及港口费用的记录,跟进相关买方结算并采取预防措施以避免海关罚款。审核发票和装运清单以确保符合关税和海关规定。定期编制有关清关活动和成就的报告,确保海关清关文件的正规归档。 在区域办事处:跟踪特定操作的进展,提供确保按时实施的指导。协助培训和咨询相关人员。跟踪全球供应关键绩效指标(KPIs),协助制定区域性指标(如有需要)。监控所有定期供应练习,如每月对账、季度实物盘...

苏丹 : 喀土穆

2022-09-18

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国际保护官(达尔富尔,苏丹)

NONVIOLENT PEACEFORCE

工作目标:为受苏丹危机/暴力冲突影响的 civilians 实施保护和预防暴力的项目。 关键目标/职责: 遵守人道原则 展示对人道原则和宗旨的承诺 在现场期间保持组织的积极形象 项目实施 信息收集与情境分析 评估安全风险,并为东道国、流离失所者社区及返乡者制定冲突缓解策略 持续监测当地冲突形势,以追踪冲突趋势并识别保护需求 在受冲突影响的社区工作和生活,以建立信任、深入理解冲突背景,并保持中立立场 社区参与 识别并标记需要专业支持服务的社区或个体,保持最新的转介渠道,确保信息有效传播 建立并支持社区保护机制,包括密集跟进与支援 促使妇女积极参与社区和平、安全与保障策略 监测所有保护相关问题,并与相关地方当局和非政府组织协调,以确保相关保护合作伙伴完全了解该地区的情况 培训 提供冲突分析、非暴力冲突解决和社区基础保护策略的技术培训 开发培训材料,并将现有培训资料适应现场环境 保护存在、陪伴及其他干预措施 设计并实施符合情境和需求的保护措施,遵循任务和项目的框架 向弱势群体和特定需求个体提供保护性存在与陪伴,尤其关注儿童保护和反性别暴力 促进冲突社区之间的沟通与关系,提供主动作为以减轻潜在的冲突,包括促成对话、外交斡旋以及制定具体可执行的协议 管理受威胁或脆弱的个案,包括与其他服务提供者合作并实施跟进流程 行政与运营: 报告 撰写活动、现场及培训报告,协助团队负责人完成内外部报告 安全 协助团队进行持续的安全分析与安全政策制定 确保所有项目工作符合安全与保护政策和程序 后勤/财务 按要求完成团队级财务报告,协助监控团队现金流、开支和财务文件 支持团队后勤与运营工作,包括完成采购请求、支持资产管理和设施管理 代表团队处理用品采购或其他后勤事务 其他: 执行由团队负责人分配的其他工作任务 根据组织需求在任何现场工作 申请截止日期:2022年6月30日

苏丹 : 法希勒

2022-08-21

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仓库运营专家

ZAIN SUDAN

职位目标: 确保货架系统的存储容量,管理所有固定资产、通信设备备件、库存和可堆叠产品的分配流程,确保所有物品准确加载到 WMS、ERP 或 DMS 系统中。 关键任务/责任 维护入库和出库的标准操作程序。确保仓库中存放的物品或货物得到正确存放。 根据分阶段运输计划,预测物业和物品的空间分配。 确保产品标签符合 Zain 物品主列表的最新和准确性,领导季度周期盘点和年中库存盘点,并将信息分享给最终库存团队。 维护准确完整的记录,核实货物或商品信息的准确性。 负责所有货物、材料和产品的装卸。 负责领导第三方,确保仓库内所有收货库存程序得到良好执行。 与相关方面确认接收,核对收到的物品数量与发票和采购订单。 负责存放材料,确保所有货物准确加载到 WMS、ERP 或 DMS 系统中。 监控库存再订货水平,并跟踪非流动物品。 确保拣货活动按照订单和 WMS 系统准确执行。 确保库存系统(ERP)记录的更新和维护。 典型绩效指标: 提供的产品和服务的标准。 订单和请求的交付周期,以满足上市时间。 空间利用效率和利用率。 满足客户/供应商的需求。 工作维度: 向物流负责人报告。 与内部和外部客户协调,以提供更好的服务。

苏丹 : 阿尔-达马尔 达马赞 敦库拉 埃德·达因 法希勒 富拉 奥贝德 格达里夫 热内那 卡杜格里 卡萨拉 喀土穆 尼亚拉 苏丹港 拉巴克 桑纳尔 瓦德马达尼 扎林盖

2023-03-06

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冷链物流与疫苗管理(CCL&VM)应急响应

UNICEF

UNICEF 在世界上部分最艰难的地区工作,旨在帮助全球最弱势的儿童。拯救他们的生命。捍卫他们的权益。帮助他们实现潜能。在 190 个国家和地区,我们每天为每一个孩子努力工作,旨在建设一个更美好的世界。我们从不放弃。对于每一个孩子,苏丹是一个被中非共和国、乍得、埃及、埃塞俄比亚、厄立特里亚、利比亚和南苏丹包围的国家,位于东部、西部、南部和北非的交界处,在一个难以预测、变化迅速、局势动荡的地区,复杂的冲突持续不断。苏丹以面积算是非洲第三大国家,人口多样,约有4200万人。苏丹的儿童占总人口的一半,过去二十年他们的生活有了显著改善:在他们五岁之前死亡的男孩女孩减少,初等教育入学率上升,免疫覆盖率高,国家保持无脊髓灰质炎状态。然而,数百万儿童仍然在达尔富尔、库尔多凡和蓝尼罗河地区因长期冲突而受苦,受季节性自然灾害、营养不良和疾病爆发的影响,以及基础社会服务投资不足。超过三百万苏丹学龄儿童未在学校上课。自1952年以来, UNICEF 一直在苏丹工作,并在该国18个州中的12个州设有办事处。 你如何改变现状?活动/任务的目的 CCL&VM-分地区将支持各州应对小儿麻痹病毒爆发,遵循UNICEF国家办事处的指导,合作执行EPI冷链 CCL&VM对国家办事处团队的支持将确保响应: - 与政府/卫生部(MOH)的计划与策略保持一致, - 与最新的爆发应对标准操作程序(SOP)保持一致。 1 工作任务 与SMOH/WHO及其他GPEI合作伙伴团队和爆发协调员合作,确保各州落实: - 应对小儿麻痹病毒事件或爆发的标准操作程序 - 在补充免疫服务(SIA)期间的冷链物流和疫苗管理指南; - nOPV2疫苗管理、监控、移除和处置的技术指导。 制定国家物流计划或在国家冷链和疫苗管理小组的咨询下更新之前的版本 建设能力,监控冷链、物流和疫苗管理各方面的执行情况 促进疫苗和消耗品的分发和最佳利用,依据宏观和微观计划,确保收件符合分发计划 确保每个供应链环节中疫苗和消耗品的妥善存储 制定机制,加快准备、核查、校正和汇总报告(疫苗使用报告和A表),并每日上行传送 每轮后收集和分析供应链各级的疫苗库存和利用状况 提交疫苗库存报告以请求额外疫苗 预期交付/产出截至2023年3月15日 - 疫苗应准备完成,补充免疫服务(SIA)准备就绪评分工具的准备情况达100%。 2 工作任务 培训响应中涉及的工作人员和合作伙伴有关疫苗管理、物流及冷链管理,依据指导说明和学习模块。 预期交付/产出截至2023年3月31日 - 成功实施NIDs首轮,疫苗管理得当,疫苗管理A表及时提交和验证。 3 工作任务 该顾问将提供技术协助,确保所有程序按照SOP-nOPV2执行,例如: - 每轮结束后,所有部分使用的mOPV2或nOPV2疫苗瓶按OBR和/或国家指南处置,所有未开封疫苗瓶在预定供应链环节收回以备未来使用 - 最后一轮结束时,所有使用过和未使用的mOPV或nOPV2疫苗瓶按WHO和/或国家指南作为生物废弃物处置,并由卫生部确认国家已恢复无脊髓灰质炎状态。 预期交付/产出截至2023年4月30日 -...

苏丹 : 阿尔-达马尔 达马赞 敦库拉 埃德·达因 法希勒 富拉 奥贝德 格达里夫 热内那 卡杜格里 卡萨拉 喀土穆 尼亚拉 苏丹港 拉巴克 桑纳尔 瓦德马达尼 扎林盖

2023-04-18

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