助理供应官
UNHCR
职位截止日期：2022年12月15日
标准职位描述
助理供应官
组织架构与工作关系
助理供应官负责与供应链功能相关的所有活动，包括在责任区（AoR）内的计划、采购、运输、装运、清关和仓储管理。该职位可能位于总部（DESS内部）、地区局或国家办事处。任职者通常由（高级）供应官或其他具有供应监管职能的高级职员监督，他们定义目标并提供整体指导。/他/她还将参考联合国难民事务高级专员公署（UNHCR）手册及相关政策文件。/任职者通常管理一些员工和/或行政工作支持（AWF）。在局和国家运营中，他/她与其他联合国机构、UNHCR合作伙伴、非政府组织、政府合作伙伴和商业承包商保持定期的工作联系。/他/她将支持实现有效供应链，确保办公室能满足利益相关方的需求，以及及时向利益相关方提供高质量的商品和服务。此外，任职者还将协助维护一条结构健壮、具有弹性的供应链基础设施，以满足运营需求，确保应急响应的及时性，并与合作伙伴共同支持供应活动。/助理供应官与供应商和合作组织保持公正、道德和客户导向的关系；在UN与UNHCR采购规则范围内，与其他联合国机构和国际组织的对应方交流信息，并在必要时协助进行联合采购行动。/他/她还将支持从区域仓库交付援助物资的协调工作（如适用）。/如有需要，还将与管理全球库存和全球资产及车队管理的SMS工作人员联络（如适用）。/所有UNHCR员工都必须按照其职位描述履行职责。他/她/她将根据授权范围行事，遵循包含联合国宪章、联合国员工规章制度、UNHCR政策和行政指令及相关问责框架的监管体系。此外，员工还需以符合核心、功能、跨职能和管理能力的方式履行职责，并遵守UNHCR的专业精神、诚信和尊重多样性的核心价值观。
主要职责
支持所有与供应链相关的活动，包括计划、采购、运输、装运、清关、仓储、资产和车队管理（如适用）。
协助采购流程，确保及时、具有成本效益且充足的商品和服务交付，以支持运营需求。/根据UNHCR的规章制度，依据目标、优先级、优势和资源，识别合作伙伴或承包商，筛选符合标准的供应链项目合作伙伴。/建立联系并与联合国机构、UNHCR合作伙伴、政府当局及其他合作伙伴建立建设性关系。/确保有关供应活动的记录准确完整，并按期及应请求提供报告和更新。/管理供应商相关流程，包括识别、评估和选择能力符合交付商品和服务要求的供应商。/确保供应商和项目数据库的更新。/监督招标流程，准备相关合同授予提案。/确保供应商遵守商品和服务的质量标准，符合地点的需求和招标/采购规范。/根据操作需求制定救援和其他非食品物资的交付计划，并定期在UNHCR信息系统中更新信息。/在采购重要商品和服务时，应用UNHCR的采购及筹措策略。/确保货物及时清关，建立和维护仓储设施，遵守“最佳实践”和UNHCR规则与条例。/管理商品的放行和再部署系统。/必要时，协调和管理救援物资和其他非食品物资的放行与运输。/监控相关业务系统中供应链数据的质量和准确性。/编制和分析统计信息，识别供应链相关的趋势和变化，以辅助决策。/根据对形势的解读和结论，执行供应操作，找到最佳的实施方式。/解决本地供应链中的难题和瓶颈，并定期报告供应链活动、请求状态及物资的可用情况。...
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2023-01-29
