流动区域物流经理
INTERNATIONAL MEDICAL CORPS
项目描述（背景）
这是一个地区职位。成功的候选人可以在国际医疗队（International Medical Corps）在全球任何设有项目办公室的地方工作。这是一个远程职位，需根据需求进行大量出差，以支持各国项目。
职位描述
职位概要：
区域流动物流经理是区域物流与供应链管理团队的关键成员，也是全球供应链管理的延伸成员。岗位人员预计将在确立IMC作为人道主义机构中的区域供应链领导者方面发挥关键领导作用。/他/她将被部署到国家任务中，提供战术支持，协助进行中的项目和紧急响应；确保实施最低限度的IMC及捐助者要求，提升员工能力，与区域平台团队和国家管理层共同确定改进措施和计划。岗位人员将为区域内的关键项目提供供应链领导与管理支持，制定并执行一项区域供应链战略性方法，旨在识别和利用供应链整合、商业卓越与优化的机会，支持全球及区域供应链计划的实施。岗位人员应能灵活部署，最多达75%，以满足指定区域内IMC国家项目的需求。在驻在国期间，他/她将与国家管理团队保持密切合作关系，提供分析和未来改善的建议。要成功完成此岗位，人员必须能够在合理便利的条件下完成每项核心职责：
主要任务与责任
在部署期间，支持物流协调员，确保团队及时满足项目需求：
- 协助国家团队定义本国及供应链战略，重点关注采购和长期协议。
- 监督并支持招标流程，包括制定选择标准、审查招标文件等。
- 确保所有现场办公室的标准报告程序已到位，并得到持续执行，及时上报总部。
- 与支持职能负责人共同设定所有直系下属的运营目标，以达成合规、协调项目活动及合理的预算规划。
- 积极参与国家项目管理与战略会议，与其他高级管理团队成员合作。
- 积极监督采购计划的制定、审核及跟踪，协助项目经理和/或预算负责人。
- 为驻在国的所有IMC物流和供应链员工提供领导与支持，通过制定和实施稳健的远程监控计划、能力建设及其他支持措施。
- 支持物流协调员的培训计划和refreshers。
- 协助准备并提交及时、准确、清晰的捐助者报告及其他报告需求。
- 确保IMC全球供应链政策、程序及系统在国家层面的及时推行和实施（如适用）。
- 确保现有实践、政策和程序符合IMC全球标准。
- 协调现场管理和供应链政策，确保其在全国范围内的有效且高效，同时考虑本地化和情境差异。
- 支持并与高级管理团队（SMT）及现场经理合作，发展与当地供应商、领导者及相关利益相关者的持续关系。
- 推动运营卓越，提升各项功能及操作的效率和成本效益。
- 监督全球系统、政策、程序及操作系统的部署和利用，确保符合IMC和捐助者的要求。
- 积极准备内部和外部审计工作，确保与物流和供应链操作相关的建议得到实施，并采取必要措施解决审计发现的问题。
- 在必要时，配合物流协调员及区域物流协调员开发和审核提案。
- 机构内外团队能力建设和绩效管理、学习与发展：
- 指导、培训、监督和辅导直系员工，包括明确沟通期望、设定年度绩效目标、提供定期和及时的正面与建设性反馈，以及进行半年度的绩效评估。
- 与团队成员保持开放和专业的关系，促进团队合作精神，为员工提供指导，确保其岗位的成功履职。
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2023-06-24
