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行政助理-洛美

JAXE-COMMUNICATION

我们正在招聘一名行政助理,实习期间预录用。职位目标是通过严格管理总经理的时间、协调各项事务和可靠跟进战略优先事项,优化总经理的运营效率,以实现快速而明智的决策。主要任务是协助总经理管理日常事务,同时学习组织技巧、行政管理和协调工作任务。职责包括:一、行政与组织支持协助管理总经理的日程安排(计划、优先排序会议)组织会议、出差和商务活动处理、整理和跟进信件及电子邮件协助起草和排版简单文件;二、财务与会计支持处理会计凭证:在CRM DOLI+中录入和归类供应商及客户发票根据JAXE流程传输客户发票并进行催收报销单据:收集、核对合规性、电子录入员工的报销单,并准备报销;三、协调与跟进(在主管指导下)跟进正在进行的档案,催促内部/外部联系人或客户集中关键信息,定期生成报告;四、沟通与接口担任总经理与各部门/合作伙伴之间的接口接待和引导来访和电话咨询,确保信息流通顺畅;六、战略支持参与管理会议的准备(议程、资料、会议纪要)协助准备战略档案观察并提出组织改进建议。实习的学习目标是:实习结束后,实习生应能理解JAXE总经理的组织架构,管理简单的日程和优先事项,起草和结构化基础行政文件,严格跟进合作伙伴或客户档案,培养严谨、保密和组织能力。

2026-06-22

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