运营助理(男女均可)

INSUCO

职位:作为我们业务发展的部分,我们正在寻找一名 运营助理(男/女),以加强我们在Insuco加蓬办事处的技术部门。该职位位于利伯维尔,涵盖加蓬及中非次区域的研究和任务的组织工作,以及在特殊情况下在其他非洲国家的工作。为了圆满完成您的任务,您将与Insuco加蓬的各个部门合作,并根据项目需要,可能还会支持Insuco集团内的其他办事处。职位定位 运营助理在技术总监的监督下,与项目经理合作,确保有关招标的商业情报,为行政管理(收集行政文件和参考资料)以及商业文件的开发做出贡献,并协助项目实施的后勤准备。 职责与任务 招标准备- 商业活动 您将进行商业情报工作,以识别与Insuco的领域和战略相关的机会,以及潜在的合作伙伴和客户,这将由技术总监协助完成。负责建立招标的行政档案,并与项目经理合作,结合其他部门和合作伙伴(研究局和顾问),在严格的截止日期内完成以下任务: 阅读技术部门提供的所选RFQ(询价请求)或AO(招标公告)的条款或请求,识别项目所固有的行政、后勤、财务和人力限制; 根据您将提供给项目经理的图形标准,构建投标书的结构; 格式化技术部门要求的所有文件,以完成投标准备(简历、参考资料、公司介绍等); 获取并整理来自Insuco及其合作伙伴的简历、参考资料、优良绩效证明、合同摘录、行政认可、财务、税务和社会证明等,以确保每个投标档案完备。 商业工具管理 您将负责组织、开发、格式化(符合Insuco的标准)和/或更新以下文件、档案和数据: 顾问的简历; 履约合同的项目表(Word和Excel文件); 参考清单(Word和Excel文件);办公室常用的模板文件;服务器和Dropbox或Insuco设立的其他数据托管平台上的共享文件夹。 项目行政管理 在技术部门的支持和协调下,您将负责: 收集顾问(FCC)的行政数据,用于准备他们的雇佣合同,协助项目经理和行政财务主管完成; 制定顾问任务的工作范围,以便于合同的签署,协作完成项目经理; 初稿联合体协议,等待技术部门批准; 收集并归档客户的优良绩效证明,直到获得为止。 现场任务支持 在技术部门的支持和协调下,您将负责: 现场任务的后勤支持——与后勤部门确认任务的所有后勤相关事项已得到妥善处理(机票、汽车租赁、酒店预订等); 技术支持——协助技术部门向现场团队分享技术文件和收集现场数据,并协助格式化交付成果。 沟通、策略与公司项目 更普遍而言,您将积极参与公司的日常运作及其业务发展。您还将偶尔参与推广Insuco行动:更新我们的项目参考资料、参与网站更新、撰写技术内容等。您还将参与各种结构性项目,例如开发我们的内部工具或巩固我们的专业技能与方法论。 条件 职位位于利伯维尔;为期1年的固定期限合同,可续签; 医疗保险;职位可立即上岗。只考虑符合条件的申请。

加蓬 : 利伯维尔

2024-06-16

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主要职责: 需求收集:与客户和内部团队合作,获取、记录和分析业务需求。进行访谈、研讨会和调查,以深入了解客户需求。产品对齐:密切关注我们的Rhino产品及其功能。识别使产品与客户需求和业务目标对齐的机会。需求文档:创建清晰且全面的需求文档,包括功能和非功能需求、用例和用户故事。确保需求详细、结构合理且可追溯。数据分析:分析数据并收集见解,以支持数据驱动的决策和产品改进建议。利益相关者沟通:作为客户和开发团队之间的联络人,确保有效的沟通和对项目目标的理解。向技术和非技术利益相关者展示成果和建议。产品优化:与开发团队合作,根据客户反馈和市场趋势,提出并优先安排对Rhino产品的变更、更新和改进。质量保证:参与质量保证和测试活动,确保产品满足指定的需求。风险评估:识别与项目范围、时间线和资源相关的潜在风险和问题。制定缓解计划以应对这些挑战。项目文档:维护项目文档,包括项目计划、进展报告和状态更新,以使利益相关者保持获知。客户培训:根据需要提供客户培训和支持,确保产品成功实施。

加蓬 : 弗朗斯维尔 - 库拉穆图 - 兰巴尔内 - 利伯维尔 - 马科库 - 穆威拉 - 奥耶姆 - 松汀港 - 蒂奇班加 - 国际

2024-03-26

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