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采购主管

FAO

采购官员 招聘职位:2022年1月10日 截止日期:2022年1月31日,晚上10:59 组织单元:CSLP 职位类型:人员职位 requisition 类型:专业级别:P-3 主要地点:加蓬-利伯维尔 任期:固定期限:1年,可能延长 职位编号:2008768 CCOG 代码:1A09 主要职责 • 计划、开发并管理所有重大复杂性的采购及合同事宜; • 就完整的采购流程向请求单位提供建议,提供支持与指导,在紧张的期限内完成目标; • 准备招标流程,确定招标方式,起草招标文件,制定采购策略,分发招标邀请,还使用电子招标系统,支持投标/提案评估,确保招标流程公平、客观和透明,并遵循《联合国粮农组织手册》中规定的原则; • 准备并向相关采购委员会陈述案件; • 参加并进行现场检查、投标人会议与合同谈判; • 进行市场调研,掌握市场发展动态;研究和分析世界商品形势、生产模式及商品和服务的供应市场统计数据和报告; • 参与更新采购政策及相关工具,提供采购报告以及审计用的澄清/信息; • 参与培训及相关培训资料的开发,推动总部及分支机构的最佳实践和能力建设; • 指导新进/初级员工及相关利益相关者;确保使用机构的ERP及相关系统准确录入数据; • 对合同文件或采购流程中出现的争议或索赔作出初步判断和建议; • 编制监控报告,审核并分析数据,并根据结果提出建议; • 执行其他必要的职责。 具体职责 • 按照食品及农业组织的规则和规定执行采购员职能。 • 审查符合《食品及农业组织》规则和规定中的质量保证要求的协议书。 • 识别并对由采购行为引发的争议或索赔作出初步判断和建议; • 组织并参与相关的本地招标开标小组和本地采购委员会(LPC)。 • 与货运代理协调通关、打包与货物运输事项,并维护相关采购活动的物流记录。

加蓬 : 弗朗斯维尔 - 库拉穆图 - 兰巴尔内 - 利伯维尔 - 马科库 - 穆威拉 - 奥耶姆 - 松汀港 - 蒂奇班加

2022-03-27

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法律与保险经理(男女皆可)- 自由港,加蓬

TOTAL

岗位描述 TOTAL MARKETING GABON,是TOTAL集团市场与服务部门的子公司,主要从事石油产品及相关服务的营销,现招聘其法务与保险经理(H/F)。该职位位于加蓬利伯维尔,不能提供外派合同。遵守现行法规,依据集团的HSE政策与治理框架,在总经理的授权下,你将负责:监督和指导由2/3人组成的团队(包括一名法律专家);管理房地产资产(土地所有权、租赁等);处理子公司的法律争议;监控所有合同事务;直接向总经理报告,并作为与子公司管理委员会(CODIR)、总部法务部门以及TOTAL法律团队的对话人。你的主要职责包括:组织TOTAL MARKETING GABON(“TMG”)法务与保险团队的工作,协调与整合TOTAL法律团队(TOTAL MARKETING GABON + TOTAL EP GABON);为子公司所有实体提供法律和合同方面的协助;进行合规监控:监督遵守本地和国际立法及判例的情况,并在与TOTAL统一团队合作下,为子公司和集团提出必要结论;协助追讨TOTAL MARKETING GABON应收账款;确保预防和/或解决影响子公司的所有争议,协调法律顾问和执行人员;监督负责管理本地保险政策的法律专家,与经纪人和保险公司协调,确保资产被纳入集团的各项保险政策中;协调文件存档政策;维护公司资产的最新记录,并确保公司权益(特许权、AOT续约等)的保护;保护公司在不动产、实物和无形资产方面的利益;起草涉及公司资产的合同,监控其执行情况(收购、租赁、续签、到期),并在规定期限内完成必要的法律手续;追踪租赁合同及相关事项(盘点、修复);监督涉及公司商业合同的起草与监控;确保合同清单保持最新,续签及时,新合同符合法律标准,并完成所有必要的行政手续;监督公司秘书工作(为TOTAL MARKETING GABON的董事会及股东大会准备文件、会议记录的登记手续等),以及妥善保管由你带领团队成员保管的公司原始文件(董事会和理事会文件、土地所有权、合同、资产文件)。 环境与背景 在工作过程中,你将与子公司管理委员会(CODIR)、TOTAL MARKETING GABON团队、律师、 公证人、地方法律团队(One Total)以及总部紧密合作。本地法律体系不断变化,需要持续关注。司法系统运作缓慢,并存在较大的司法不确定性。地籍系统中存在许多有争议的行动。

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2021-08-17

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