请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

执行助理-远程办公

HUMANEX

我正在打造一款数字化软件即服务产品,处于结构搭建阶段(最小可行产品已验证,团队规模不断扩大),现寻找一名执行助理兼360度协调员,协助我日常工作。职责包括:成为我的运营左膀右臂,能够自主承担跨职能任务——组织、执行、团队协调、项目跟进、行政事务以及财务报告。职位为全远程工作,适合严谨主动、善于应对动态环境的人士。主要任务包括:行政助理工作,安排出差和日程,提前预估关键截止日期;准备战略会议要点,撰写会议纪要和跟进事项;管理敏感或机密文件(合同、保密协议、合作伙伴资料等);与外部合作伙伴、自由职业者、供应商、律师等保持临时联系;团队协调与项目管理,使用 Notion 跟踪任务,跟进相关方,轻度推动交付进度;协助规划交付物,与开发、设计、市场团队同步进度,跟踪进展、解决阻碍、调整运营策略;整理项目文件和路线图;财务与会计跟进,管理收支发票,进行催款;准备简单的财务报表(预算、预估、现金流);整理财务资料(Google Drive 或 Notion);与会计事务所或财务工具对接;提供360度运营支持,包括协助撰写和排版内容,进行临时性调研(工具、供应商、行业基准);执行微任务(无代码工具如 Notion、Webflow、Airtable、Google Sheets 等);进行行业和组织动态监测(竞争对手、工具、趋势等)。

2025-12-06

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行政与人力资源主管-利伯维尔

SPACE FOR GIANTS

我们正在招聘行政与人力资源主管。职责包括:行政管理与办公室运营行政与人力资源主管将负责所有行政运营工作,包括建立和维护高效的办公系统。其职责包括:制定、实施并监督办公室管理制度和流程,支持采购程序的制定并确保其符合组织标准,与运营总监合作。协助运营总监处理关键行政事务,如:设施管理(租金、公共事业、安全、设备)、通信与信息技术协调、信件及集中归档系统管理、办公用品管理。协助财务主管处理所有采购和支付申请,确保准确性和合规性。起草、更新并执行办公政策和程序,传达给员工。协助运营总监记录和跟踪安全事件及职业健康安全相关事项。建立并维护与加蓬行政当局(如:劳动、移民、外交、水资源与森林、国家公园管理局)之间的良好工作关系,以处理相关流程。管理与外派员工及访客的移民和签证文件相关的行政流程,确保组织符合所有加蓬法律法规要求。协助运营总监建立和优化进口及接收设备的行政流程。支持项目的实施,参与办公室活动的计划、跟踪和记录。人力资源管理负责人与人力资源主管将领导人力资源职能,确保遵守国家劳动法律法规并符合内部政策。职责包括:参与制定、起草和管理员工合同,确保所有合同符合加蓬劳动法;根据需要起草、修订和更新岗位说明;确保人事政策和程序的正确执行和有效沟通;支持并协调年度绩效评估流程,提出改进建议;协调员工工时记录,及时提供薪酬处理所需信息;为员工和管理者提供人力资源流程、合规、内部政策及就业相关问题的咨询;维护安全、完整的员工人事档案和人员资料;确保遵守法律义务,包括劳动法规、健康安全标准和内部政策;支持员工的入职、培训和离职流程;营造积极的工作环境,符合组织的价值观、文化和行为准则。

加蓬 : 国际

2026-02-10

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