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西非和平与区域稳定项目采购及物流官员项目背景西非和平与区域稳定增强计划（SRPS）是由美国国际开发署（USAID）资助、由DAI执行的为期五年的项目。该项目支持西非国家应对与冲突相关的不稳定风险，优先开展治理、冲突与暴力预防、和平巩固以及防范和打击暴力极端主义（P/CVE）的有针对性干预。项目的措施将解决脆弱性根源，重点采取良好的治理方式、冲突预防与应对，以及在撒哈拉以南非洲部分目标国家和塞内加尔沿海地区打击暴力极端主义的干预措施。职位描述采购及物流官员将负责支持国家办公室内的货物与服务采购，协助实物赠款活动、非赠款活动及办公运营。他们还将在支持普通办公管理、会议和后勤支持方面发挥关键作用。采购与物流经理将与运营主管和采购专家密切合作，确保SRPS项目在遵守美国国际开发署（USAID）和DAI的规则与规定的同时，顺利实施，并满足特定国家的需求。职责与任务采购及物流官员的主要职责包括：支持项目的日常运营，包括协调相关部门的设备维护、管理办公用品和其他运营需求的采购，以及确保符合USAID和DAI的规定。他们需要全面理解项目的实地操作手册（FOM），以确保政策、流程和操作符合规范。管理会议、研讨会、培训和其他活动的后勤协调。协助采购货物和服务，支持项目办公室的日常运营和后勤需求。监督旅行和项目运营的后勤安排。监督车辆和燃料管理。进行供应商、合作伙伴和项目受益人的筛选，并维护相关记录。与采购人员合作准备竞标文件和招标通知，确保竞争的公平有效。与采购专家共同执行货物和服务的竞争性采购，并进行供应商谈判。管理与货物和服务供应商的关系，包括维护联系方式和资格预审名单。保持本地公共招标的最新清单和时间表。根据项目政策，从供应商获取报价和提案。协助评估报价和请求，包括符合性、授予标准、合理性和一致性，并监督供应商选择流程。发布分包合同、采购订单、任务委托和修正案；组织启动会议，说明条款、条件、角色和责任。检查货物或核实服务，确认货物的交付和接收，以及监控货物的使用和处理。确保所有发票已收到并提交支付。协调可能需要海关清关和其他监管部门的货物传输与接收。在相关项目人员指导下，协助收集、扫描和归档项目文件（采购、赠款、财务等）。确保所有必需的文件上传到TAMIS采购数据库。维护项目资产清单。协助安排项目人员和访客的出行。根据需要提供快递服务。完成国家主管和/或运营主管分配的其他任务。请选择您希望申请的岗位，填写所需信息并上传您的简历。鼓励候选人尽快申请，面试将很快举行。请注意，由于收到申请的数量和岗位的紧迫性，只有入围候选人会通知下一步安排。

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