采购助理 - 喀土穆、卡萨拉、法舍尔
DESTINY WORK RECRUITMENT
我们正在寻找一位细心的采购助理加入我们的团队。您的主要职责将是为公司采购所需的物资和设备。这包括寻找新的供应商、追踪交货情况以及维护准确的订单记录,包括日期、发票和折扣信息。熟悉供应链流程并能够创建和解释成本分析对于此职位至关重要。您的目标是以具有成本效益的方式进行采购,同时确保库存保持充足。如果您具有敏锐的细节观察力和对采购流程的深刻理解,我们期待与您会面。
职责:
协助管理整个准备所有文件直至合同授予期间的行政流程。准备管理信息和统计报告。接受行政办公室主任批准的请购单,并处理本地或海外采购/服务/合同的相关文件和流程。检查并分类请购单的优先级,并根据所需材料的紧急程度进行处理。处理并填写用于发放备用金的相关文件和表格。与申请人协调,确保所需材料正确无误。必要时,找到所需购买的材料样本。向负责接收的办公室提供采购到的材料,并采取一切措施完成采购流程。维护适当的记录,确保采购流程、决策和合同协议的准确记录,以供责任追溯和审计。执行主管分配的其他与此领域相关的职责。
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2025-03-14