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支持服务管理员

ZAIN SUDAN

岗位目标:协调Zain组织内的整体支持服务,确保提供专业、准时、可靠的服务,为苏丹所有Zain场所创造良好的工作和住宿环境,监控TFM公司的软硬服务表现,协调办公用品和接待用品的需求。主要职责/职责范围:对公司拟租用的各个场地(不包括网络基站塔)进行检查,并执行准备和配备各种需求,以符合公司标准的要求。这一工作需与相关部门协调完成。处理和跟进预防性及修复性维护需求,确保其按照维护合同和接受标准完成,并向支持服务团队负责人提交相关报告。此工作涉及建筑、家具、办公设备、水电及公用设施的供应/连接和机电工程(MEP)。处理接待需求,确保在公司不同场所备有接待材料和设备,无论是招待官员和访客,还是用于会议、培训或其他活动。为各部门提供所需的办公用品请求,确保在公司各部门的日常需要或会议、培训和其他活动中有充足的办公用品。与支持服务团队负责人协调准备支持服务部分的管理相关的预算支出。处理来自地方政府和相关当局(如地税)的所有各类信函/索赔,这些内容涉及Zain场所,然后与他们进行必要的谈判,避免工作中断,并确保支付符合本地法律法规,在支持服务团队负责人和法律顾问的全面协调下完成。除了第七段外,为所有租赁、维护、服务合同及其他相关信函、文件建立并维护有序、全面的归档,方便随时查阅。跟踪并确保与公用事业、卫生、垃圾收集及其他服务相关的费用支付完成,确保供需的稳定和连续。协助并参与准备、执行、协调和监督支持服务部门下各项支出的预算。编制并维护一份完整的、最新的维护/服务供应商、技术人员的名单,包括其姓名、地址和联系方式,以备需要时使用。每月、每季度向支持服务团队负责人提交关于所有活动和服务的报告。执行上级可能分配的各项工作。管理、指导和监控外包公司在行政事务方面的各项活动,确保服务和维护的可用性、连续性和质量。编制并维护一份资产登记册,包含Zain在苏丹各地场所所有与行政相关的资产项目。

苏丹 : 阿尔-达马尔 达马赞 敦库拉 埃德·达因 法希勒 富拉 奥贝德 格达里夫 热内那 卡杜格里 卡萨拉 喀土穆 尼亚拉 苏丹港 拉巴克 桑纳尔 瓦德马达尼 扎林盖

2023-03-06

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基础设施与云计算管理员

WORLD VISION

拥有超过70年的经验,我们的关注点是帮助最脆弱的儿童克服贫困,体验丰富多彩的生活。我们帮助各背景的儿童,甚至在最危险的地方,受到我们的基督教信仰的启发。加入我们超过34,000名员工的团队,工作于近100个国家,分享改变脆弱儿童人生故事的喜悦!员工合同类型:职位描述: % 时间   主要活动 15%   IT基础设施与容量规划 协助推荐局域网/广域网、互联网、无线及远程访问服务的方向。   负责与客户团队合作,收集需求。   分析并记录需求。   确定需求对现有架构、工作流程和系统的影响。   协助确定基础设施系统规格、输入/输出流程及硬件/软件兼容性工作参数。   遵守政策、流程及标准。 基础设施与云系统部署与管理:   部署并审查新、修改或增强的系统硬件和软件组件或服务。   安装、配置与维护系统硬件和软件组件。   维护本地互联网、远程访问、VPN及连接协议。   建立用户配置文件、用户环境、目录和网络安全。   研究、分析并实施软件或硬件变更以解决任何问题。   规划并协调音视频会议的资源。   电信系统管理:   配置和维护企业网络的路由器、交换机和集线器。   可能需要验证语音网络配置。   部署并审查新的电信组件和服务,确保其符合作客户期望。   分析并解决与设施带宽需求、容量规划相关的问题,并分析系统间的依赖关系。   可能开发并实施策略,以识别未来客户和技术的带宽及容量需求。   领导场所特定的灾难恢复计划。   实施安全程序。 FCAPS管理(故障、配置、计费、性能和安全):   监控网络/电信活动并记录问题。   审查设施带宽需求和系统间依赖关系。   按照常规调整带宽,并提供容量规划的输入。   评估网络性能,确保满足当前及未来的业务需求。 客户支持:   为用户社区提供连接或相关网络/通信问题的支持。   为计算系统客户和程序员提供文档、培训和指导。   提供在正常工作时间及非工作时间发现的问题的响应支持。 供应商管理:   与供应商合作解决网络/电信问题。   监控供应商提供的服务,确保服务水平符合要求。   评估供应商解决方案,确保符合要求和具有成本效益。   当合同要求未得到满足时通知管理层。   维护呼叫计费软件并审查所有发票。   可能解决发票差异问题。 研究/评估:   对网络/电信升级和组件进行技术研究,以确定可行性、成本、所需时间及与现有系统的兼容性。

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2023-01-31

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现金基础干预助理

UNHCR

任务说明 现金基础干预(CBI)助理由一名专业人员监督,由其提供一般指导和工作计划。该职位人员在监督人员的监管下相当独立地工作,并可直接监管部分支持人员。联系主要为同一职责站内的同事,以交换信息和讨论工作计划。对外联系则为国家及地方当局,以收集和交换数据。所有UNHCR员工都应对其岗位描述中反映的职责负责。在其授权范围内,根据包括联合国宪章、联合国职员规例规章、UNHCR政策和行政指令以及相关问责框架的监管框架履行职责。此外,员工必须以符合核心能力、职能能力、跨职能能力和管理能力的方式履行职责,并体现UNHCR的职业精神、诚信和尊重多样性的核心价值观。 职责 管理所用数据库的使用、维护及技术支持,特别是在现金基础干预中使用的数据库。根据管理层的要求,生成统计报告以及临时报告、图表和表格。准备并管理通过银行ATM/IRIS系统进行常规援助的受益人准确名单(如适用),依据难民、国际流离失所者和其他关注人员的办公室建立的程序。协助开发和维护UNHCR常规CBI数据库。协助每月银行对账和退款流程,配合主管和喀土穆国家办公室。协助准备详细的现金援助报告及受益人明细,涵盖难民、国际流离失所者及其他关注人群。核对数据库,确保所有受益人为在案难民;在符合标准操作程序(SOPs)的前提下选择国际流离失所者。保持现金名单的更新,避免重复,确保及时向受益人发放现金援助。与合作伙伴保持关系,促进数据库之间信息流通。协助内部人员和合作伙伴的数据库使用培训。应用最佳实践,遵循数据保护标准,并积极影响他人。排查数据库问题,与内部团队合作提供技术修复。对来自不同单位有关财政援助的不同弱势个案的报告和信息作出反应并采取行动。支持与各合作伙伴和联系人协作,确保反映现金援助情况的受益人名单协调一致。执行银行服务提供商的现场巡查任务,以监控现金项目。根据需要,代表UNHCR参加与现金援助相关的会议。在职能主管的总体监管下,与内部利益相关者和合作伙伴沟通联络。改进数据库和相关工作流程。将无法在本级解决的问题和事故指引给主管。执行其他相关职责。

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2023-03-20

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现金基础干预助理

DESTINY WORK RECRUITMENT

任务说明 现金基础干预(CBI)助理由一名专业人员监督,由其提供一般指导和工作计划。该职位人员在监督人员的监管下相当独立地工作,并可直接监管部分支持人员。联系主要为同一职责站内的同事,以交换信息和讨论工作计划。对外联系则为国家及地方当局,以收集和交换数据。所有UNHCR员工都应对其岗位描述中反映的职责负责。在其授权范围内,根据包括联合国宪章、联合国职员规例规章、UNHCR政策和行政指令以及相关问责框架的监管框架履行职责。此外,员工必须以符合核心能力、职能能力、跨职能能力和管理能力的方式履行职责,并体现UNHCR的职业精神、诚信和尊重多样性的核心价值观。 职责 管理所用数据库的使用、维护及技术支持,特别是在现金基础干预中使用的数据库。根据管理层的要求,生成统计报告以及临时报告、图表和表格。准备并管理通过银行ATM/IRIS系统进行常规援助的受益人准确名单(如适用),依据难民、国际流离失所者和其他关注人员的办公室建立的程序。协助开发和维护UNHCR常规CBI数据库。协助每月银行对账和退款流程,配合主管和喀土穆国家办公室。协助准备详细的现金援助报告及受益人明细,涵盖难民、国际流离失所者及其他关注人群。核对数据库,确保所有受益人为在案难民;在符合标准操作程序(SOPs)的前提下选择国际流离失所者。保持现金名单的更新,避免重复,确保及时向受益人发放现金援助。与合作伙伴保持关系,促进数据库之间信息流通。协助内部人员和合作伙伴的数据库使用培训。应用最佳实践,遵循数据保护标准,并积极影响他人。排查数据库问题,与内部团队合作提供技术修复。对来自不同单位有关财政援助的不同弱势个案的报告和信息作出反应并采取行动。支持与各合作伙伴和联系人协作,确保反映现金援助情况的受益人名单协调一致。执行银行服务提供商的现场巡查任务,以监控现金项目。根据需要,代表UNHCR参加与现金援助相关的会议。在职能主管的总体监管下,与内部利益相关者和合作伙伴沟通联络。改进数据库和相关工作流程。将无法在本级解决的问题和事故指引给主管。执行其他相关职责。

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2026-04-17

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