负责采购与物流 - 洛美

DAI GLOBAL, LLC

西非和平与区域稳定项目 采购与后勤专员 项目背景 西非区域和平与稳定提升计划(SRPS)是由美国国际开发署(USAID)资助并由DAI执行的为期五年的项目。该项目支持西非国家应对与冲突相关的不稳定风险,优先实施在治理、冲突预防与暴力、和平建设以及预防与打击暴力极端主义(P/CVE)方面的针对性干预。项目的干预将解决脆弱性的根本原因,重点关注良好的治理方式、冲突预防与应对,以及在撒哈拉以南非洲某些目标国家遏制暴力极端主义。 职位描述 采购与后勤专员将负责支持国内办事处的货物和服务采购,以支持实物赠款活动、非赠款活动和办公运营。他/她还将在维护办公室功能方面发挥关键作用,例如支持一般办公管理、会议和后勤工作。采购与后勤专员将与运营总监和采购专员密切合作,确保SRPS项目的顺利实施,符合美国国际开发署和DAI的规定,以及满足特定国家的需求。 工作任务与职责 采购与后勤专员的主要职责: - 支持项目日常运营,包括协调整个部门的设备维护、管理办公用品和其他运营需求的采购,并确保遵守USAID和DAI的规定。他/她需要深入了解项目的现场操作手册(FOM),确保政策、程序和/或实践得到遵循。 - 管理会议、研讨会、培训及其他活动的后勤协调。协助采购货物和服务,并为日常办公室运营和后勤需求提供支持。监督差旅和项目操作的后勤安排。管理车辆和燃料。进行供应商、合作伙伴及受益人的选择,并保持相关记录。与采购人员协调,准备规格说明和招标文件,以推动高效的采购流程。与采购专员合作,进行商品和服务的竞争性采购和供应商谈判。管理供应商关系、联系信息和资格预审名单。保持本地公开招标文件和时间表的最新状态。根据项目政策,征求供应商的报价和投标。协助评估投标、资格申请、授予、合理性和一致性,并监督供应商遴选流程。签发分包合同、采购订单、任务订单及变更单;组织启动会议,说明条款、条件、角色和责任。检查货物或确认服务,确认交付和收货情况,并监控货物的使用与处置。确认所有发票已收到并提交付款申请。协调需要海关清关等监管部门的物品传输和接收。协助在相关项目人员(采购、赠款、财务等)监督下收集、扫描和归档项目信息。确保所有所需文件已上传至TAMIS采购数据库。维护项目资产清单。协助组织项目人员和访客的差旅安排。如有需要提供快递服务。完成由国家主管或运营主管分配的其他任务。 请根据意向职位填写相关信息并上传您的简历。鼓励候选人尽快申请,面试将于近期举行。请注意,由于申请数量众多且职位紧缺,只有预先筛选的候选人将收到后续步骤的通知。

多哥 : 洛美

2024-10-27

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