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行政与财务管理专员(CAF)- 洛美

ONG SEVES

SEVES是一家成立于2007年的法国团结发展非政府组织,旨在促进全球范围内对基本服务的可持续和普遍获取,同时保护环境和自然资源。其职责包括:以专业的方式协助地方行动者(民间组织、公共当局、私营运营商)推动相关倡议和动力,促进这些行动者之间的协商合作,以改善基本服务的可持续获取,确保其在国家行业框架内运作,并与相关公共当局(国家、地方政府)合作;通过培训、咨询支持、资金援助等措施增强地方行动者履行职责的能力;支持创建和加强本地可持续基本服务;推动经济、组织和技术创新,以满足行动者和地区的需求;促进公共和私营部门行动者之间的国际合作与团结;通过知识积累、资料制作、交流参与、行动研究项目、网络参与和贡献,强化和分享知识;参与符合组织宗旨和价值观的宣传倡导行动。到2025年,SEVES将在喀麦隆、尼日尔、乍得、多哥四国开展项目,重点提升饮用水、液体排污、固体废弃物和卫生服务的获取和管理的可持续性。组织拥有11名员工、在多哥设有国家办事处及6个地方合作组织,年度预算约200万美元。SEVES是多个行动者网络的成员,包括水联盟、倡议小组、法国水合作伙伴关系(PFE)和水团结计划(pS-Eau)。任务背景:SEVES自2014年起在多哥开展项目,支持基础服务发展规划、饮用水服务强化、非集中式排污渠道结构建设和废弃物管理渠道创建,合作对象包括地方政府、国家公司、民间组织、用户和地方运营商。项目覆盖6个市镇(海洋区和高原区)。项目实施由SEVES团队直接支持合作伙伴,同时通过与本地NGO合作、调研机构和专家的参与实现。2023年,SEVES在多哥设立了国家办事处,目前由6名员工组成,其中一名在Vogan市镇设有分支机构。国家办事处正处于结构调整阶段,主要优化行政、财务流程和预算管理工具。在多哥代表的直接监督下,及SEVES行政财务负责人职能指导下,您将负责国家办事处的行政、财务和会计管理,确保其合规性和合同履行。职责包括:确保国家办事处的财务会计管理正常运作,监督发票和会计凭证的归档(纸质和电子);控制现金流,维护银行关系;准备支付事项(供应商、行政、员工);确保财务账目真实可靠,符合国家法律法规,及时出具财务报告;协助国家代表制定和跟踪预算。确保国家办事处的行政管理正常运行,监督内部程序(操作手册)执行情况,确保合规合法;负责每月税费(如社会保险、税务等)缴纳;管理办事处的后勤和行政事务(租赁合同、水电接入、清洁维护等);确保办事处配备必要的办公用品和设备,保障安全工作环境。人力资源管理:监督本地员工的行政管理,遵守多哥劳动法,包括工资发放、合同管理、考勤和休假管理、员工档案建立和归档;协助项目运营负责人(总部)和项目负责人管理多哥项目的行政财务事务;参与制定合作协议(本地合作伙伴),特别是行政和财务方面;协助本地合作伙伴加强行政财务管理,进行内部审计以确保凭证合规和支出合理;协助财务负责人准备项目审计;协助项目负责人(总部)和项目主管进行项目预算外管理;协助撰写项目的中期和终期财务报告。

多哥 : 洛美

2025-11-22

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EXCELYS SANTE

Excelys Santé是一家国际咨询、培训及专业活动机构,服务对象包括公共机构、私营组织和企业负责人,在法国和非洲地区开展业务。培训负责人在国际化、多元化、对质量、形象、合规性和成果要求较高的环境中履行职责。其直接隶属于总经理,只有总经理有权制定战略方向、批准培训项目和行动。主要职责培训负责人负责设计、组织和推广机构的培训项目,严格遵守总经理的战略指导和批准,以提升Excelys Santé的知名度和影响力,扩大培训项目的受众和企业客户群,发展合格培训师队伍,增强机构的专业形象和信誉度,直接推动机构的增长和业绩表现。未经总经理明确批准,不得自主作出战略决策。具体任务包括:培训设计与组织识别企业和目标受众的需求,制定符合客户期待和机构高端定位的培训方案,规划和协调内部外部培训课程,筛选和管理内部外部培训师队伍,确保培训质量和内容适应不同学员的需求;培训推广与宣传制定培训相关的市场营销和传播策略,生成潜在客户线索,积极开拓企业客户和潜在学员,制作和发布培训支持材料,利用社交媒体和其他渠道宣传培训项目和机构成就,由市场营销和传播负责人负责;学员跟进跟踪学员报名情况和参与度;培训后评估建立培训后评估机制,包括满意度问卷、技能测试和客户反馈,监测培训对学员和企业的影响,提出改进建议;绩效监控与报告制定和监控与培训相关的绩效指标,如学员人数、满意率、商业成果和知名度,衡量推广和组织工作的效果,生成结构化、可供总经理使用的报告,提出优化和持续改进建议,须经总经理批准;协调与活动负责确保与总经理、内部团队、客户和外部合作伙伴的沟通联系,协助组织和推广培训相关活动,确保机构整体形象在所有培训行动中的一致性。

多哥 : 洛美

2026-03-23

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