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采购主管

FAO

采购官员 招聘职位:2022年1月10日 截止日期:2022年1月31日,晚上10:59 组织单元:CSLP 职位类型:人员职位 requisition 类型:专业级别:P-3 主要地点:加蓬-利伯维尔 任期:固定期限:1年,可能延长 职位编号:2008768 CCOG 代码:1A09 主要职责 • 计划、开发并管理所有重大复杂性的采购及合同事宜; • 就完整的采购流程向请求单位提供建议,提供支持与指导,在紧张的期限内完成目标; • 准备招标流程,确定招标方式,起草招标文件,制定采购策略,分发招标邀请,还使用电子招标系统,支持投标/提案评估,确保招标流程公平、客观和透明,并遵循《联合国粮农组织手册》中规定的原则; • 准备并向相关采购委员会陈述案件; • 参加并进行现场检查、投标人会议与合同谈判; • 进行市场调研,掌握市场发展动态;研究和分析世界商品形势、生产模式及商品和服务的供应市场统计数据和报告; • 参与更新采购政策及相关工具,提供采购报告以及审计用的澄清/信息; • 参与培训及相关培训资料的开发,推动总部及分支机构的最佳实践和能力建设; • 指导新进/初级员工及相关利益相关者;确保使用机构的ERP及相关系统准确录入数据; • 对合同文件或采购流程中出现的争议或索赔作出初步判断和建议; • 编制监控报告,审核并分析数据,并根据结果提出建议; • 执行其他必要的职责。 具体职责 • 按照食品及农业组织的规则和规定执行采购员职能。 • 审查符合《食品及农业组织》规则和规定中的质量保证要求的协议书。 • 识别并对由采购行为引发的争议或索赔作出初步判断和建议; • 组织并参与相关的本地招标开标小组和本地采购委员会(LPC)。 • 与货运代理协调通关、打包与货物运输事项,并维护相关采购活动的物流记录。

加蓬 : 弗朗斯维尔 - 库拉穆图 - 兰巴尔内 - 利伯维尔 - 马科库 - 穆威拉 - 奥耶姆 - 松汀港 - 蒂奇班加

2022-03-27

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行政与财务经理 - 福格廷

OIL INTEGRATED SERVICES GABON

任务与职责: 会计:行政及会计部门(人力资源/会计)的活动组织与规划 改进入会计和人力资源部门的流程与效率 确保交易合规性与合法性 确保会计分录的质量 部署管理控制工具和绩效衡量 确保账户对账及与会计团队的说明 与会计事务所及财务总监合作编制年度财务报表 根据公司财务状况每月或每周监控现金流 银行对账 准备国际付款(进口) 管理及跟进进口机械和设备的海关文件 管理层要求的报告与分析 人力资源监控/管理(入职与离职管理): 组织与管理人力资源部 与相关部门及层级合作进行招聘; 创建职位描述以及更新公司组织架构; 起草雇佣合同; 建立并跟进每位员工的行政档案; 监控员工的入职与离职流程; 战略性劳动力规划与技能开发 行政管理员工及社会组织申报; 工资单编制; 根据管理层需求准备行政文件、备忘录、月度报告和仪表盘; 确保与QHSE合作跟踪年度休假、病假及工伤事故; 追踪、控制并记录各种请假、准时到岗情况; 利用人力资源信息系统提供可靠数据(SAGE工资软件); 起草说明、信息公告及通知员工的消息; 组织与管理层及员工的会议。 法律: 审查管理层发布的正式信件及文件 与公司律师跟进在波尔-甘蒂尔社会法院的程序 向管理层提供法律建议及建议 审查商业及社会合同 附加任务: 创建与制作公司发展相关的各类支持材料(内部规章、集体谈判协议、公司文件等); 与业务经理合作监控及确保内部规章制度、人力资源程序及备忘录的正确执行 执行来自层级的临时请求,在人力资源及法律领域

加蓬 : 松汀港

2024-10-29

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法律与保险经理(男女皆可)- 自由港,加蓬

TOTAL

岗位描述 TOTAL MARKETING GABON,是TOTAL集团市场与服务部门的子公司,主要从事石油产品及相关服务的营销,现招聘其法务与保险经理(H/F)。该职位位于加蓬利伯维尔,不能提供外派合同。遵守现行法规,依据集团的HSE政策与治理框架,在总经理的授权下,你将负责:监督和指导由2/3人组成的团队(包括一名法律专家);管理房地产资产(土地所有权、租赁等);处理子公司的法律争议;监控所有合同事务;直接向总经理报告,并作为与子公司管理委员会(CODIR)、总部法务部门以及TOTAL法律团队的对话人。你的主要职责包括:组织TOTAL MARKETING GABON(“TMG”)法务与保险团队的工作,协调与整合TOTAL法律团队(TOTAL MARKETING GABON + TOTAL EP GABON);为子公司所有实体提供法律和合同方面的协助;进行合规监控:监督遵守本地和国际立法及判例的情况,并在与TOTAL统一团队合作下,为子公司和集团提出必要结论;协助追讨TOTAL MARKETING GABON应收账款;确保预防和/或解决影响子公司的所有争议,协调法律顾问和执行人员;监督负责管理本地保险政策的法律专家,与经纪人和保险公司协调,确保资产被纳入集团的各项保险政策中;协调文件存档政策;维护公司资产的最新记录,并确保公司权益(特许权、AOT续约等)的保护;保护公司在不动产、实物和无形资产方面的利益;起草涉及公司资产的合同,监控其执行情况(收购、租赁、续签、到期),并在规定期限内完成必要的法律手续;追踪租赁合同及相关事项(盘点、修复);监督涉及公司商业合同的起草与监控;确保合同清单保持最新,续签及时,新合同符合法律标准,并完成所有必要的行政手续;监督公司秘书工作(为TOTAL MARKETING GABON的董事会及股东大会准备文件、会议记录的登记手续等),以及妥善保管由你带领团队成员保管的公司原始文件(董事会和理事会文件、土地所有权、合同、资产文件)。 环境与背景 在工作过程中,你将与子公司管理委员会(CODIR)、TOTAL MARKETING GABON团队、律师、 公证人、地方法律团队(One Total)以及总部紧密合作。本地法律体系不断变化,需要持续关注。司法系统运作缓慢,并存在较大的司法不确定性。地籍系统中存在许多有争议的行动。

加蓬 : 弗朗斯维尔 - 库拉穆图 - 兰巴尔内 - 利伯维尔 - 马科库 - 穆威拉 - 奥耶姆 - 松汀港 - 蒂奇班加

2021-08-17

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监测、评估与学习官 - 布鲁维尔

NDI

国家国际事务民主协会(NDI)是一个非营利的国际组织,致力于加强全球范围内的民主。在加蓬,NDI支持民主进程,作为由美国国际开发署(USAID)资助项目的一部分。在此背景下,NDI承诺支持当前过渡阶段的成功以及法治和民主发展的后续阶段。为此,我们将在利伯维尔设立办事处,并寻求调动加蓬国内外的专业知识,以满足参与选举过程的相关方的需求,包括民间社会组织(包括青年、妇女、老年人和残疾人士)、政党和国家机构。主要任务:在项目经理的直接监督下,监测、评估与学习(MEL)官员将承担以下主要责任:1. 制定和实施监测评估框架:设计适当的数据收集工具和方法,以评估NDI在加蓬的干预效果。建立相关指标和基线数据,以衡量项目目标的进展。监控由获助的民间社会组织开展的活动。 2. 数据收集与分析:    - 组织和协调定性与定量数据的收集,涉及受益人和利益相关者。    - 分析所收集的数据,提取有意义的经验教训,以改进正在进行的干预。 3. 报告撰写:    - 为合作伙伴和捐助方定期编写监测与评估报告,展示结果、遇到的挑战以及未来的建议。    - 记录并分享最佳实践和经验教训,与整个团队和利益相关者共享。    - 定期更新NDI绩效指标数据库。    - 组织并主持反思、分析与决策(RAD)会议,与办事处员工及其他利益相关者。 4. 培训与能力建设:    - 对员工和合作伙伴进行监测、评估与学习方面的培训和支持。    - 通过鼓励经验交流和知识分享,推广学习文化。 5. 协调与合作:    - 与项目团队合作,确保监测与评估活动的无缝衔接。    - 参与与本地合作伙伴和捐助方的协调会议,确保目标和策略的一致性。

加蓬 : 利伯维尔

2025-02-28

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