请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

供应商关系与数据管理负责人 AMP- 阿比让

MAINLAND GROUP AFRICA HOLDING

职位职责是负责建立Mainland集团与其所有橡胶供应商(个体种植户、合作社、企业)之间的运营接口,确保供应商数据的质量与可靠性,监督文件合规性及内部流程的遵守。1、供应商创建与激活:在相关软件中建立供应商档案,确认首次付款前的交付单,核查供应商识别档案的完整性(称重单、邮件或编号用于新合作社)2、供应商档案与数据管理:每日更新供应商信息,确保所有法规和商业信息完整且清晰,电子存档供应商档案,电子归档所有采购合同及其补充协议3、供应商接口与关系管理:处理供应商的文件请求(信用通知、对账单、交货点、证明文件),根据不同对象(个体种植户、合作社负责人、企业负责人)调整沟通用语与态度,积极倾听供应商需求并提供指导,及时向主管报告所有争议(未付款、RIB错误、阻塞等),传递供应商相关信息(交货记录及付款情况)4、价格与商业信息沟通:在管理层确认后,通过官方渠道向供应商发布正式价格,通知变更的时间表、关闭信息及其他重要通知,确认每个站点价格公告的可见性5、交付与付款跟踪:确认供应商的付款方式,通知供应商账户变动(付款、交货等),跟踪未结算的交付直至完成,报告异常情况6、支付数据管理:收集并确认RIB、支付方式变更、授权委托及授权书,传递更新且可靠的银行信息,确保支付指令的遵守,维护授权委托登记簿并提前准备续签事宜7、票据同步与异常处理:处理票据错误,包括联系供应商、退回票据、重新发行8、供应商信息定期更新:每半年或每年更新活跃供应商的行政信息(RIB、授权委托、批准文件),每次橡胶采购季节核实采购批准的有效性,向主管报告任何异常或不合规情况9、每周报告:每周一11点前提交Excel仪表盘,内容包括:待处理档案(当日库存)、待验证RIB(当日库存)、上周发现的异常与阻塞、优先处理的警示点。

2026-08-09

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