办公室文员 - 内罗毕，东部，尼扬扎，中部
DOMINION AGRO AND BUSINESS ENT.
我们公司正在寻找一位专业的办公室文员，负责监督所有行政和文书工作。如果你是一个注重细节、拥有丰富文书经验的专业人士，我们欢迎你的加入。在这个岗位上，你将扮演重要角色，确保我们公司的日常办公室运作顺利。你的职责将包括接听电话、分发邮件、记录会议纪要以及维护公司文件。为了在此岗位取得成功，你必须是一个可靠且具有自我激励能力的专业人士，具备出色的组织技能。理想的候选人还应熟悉基本的簿记和办公室管理流程。职责包括：记录会议纪要和转录内容；接听电话、传递信息，并将电话转接到相关部门；维护公司文件和记录，确保其保持更新；管理基础簿记工作；准备和邮寄账单、合同以及发票；协助办公室管理和组织流程；跟踪办公用品库存，并向管理层报告任何短缺；安排和预订公司活动的差旅安排和场地；安排会议并规划各部门活动和日历；监控办公用品（如回形针、文具等）库存，短缺时报告；完成指派的其他办公室职责。
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2025-09-08
