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首席执行官助理-阿克拉

LUMORUS

职位概述Lumorus 正在寻找一位高度组织能力强、积极主动、资源丰富的行政助理,支持首席执行官,同时担任公司关键运营活动的业务支持经理。该职位位于公司运营的核心位置,直接协助首席执行官管理优先事项、协调内部和外部活动,确保战略举措的顺利执行。除传统的行政支持外,职责还包括协调招聘安排、供应商调研、首席执行官演讲安排、活动策划,以及监督首席执行官的个人网站和相关外包人员。此职位适合在快节奏、创业环境中表现出色、善于解决问题、组织复杂日程、确保高层领导专注于战略优先事项的高能力人士。职位直接向首席执行官汇报,通常根据首席执行官的工作安排进行工作,必要时因出差或国际事务具有一定弹性。主要职责行政支持首席执行官管理并优化首席执行官的日程安排,确保内部和外部会议的高效安排。作为会议请求和优先事项安排的主要守门人,管理电子邮件往来,包括起草回复和协调后续事宜。准备会议简报、会议资料和所需文件。协调差旅安排和后勤事宜。整理文件、资料和数字记录,方便访问和查阅。管理行政任务,包括费用协调、文件准备和客户关系管理系统更新。确保首席执行官的日程符合战略优先事项,避免不必要的行政负担。协调首席执行官演讲安排的预订和合同签订。与活动组织者沟通后勤、日程和演讲要求。维护演讲安排和相关活动的日程和追踪系统。协调首席执行官个人网站的开发和维护。管理负责网站开发、设计和内容更新的外部兼职人员。确保网站内容定期更新,与首席执行官的活动、演讲和思想领导保持一致。沟通与协调作为首席执行官相关项目和计划的中心协调点,确保内部和外部利益相关者之间的清晰沟通和跟进。维护强有力的组织系统以跟踪优先事项、截止日期和承诺。招聘协调与人事与文化负责人密切合作,安排候选人的面试。协调面试的后勤,包括日程、候选人沟通和文件准备。确保整个招聘过程中的候选人体验专业且有序。供应商调研进行调研,识别和评估潜在的外部供应商,提供商务工具和服务。收集价格、功能比较和建议以供决策。必要时协调已选供应商的入职。活动策划支持协助公司活动、网络研讨会和演讲安排的策划与协调。协调后勤,包括日程安排、外部供应商、邀请函和活动资料。

2026-05-31

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