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高级行政助理-阿克拉

STRATEGIC AND AGILE LIMITED

我们正在招聘一位经验丰富的高级行政助理,担任主要负责人左右手,管理复杂的日程、多项事业的后勤、项目交付和生活需求,绝对保密。这是一个具有战略性的实操岗位,要求具备娱乐行业的工作经验、出色的财务和项目管理能力,以及在高层会议中代表主要负责人的自信。主要职责包括:行政与日程管理:负责复杂的多事业日历(录音室会话、唱片公司会议、电影拍摄、节日、家庭事务),优先排序并优化以实现最大影响;利益相关者联络:作为唱片公司、艺人、经纪人、制作人、代理、品牌和合作伙伴的主要联络人,准备简报和跟进事项,保护主要负责人的时间;项目与制作支持:管理音乐发行、视频拍摄、电影项目和节日策划的时间表、供应商和预算,协调跨部门团队以满足截止日期;差旅与后勤:规划和协调所有差旅(巡演、节日、拍摄、市场),包括签证、住宿、地面交通和大型团队的应急预案;财务管理:跟踪项目和个人预算,核对支出,处理发票,保持透明记录并制作月度报告;内容与宣传活动支持:与公关/市场部门协调宣传日程、发布计划和内容后勤,协助准备采访和出场资料;家庭与生活管理:监督家庭工作人员/司机,管理跑腿和个人约会,同时保持保密;代表与代理出席:在需要时代表主要负责人参加会议、排练和行业活动,确保严格跟进;团队领导:根据需要指导初级助理、合同工和外部机构(公关、市场、法律);危机与问题处理:迅速应对临时日程变更、差旅中断或紧急运营问题,保持冷静和保密。

2026-01-31

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