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2026-09-14

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数据录入助理（简单复制粘贴任务）- 远程

SKYLINE IT PARTNERS

我们正在招聘数据录入助理加入团队。该职位职责包括协助重组和整理数据库中的大量数据。岗位要求细心严谨，能够按照内部软件平台提供的明确、逐步的操作指引执行任务。职责包括：根据团队提供的详细指示，准确复制粘贴数据条目；在系统中重组整理数据，确保数据的一致性和可访问性；核实数据的准确性，确保数据完整性符合高标准；在规定截止时间内完成分配的数据批次，以支持持续进行的项目；与团队成员合作，优化数据管理流程，提高工作效率。

2026-07-13

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虚拟助理-财务、市场营销与项目管理专家-拉斯维加斯

STAY TOGETHER SUITES

我正在寻找一位高度组织性、积极主动、注重细节的虚拟助理，成为我的得力助手。此职位不仅仅是基础行政工作，你将协助我进行财务分析、市场推广、项目管理及日常运营工作。若你拥有硕士学位，并且在多面向、快节奏的远程工作环境中表现出色，这可能是一个理想的长期合作伙伴！主要职责：财务支持：编制预算、跟踪支出、在Excel中创建财务报告/模型、协助预测和基础簿记。市场推广协助：管理社交媒体内容与排程、执行电子邮件营销、进行市场/竞争对手调研、跟踪分析数据、协助基础内容创作（图形、文案）。项目管理：利用Asana/Trello等工具规划和协调项目、跟踪截止日期/里程碑、与团队成员/客户沟通跟进、编写状态报告。日常运营：日历/电子邮件管理、调研任务、文件整理、临时支持以确保一切顺利进行。

2026-03-30

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项目官员- 内罗毕

RESCUE FOR HUNGER

救援饥饿组织寻求招聘一名项目官员，负责支持高效的运营活动，确保项目协调工作正常进行。他/她将确保所有项目活动按照我们的使命和愿景原则实施。主要职责包括：维护运营记录和数据库；支持后勤、差旅和设备调配；协助其他员工协调整体项目实施，确保同情援助项目活动符合相关政策、程序和运营指南；每季度审查工作计划和预算，按照监测与评估团队的指导，提交工作计划和进展报告，使用项目指标数据；建立持续监测系统，通过定期会议与内部团队、现场或特定技术组进行反馈，会议多通过电话会议进行；协调内部和外部的科学及运营活动，包括组织会议；协调资源的订购和分发，确保集中采购物资和现场物资的库存充足，满足协调办公室的需求；安排各类本地和国际差旅及会议；与研究项目内其他部门联络，确保项目的顺利进行。

2026-08-29

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前台接待 - 内罗毕

PRESTIGE GLOBAL ACADEMY

我们正在招聘接待员。职位描述接待员是Prestige Global Academy的第一接待点，负责管理前台运营、处理咨询事项并提供行政支持。该岗位确保为学生、家长、员工和访客营造专业、热情的环境，同时保持高效的沟通与档案管理。主要职责包括前台管理：以专业的方式迎接并协助访客、家长和学生；管理来电、电子邮件和一般咨询；保持接待区整洁、有序、整洁。沟通与协调：将咨询转发至相关部门或员工；准确、及时传达信息；支持内部沟通。行政支持：执行一般行政工作，包括归档、数据录入和文件管理；协助安排预约和会议；在需要时支持招生和行政流程。档案与文件管理：维护访客登记表和学生考勤记录（如适用）；处理收发邮件和快递服务；确保文件的妥善归档和存储。安全与出入控制：监控访客出入，确保遵守学校安全程序；发放访客证件，记录出入情况。

2026-05-23

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首席执行官助理-内罗毕

LUMORUS

职位概述Lumorus 正在寻找一位高度组织性、积极主动且足智多谋的行政助理，支持首席执行官，同时担任企业支持经理，负责组织内关键运营活动。该职位位于公司运营的核心位置，直接协助首席执行官管理优先事项、协调内部与外部活动，确保战略举措的顺利执行。除传统的行政支持外，职责还包括协调招聘日程、供应商调研、首席执行官演讲安排、活动策划，以及监督首席执行官的个人网站和相关承包商。此职位适合在快节奏、创业环境中表现出色、善于解决问题、组织复杂日程、确保高层领导专注于战略优先事项的高能力人士。该职位直接向首席执行官汇报，通常根据首席执行官的工作安排进行工作，必要时因出差或国际事务具有一定弹性。主要职责行政支持首席执行官管理并优化首席执行官的日程安排，确保内部外部会议的高效安排。作为会议请求和日程优先级的主要守门人。适当时管理电子邮件往来，包括起草回复和协调跟进。准备会议简报、会议资料和所需文件。必要时协调出差安排和后勤事宜。整理文件、资料和数字记录，方便查阅。管理行政任务，包括差旅费用、文件准备和客户关系管理系统的更新。确保首席执行官的日程符合战略优先事项，避免不必要的行政负担。协调首席执行官演讲安排的预订和合同签订。与活动组织者沟通后勤、时间表和演讲需求。维护演讲安排及相关活动的日程和跟踪系统。协调首席执行官个人网站的开发与维护。管理负责网站开发、设计和内容更新的外部兼职人员。确保网站内容定期更新，与首席执行官的活动、演讲安排和思想领导力保持一致。沟通与协调作为首席执行官相关项目和计划的中心协调点，确保内部外部利益相关者之间的清晰沟通与跟进。维护强大的组织系统以跟踪优先事项、截止日期和承诺。招聘协调与人事及文化主管密切合作，安排候选人面试。协调面试的日程、候选人沟通和资料准备。确保整个招聘过程中候选人体验专业有序。供应商调研进行调研，识别并评估潜在的外部供应商，提供业务工具和服务。收集价格、功能比较和建议以供决策。必要时协调已选供应商的入职流程。活动策划支持协助公司活动、网络研讨会和演讲安排的策划与协调。协调后勤，包括时间安排、外部供应商、邀请函和活动资料。

2026-05-31

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执行秘书- 加鲁维

HORN RIDGE ENGINEERING & CONSULTANCY

职位概述我们正在招聘行政秘书。行政秘书作为组织的核心行政和沟通资源，负责协调各部门的高层管理行政事务，管理官方信函、会议、会议纪要、日程安排、文件控制和档案管理。该职位确保管理沟通、文件和行政流程在组织内有序、一致、可追溯且专业维护。主要职责行政与行政支持为部门负责人和高级管理层提供全组织范围的行政支持，协调高层管理的日程安排、会议和预约，作为组织管理日历、内部协调会议和官方活动的中心点。通过跟踪会议和高层指令中的行动事项、后续事项和截止日期，为管理层提供支持。沟通与协调枢纽作为部门、管理层与外部方之间的主要沟通与协调点，接收、筛选、登记并分发官方来信和请求，确保所有管理信函的沟通标准一致、专业，及时升级紧急事项并确保及时回复。会议、会议纪要与治理支持协调和安排组织会议、管理会议及部门协调会，准备并分发会议议程和支持文件，准确记录、发布和归档会议纪要，跟踪决策、行动事项和责任，确保落实。文件控制与档案管理管理和维护组织的中央文件控制系统，包括合同、信函、审批、报告和高层记录，确保所有文件格式规范、发布、版本控制、归档和检索符合组织程序，维护所有官方文件的结构化纸质和电子归档系统，与IT部门合作确保文件管理系统、共享驱动和数字服务器的结构、维护和更新，协调控制用户访问权限、文件安全、备份和版本历史，确保官方文件的更新正确上传、索引和同步到数字服务器和平台，支持文件命名规范、文件夹结构和保留政策的实施与执行，协助管理层检索、审查和整理受控文件用于报告、审计和审批。合同与官方文件维护合同、协议和正式承诺的中央登记册，跟踪合同状态、到期日和续签要求，确保所有已执行文件正确登记、归档并由授权人员访问。办公室协调与行政运营支持组织范围内的行政活动协调，协助安排差旅、现场访问和官方活动，确保行政管理职能的日常顺利运作。专业标准与保密性谨慎、专业地处理敏感和机密信息，确保所有高层文件和信函符合组织标准和规程，保持中立和专业，妥善处理所有部门事务。

2026-04-06

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客户服务经理 / 采购与合同协调员- 佛罗里达

CEO CONCIERGE

我们正在继续招聘客户服务经理／采购与合同协调员，随着公司的发展，期待加入我们的团队。我们寻找希望拥有明确责任、工作稳定、能够发挥影响力的职位的人才。如果你经验丰富、可靠，并且寻求具有明确期望的长期发展机会，这个职位可能非常适合你。你的职责包括支持客户入职活动，确保新老客户的顺利体验；管理合同、豁免、文件和客户档案，确保准确性和合规性；协调采购流程，包括报价跟踪、审批、订单跟进和供应商沟通；监控库存，维护库存记录，支持审计，协助库存整理与管理；协调内部沟通、派遣相关跟进、工作流程文件和跨部门的运营支持；与领导层、服务团队、供应商及内部利益相关者紧密合作，确保项目和客户需求高效推进。该岗位值得考虑的原因包括：根据经验提供具有竞争力的薪酬；明确的职责范围、结构和期望；支持性的领导和稳定的流程；在客户成功、采购、合同和运营效率方面发挥关键作用的机会；具有成长潜力的长期发展空间。我们正在积极筛选申请者，并迅速与符合条件的候选人联系。

2026-08-18

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客户服务经理 / 采购与合同协调员- 佛罗里达

PRESTIGE GLOBAL ACADEMY

我们正在继续招聘客户服务经理／采购与合同协调员，随着公司的发展，期待加入我们的团队。我们寻找希望拥有明确责任、工作稳定、能够发挥影响力的职位的人才。如果你经验丰富、可靠，并且寻求具有明确期望的长期发展机会，这个职位可能非常适合你。你的职责包括支持客户入职活动，确保新老客户的顺利体验；管理合同、豁免、文件和客户档案，确保准确性和合规性；协调采购流程，包括报价跟踪、审批、订单跟进和供应商沟通；监控库存，维护库存记录，支持审计，协助库存整理与管理；协调内部沟通、派遣相关跟进、工作流程文件和跨部门的运营支持；与领导层、服务团队、供应商及内部利益相关者紧密合作，确保项目和客户需求高效推进。该岗位值得考虑的原因包括：根据经验提供具有竞争力的薪酬；明确的职责范围、结构和期望；支持性的领导和稳定的流程；在客户成功、采购、合同和运营效率方面发挥关键作用的机会；具有成长潜力的长期发展空间。我们正在积极筛选申请者，并迅速与符合条件的候选人联系。

2026-10-10

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行政助理-远程

AMAZING PROPERTIES

我们寻求招聘一名物业管理行政助理（远程），协助支持高层管理的日常运营和行政职能，确保业务的顺利进行。这是一个全职远程职位。职责：管理高层的日程安排，安排会议，协调出行事宜，处理信函往来；准备和编辑文件、报告、演示文稿及沟通资料；处理费用报销单和发票，执行基础的簿记任务；协调团队会议、活动及物业现场考察；维护物业文件和合同的有序归档系统；协助居民沟通及物业管理软件的使用；支持预算跟踪和财务报告流程。

2026-05-12

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