支持服务助理（SSA）- 阿克拉
MINES ADVISORY GROUP
职位说明：支持服务助理（SSA）部门： 支持服务 在： 区域支持服务经理 / 物流与供应协调员的管理下 监督： 安全员、司机、清洁人员 工作地点： 驻扎地点为阿克拉，需出差（根据项目需要，短期任务可能需调动至加纳其他城市）。 入职日期： 2024年8月1日——六个月合同，视资金情况可续签 申请截止日期：2024年7月5日 之后将要求提供文凭副本、无犯罪记录证明及两位推荐人的联系方式。 MAG的愿景是为受暴力、冲突和不安全影响的妇女、男子和儿童提供一个安全的未来。人们将在尊重其权益、尊严和选择的社区中生活，无惧地雷、战场遗留爆炸物及轻武器、小武器和弹药的影响。 MAG的使命是挽救生命，建设更安全的未来。为此，我们将利用我们的核心能力和独特专长，消除受影响地区的地雷和战场遗留爆炸物，减少小武器和轻武器及弹药对我们工作和所服务社区的影响。 MAG的价值观：我们的价值观通过日常行动得以体现。我们的行为对他人产生影响。作为MAG的一员，您可以通过自己的行为和行动展现我们的价值观，帮助营造积极的企业文化。每个人都在塑造我们的文化中扮演着角色。每个人都需理解我们的价值观，并被鼓励考虑它们如何适用于自己的岗位。 坚定——我们以决心工作。 专业——卓越与专业建立信任。 秉持诚信——我们努力做正确的事。 同理心——我们所做的一切以人为本。 包容——我们对所有人敞开大门，重视多样性。 岗位目标：加纳MAG项目目前正在招聘支持服务助理。此岗位面向加纳国籍者。 在区域支持服务经理的责任下，支持服务助理（SSA）的主要任务将是：确保阿克拉MAG办公室的物流和行政工作的正常运作，与贝宁MAG项目办公室密切合作。 职责与责任： 参与供应链和物流的实施： 协调需求收集和制定采购计划。收集和处理采购请求。准备采购所需文件（形式请求、报价分析、采购合同、采购凭证、收货凭证等）。收集形式报价和其他信息，寻求获得最佳价格和期望质量。参与报价分析。确保所交付的商品和服务的质量与数量。定期更新预批准供应商数据库。更新价格表。准备付款资料并提交财务部门。与支持和技术部门密切合作。确保部门程序的定期更新与分享。与请求部门及其他相关部门沟通协调，确保他们的需求由物流部处理，并及时向所有相关方通报任何变更。 生成并分享每月采购和物流的报告。 管理设备和存货：...
加纳 : 阿散蒂 布朗阿哈福 中部 东部 大阿克拉 北部 东部上部 上部地区 沃尔塔 西部 国际
2024-09-07
