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行政助理-卡萨布兰卡

AFRICAWORK

我们为客户招聘一名总经理助理,客户是技术解决方案领域的行业领军企业(能源、暖通空调、数据中心和关键基础设施),职位为全职,工作地点在卡萨布兰卡。作为高层管理团队的得力助手,您将在战略协调、治理机构组织和运营优先事项的管理中发挥关键作用。您的职责包括:1. 行政管理与组织协调,管理总经理的日程安排,组织、结构化并优化总经理的日程,预见限制,管理优先级,协调冲突,准备并发布会议议程,协调国内外出差(预订、签证、全程后勤),准备出差资料和战略简报,管理差旅报销和预算跟踪;信息处理,筛选和优先处理通信,起草并完善正式函件,跟进决策和承诺。2. 战略支持与项目管理,治理,组织管理委员会、董事会及战略机构的会议,撰写会议纪要、会议记录和总结报告,跟进行动计划,跨部门协调,作为管理层与财务、运营、销售、人力资源等部门的主要联络人,管理跨部门项目(重组、战略性事件、内部部署),报告与监控,制定战略仪表盘和报告,准备内部和外部合作方的演示资料。3. 对外关系与礼仪,管理股东、合作伙伴和机构关系,组织官方访问和礼仪活动,准备演讲稿和机构沟通材料,与法律事务所、咨询公司和专家协调。4. 合同管理,跟进合同、协议和补充协议,组织和保障档案管理,准备谈判和签署资料。5. 管理工具监督,确保CRM、ERP和协作工具中的数据可靠性,制作综合仪表盘,构建和保障电子档案管理系统的安全与规范。

2026-09-25

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