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我们代表我们的客户——在技术解决方案(能源、暖通空调、数据中心和关键基础设施)领域具有标杆作用的企业,招聘一名全职的**高层行政助理**,工作地点位于卡萨布兰卡。作为高层管理团队的得力助手,您将在战略协调、治理机构的组织以及优化管理层优先事项的运营中发挥关键作用。您的职责包括: 1. 行政管理与组织 - 管理管理层的日程安排 - 组织、结构化并优化常务委员会的日程 - 预见限制条件,管理优先事项,协调冲突日程 - 准备并发布会议议程 - 协调差旅安排 - 组织国内外出差(预订、签证、全程后勤支持) - 准备出行资料及战略简报 - 管理差旅费用报销和预算跟踪 2. 战略支持与项目管理 - 组织管理委员会、董事会及战略机构的会议 - 编写会议纪要、会议记录和综合说明 - 跟进行动计划 - 跨部门协调 - 作为管理层与财务、运营、销售、人力资源等部门的主要联络点 - 领导跨部门项目(重组、战略性活动、内部部署) - 报告与信息监控 - 制作战略仪表板和报告 - 准备内部及合作伙伴展示材料 3. 对外关系与接待 - 管理股东、合作伙伴及机构的关系 - 组织正式访问和官方活动 - 编写公开发言稿和官方通信 - 与法律顾问、咨询公司及专家协调 4. 合同管理 - 跟踪合同、合意及修正案 - 组织档案管理和信息安全 - 准备谈判和签字文件 5. 管理工具的监督 - 监控CRM、ERP及协作工具中的数据可靠性 - 制作综合仪表板 - 结构化及安全存储电子文档管理(GED)

2026-04-28

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2026-05-09

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